怎么把excel中的批注删除

在Excel中删除批注的方法包括：手动删除批注、使用快捷键、通过“查找和选择”功能、利用VBA宏来批量删除。其中，手动删除批注是最直接的方法，但对于大量批注的工作表，利用VBA宏批量删除会更加高效。下面将详细介绍这些方法的具体步骤。

一、手动删除批注

手动删除批注是最基本的方法，适用于批注数量较少的情况。

1、选择包含批注的单元格

首先，打开包含批注的Excel工作表。选择包含批注的单元格，右键点击该单元格。

2、选择删除批注

在右键菜单中，选择“删除批注”选项即可删除该单元格中的批注。

3、重复操作

如果有多个批注需要删除，可以重复上述步骤逐个删除。

二、使用快捷键删除批注

快捷键可以提高操作效率，尤其是在处理多个批注时。

1、选择单元格

选中包含批注的单元格。

2、使用快捷键

按下快捷键“Shift + F10”打开右键菜单，然后按“m”键删除批注。

3、批量操作

如果需要删除多个批注，可以使用鼠标或键盘快捷键逐个选择单元格并删除批注。

三、通过“查找和选择”功能删除批注

Excel的“查找和选择”功能可以帮助快速定位并删除批注。

1、打开“查找和选择”功能

在Excel顶部菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“查找和选择”按钮。

2、选择“批注”

在下拉菜单中，选择“批注”选项。Excel将自动选中所有包含批注的单元格。

3、删除批注

右键点击选中的单元格，选择“删除批注”即可。

四、利用VBA宏批量删除批注

对于包含大量批注的工作表，使用VBA宏批量删除可以节省大量时间。

1、打开VBA编辑器

按“Alt + F11”打开VBA编辑器。

2、插入新模块

在VBA编辑器中，选择“插入”菜单，然后点击“模块”选项。

3、输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub DeleteAllComments()

    Dim ws As Worksheet
    For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets
        ws.Cells.ClearComments
    Next ws
End Sub

4、运行宏

按下“F5”键运行宏，所有工作表中的批注将被批量删除。

五、使用Excel内置的“审阅”功能

Excel的“审阅”功能不仅可以添加和查看批注，还可以方便地删除批注。

1、选择“审阅”选项卡

在Excel顶部菜单栏中，选择“审阅”选项卡。

2、选择批注单元格

选中包含批注的单元格。

3、删除批注

在“审阅”选项卡中，点击“删除”按钮即可删除选中单元格中的批注。

六、使用Excel的“清除”功能

Excel的“清除”功能可以快速删除单元格内容，包括批注。

1、选择包含批注的单元格

选中需要删除批注的单元格。

2、使用“清除”功能

在Excel顶部菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“清除”按钮。在下拉菜单中选择“清除批注”，即可删除选中的批注。

七、使用Excel的“批注窗格”

Excel的“批注窗格”功能可以方便地管理和删除批注。

1、打开“批注窗格”

在Excel顶部菜单栏中，选择“审阅”选项卡，然后点击“显示批注”按钮。

2、选择批注

在“批注窗格”中，可以看到所有批注的列表。选中需要删除的批注。

3、删除批注

右键点击选中的批注，在弹出的菜单中选择“删除批注”即可。

八、使用Excel的“数据验证”功能

虽然“数据验证”功能主要用于限制单元格输入，但也可以间接帮助删除批注。

1、选择单元格

选中包含批注的单元格。

2、打开“数据验证”对话框

在Excel顶部菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“数据验证”按钮。

3、清除数据验证

在“数据验证”对话框中，选择“清除所有”按钮，然后点击“确定”。这将删除单元格中的批注。

九、使用Excel的“数据工具”功能

“数据工具”功能可以帮助批量删除批注。

1、选择包含批注的单元格

选中需要删除批注的单元格。

2、使用“数据工具”功能

在Excel顶部菜单栏中，选择“数据”选项卡，然后点击“删除批注”按钮。

3、确认删除

在弹出的对话框中，确认删除批注操作。

十、使用Excel的“格式刷”功能

“格式刷”功能可以复制单元格格式，也可以删除批注。

1、选择无批注单元格

选择一个没有批注的单元格。

2、使用“格式刷”

在Excel顶部菜单栏中，选择“开始”选项卡，然后点击“格式刷”按钮。

3、应用格式

将格式刷应用到包含批注的单元格，批注将被删除。

总结：

删除Excel中的批注有多种方法，可以根据实际情况选择最适合的方法。手动删除适合批注较少的情况，快捷键和“查找和选择”功能可以提高操作效率，VBA宏适用于大量批注的情况。此外，Excel内置的“审阅”、“清除”、“批注窗格”、“数据验证”、“数据工具”和“格式刷”功能也可以帮助删除批注。在实际操作中，可以结合使用这些方法，以达到最佳效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中删除单个单元格的批注？

要删除一个单元格的批注，请将鼠标悬停在该单元格上，然后单击出现的红色三角形图标。接下来，从弹出的菜单中选择“删除批注”，批注将被删除。

2. 如何批量删除Excel中的多个单元格的批注？

如果您想要一次性删除多个单元格的批注，可以按住Ctrl键，然后单击每个带有批注的单元格。然后，右键单击其中一个选中的单元格，选择“删除批注”，这样所有选中的单元格的批注都将被删除。

3. 如何在整个Excel工作表中删除所有单元格的批注？

要删除整个Excel工作表中所有单元格的批注，可以按住Ctrl键，然后单击工作表上的任何单元格，以选择整个工作表。接下来，右键单击选中的任何单元格，选择“删除批注”，这样所有单元格的批注都将被删除。注意，这将删除整个工作表中的所有批注，所以请谨慎操作。