excel表格怎么在打印的时显示横线

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Excel表格在打印时显示横线的方法包括：使用边框工具、使用网格线选项、使用打印预览调整设置。 其中，使用边框工具是最常见和灵活的方法。通过这个工具，你可以自定义每个单元格的边框样式、颜色和厚度，使打印出来的表格清晰、整齐。以下将详细介绍如何使用边框工具来实现这一点。

使用边框工具非常简单，你只需要选择要添加边框的单元格区域，然后在“开始”选项卡中找到“边框”按钮。点击这个按钮后，你会看到一个下拉菜单，其中包括各种边框样式，如实线、虚线、粗线等。选择合适的样式后，点击“确定”，即可将边框应用到选定的单元格中。这样，当你打印表格时，边框将会显示出来，确保你的表格看起来专业且易于阅读。

一、使用边框工具

使用边框工具是Excel中最常见和灵活的方式来确保在打印时显示横线。以下是具体步骤和一些使用技巧。

1. 选择单元格区域

首先，打开你的Excel文件，选择你希望添加边框的单元格区域。你可以通过点击并拖动鼠标来选择一系列单元格，或者使用键盘快捷键来进行选择。如果你需要选择不连续的区域，可以按住Ctrl键，然后选择多个区域。

2. 打开边框工具

在选择好单元格区域后，切换到“开始”选项卡。在这里，你会找到一个名为“边框”的按钮，通常位于工具栏的中间偏右的位置。点击这个按钮，你会看到一个下拉菜单，其中包含各种边框选项。

3. 选择边框样式

在边框工具的下拉菜单中，你会看到多种边框样式，包括实线、虚线、粗线等。选择适合你的表格的边框样式。你可以选择“所有边框”，这会为选定的单元格区域添加完整的边框，或者选择“外边框”和“内边框”来分别设置外部和内部的线条。

4. 应用边框设置

选择好边框样式后，点击“确定”按钮，Excel会自动将边框应用到选定的单元格区域。现在，你可以通过“打印预览”来查看效果，确保边框在打印时正确显示。

二、使用网格线选项

除了使用边框工具，Excel还有一个内置的网格线选项，可以帮助你在打印时显示横线。以下是如何使用网格线选项的方法。

1. 打开页面布局选项卡

首先，打开你的Excel文件，切换到“页面布局”选项卡。在这里，你会找到与打印和页面设置相关的各种选项。

2. 选择网格线打印选项

在“页面布局”选项卡中，找到“网格线”部分。这里有一个复选框，名为“打印”。勾选这个复选框，Excel会在打印时显示表格的网格线。

3. 查看打印预览

设置好网格线选项后，可以通过“打印预览”来查看效果。确保网格线在打印预览中正确显示。如果效果不理想，你可以返回“页面布局”选项卡，调整设置直到满意为止。

4. 打印表格

确认网格线设置正确后，就可以打印表格了。点击“文件”选项卡，选择“打印”，然后按照提示进行打印操作。你的表格现在应该会显示网格线，使其在纸质版中更加整齐和易读。

三、使用打印预览调整设置

除了上述两种方法，使用打印预览来调整设置也是确保Excel表格在打印时显示横线的有效方法。打印预览可以帮助你在实际打印之前查看和调整表格的外观。

1. 打开打印预览

在Excel中，点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。这将打开打印预览界面，让你预览表格在打印时的样子。

2. 调整页面设置

在打印预览界面，你会看到一个“页面设置”按钮。点击这个按钮，可以打开页面设置选项。在这里，你可以调整纸张大小、页边距、方向等参数，以优化表格的打印效果。

3. 使用边框和网格线选项

在页面设置选项中，你还可以找到边框和网格线的设置。确保选择了合适的边框样式和网格线选项，来确保表格在打印时显示横线。

4. 预览和打印

调整好页面设置后，返回打印预览界面，查看调整后的效果。如果一切看起来都符合要求，就可以点击“打印”按钮，进行实际打印。

四、其他技巧和注意事项

除了上述三种主要方法，还有一些其他技巧和注意事项，可以帮助你更好地在Excel中打印出带有横线的表格。

1. 使用条件格式

条件格式是Excel中的一个强大功能，可以根据特定条件自动应用格式。例如，你可以设置条件格式，使得某些单元格在满足条件时自动添加边框。这在处理大型数据集时特别有用。

2. 使用表格样式

Excel提供了多种预定义的表格样式，你可以直接应用这些样式来快速美化表格。这些样式通常包括边框和填充色，可以帮助你在打印时显示横线。

3. 调整单元格大小

在打印表格之前，确保单元格大小合适。过小的单元格可能导致边框和网格线在打印时不清晰。你可以通过拖动单元格边框或使用“格式”选项来调整单元格大小。

4. 使用高质量打印机

最后，确保使用高质量的打印机和纸张。低质量的打印机可能无法清晰地打印出边框和网格线，影响表格的可读性。选择合适的打印机和纸张，可以显著改善打印效果。

五、实例操作示范

为了更好地理解上述方法，下面通过一个具体的实例操作示范，展示如何在Excel中设置打印时显示横线。

1. 创建示例表格

首先，创建一个简单的示例表格，包括一些数据。比如，一个学生成绩表，包含姓名、科目、成绩等信息。

2. 设置边框

选择表格中的所有单元格，点击“开始”选项卡中的“边框”按钮，选择“所有边框”。这样，整个表格都会显示边框，在打印时清晰可见。

3. 设置网格线打印选项

切换到“页面布局”选项卡，勾选“网格线”部分中的“打印”复选框。这样，即使没有设置边框的单元格，也会显示网格线。

4. 查看打印预览

打开“打印预览”，查看表格的打印效果。确保边框和网格线都正确显示，如果有问题，可以返回调整设置。

5. 打印表格

确认一切设置正确后，点击“打印”按钮，进行实际打印。你的表格现在应该会显示横线，确保清晰易读。

六、常见问题解答

在实际操作中，可能会遇到一些常见问题。以下是一些常见问题及其解决方案。

1. 边框和网格线不显示

如果边框和网格线在打印时不显示，首先检查是否正确设置了边框和网格线选项。确保在“页面布局”选项卡中勾选了“打印”复选框，并在“开始”选项卡中选择了合适的边框样式。

2. 表格打印模糊

如果表格在打印时显示模糊，可能是由于打印机或纸张质量问题。尝试使用高质量的打印机和纸张，或者调整打印机设置，如分辨率和纸张类型。

3. 部分边框缺失

如果部分边框在打印时缺失，可能是由于单元格大小不合适。尝试调整单元格大小，确保所有边框都能清晰显示。

4. 表格超出页面

如果表格超出页面边界，可以在“页面设置”中调整纸张大小和页边距，或者缩放表格以适应页面。

七、总结

通过本文的介绍，我们详细探讨了如何在Excel表格中设置打印时显示横线的多种方法。使用边框工具、使用网格线选项、使用打印预览调整设置是确保打印效果的三大主要方法。此外，我们还介绍了一些其他技巧和注意事项，如使用条件格式、表格样式、调整单元格大小和选择高质量打印机。

通过实例操作示范和常见问题解答，相信你已经掌握了如何在Excel中设置打印时显示横线的技巧。希望本文对你有所帮助，让你的Excel表格打印效果更加专业和清晰。