excel文本怎么打身份证

Excel 文本打身份证的方法：使用文本格式、设置单元格格式、使用公式。通过文本格式的设置，可以防止Excel自动将身份证号码转换成科学计数法或其他格式。我们接下来详细描述其中一个方法。

使用文本格式：在Excel中输入身份证号码时，首先需要将单元格格式设置为文本格式，这样Excel就会将身份证号码作为字符串处理，而不会自动转换为科学计数法或数字格式。具体操作步骤是：选中需要输入身份证号码的单元格或单元格区域，右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”选项，点击“确定”。然后在这些单元格中输入身份证号码，Excel将按照文本格式显示。

一、文本格式设置

在Excel中，处理身份证号码时，常常会遇到Excel自动将长数字转换为科学计数法或其他格式的问题。通过设置单元格为文本格式，可以有效地避免这一问题。

1、选择单元格区域

首先，打开Excel文件，选择需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。可以通过点击单元格或拖动鼠标选择多个单元格。

2、设置单元格格式为文本

右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中，选择“文本”选项，然后点击“确定”。这样，选中的单元格将被设置为文本格式。

3、输入身份证号码

在设置为文本格式的单元格中输入身份证号码。此时，Excel会按照文本格式显示这些号码，不会自动转换为科学计数法或其他格式。

二、设置单元格格式

除了直接设置单元格为文本格式，还可以通过自定义单元格格式的方式来输入身份证号码。

1、选择单元格区域

同样，首先选择需要输入身份证号码的单元格或单元格区域。

2、设置自定义格式

右键点击选中的单元格，选择“设置单元格格式”选项。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项。在类型框中输入“@”，然后点击“确定”。这样，选中的单元格将被设置为自定义文本格式。

3、输入身份证号码

在设置为自定义文本格式的单元格中输入身份证号码。Excel会按照自定义的文本格式显示这些号码。

三、使用公式

在某些情况下，可以通过使用公式来处理身份证号码。例如，可以使用CONCATENATE函数或&符号将身份证号码的不同部分连接在一起。

1、使用CONCATENATE函数

假设身份证号码的不同部分分别存储在A1、B1和C1单元格中，可以在D1单元格中输入公式=CONCATENATE(A1, B1, C1)，然后按回车键。这样，D1单元格将显示完整的身份证号码。

2、使用&符号

同样的，假设身份证号码的不同部分分别存储在A1、B1和C1单元格中，可以在D1单元格中输入公式=A1 & B1 & C1，然后按回车键。这样，D1单元格也将显示完整的身份证号码。

3、处理身份证号码中的空格或其他字符

在某些情况下，身份证号码中可能包含空格或其他字符。可以使用TRIM函数或SUBSTITUTE函数来处理这些字符。例如，假设身份证号码存储在A1单元格中，可以在B1单元格中输入公式=TRIM(A1)，然后按回车键。这样，B1单元格将显示去除空格后的身份证号码。类似地，可以使用SUBSTITUTE函数来替换特定字符，例如=SUBSTITUTE(A1, " ", "")将去除A1单元格中的所有空格。

四、批量处理身份证号码

在处理大批量身份证号码时，可以使用Excel的批量处理功能，例如填充柄、拖动复制等。

1、使用填充柄

假设需要在A列中输入一系列身份证号码，可以在A1单元格中输入第一个身份证号码，然后将鼠标移动到A1单元格右下角的填充柄处。按住填充柄，向下拖动鼠标，将身份证号码复制到需要的单元格范围内。

2、使用拖动复制

同样的，可以在A1单元格中输入第一个身份证号码，然后选中A1单元格，按住Ctrl键，向下拖动鼠标，将身份证号码复制到需要的单元格范围内。

3、批量设置单元格格式

在处理大批量身份证号码时，可以批量设置单元格格式。例如，可以选中A列中的所有单元格，然后右键点击选择“设置单元格格式”，在弹出的对话框中选择“文本”选项，点击“确定”。这样，A列中的所有单元格将被设置为文本格式。

五、避免常见错误

在处理身份证号码时，常常会遇到一些常见错误，例如输入错误、格式错误等。可以通过以下方法避免这些错误。

1、验证身份证号码的长度

身份证号码通常由18位数字组成，可以通过公式验证身份证号码的长度。例如，假设身份证号码存储在A1单元格中，可以在B1单元格中输入公式=LEN(A1)，然后按回车键。这样，B1单元格将显示A1单元格中的身份证号码的长度。如果长度不等于18，则说明身份证号码输入有误。

2、验证身份证号码的格式

身份证号码通常由17位数字和1位校验码组成，可以通过公式验证身份证号码的格式。例如，假设身份证号码存储在A1单元格中，可以在B1单元格中输入公式=AND(ISNUMBER(VALUE(LEFT(A1, 17))), ISNUMBER(VALUE(RIGHT(A1, 1))))，然后按回车键。这样，B1单元格将显示TRUE或FALSE，表示A1单元格中的身份证号码格式是否正确。

3、使用数据验证功能

可以使用Excel的数据验证功能来限制身份证号码的输入。例如，假设需要在A列中输入身份证号码，可以选中A列中的所有单元格，点击“数据”选项卡，选择“数据验证”选项。在弹出的对话框中，选择“自定义”选项，在公式框中输入=LEN(A1)=18，然后点击“确定”。这样，A列中的单元格将只能输入18位的身份证号码。

六、保护身份证号码隐私

在处理身份证号码时，必须保护个人隐私，防止身份证号码泄露。

1、隐藏身份证号码

在某些情况下，可以通过隐藏部分身份证号码来保护个人隐私。例如，可以使用LEFT和RIGHT函数显示身份证号码的前几位和后几位，中间部分用星号代替。假设身份证号码存储在A1单元格中，可以在B1单元格中输入公式=LEFT(A1, 3) & "*" & RIGHT(A1, 4)，然后按回车键。这样，B1单元格将显示部分隐藏的身份证号码。

2、加密身份证号码

在处理敏感数据时，可以使用加密技术保护身份证号码。例如，可以使用Excel的加密功能加密整个工作簿或特定工作表。点击“文件”选项卡，选择“保护工作簿”选项，然后选择“用密码进行加密”。在弹出的对话框中输入密码，然后点击“确定”。这样，整个工作簿将被加密，只有输入正确的密码才能访问。

3、使用权限管理

在多人协作处理Excel文件时，可以使用权限管理功能限制访问权限。例如，可以设置某些用户只能查看而不能修改身份证号码。点击“审阅”选项卡，选择“保护工作表”选项。在弹出的对话框中选择需要保护的内容，并设置密码，然后点击“确定”。这样，未经授权的用户将无法修改受保护的单元格。

七、其他常见操作

在处理身份证号码时，还可能需要进行其他常见操作，例如排序、筛选、查找替换等。

1、排序身份证号码

可以使用Excel的排序功能对身份证号码进行排序。例如，假设需要对A列中的身份证号码进行升序排序，可以选中A列中的所有单元格，点击“数据”选项卡，选择“升序”选项。这样，A列中的身份证号码将按升序排列。

2、筛选身份证号码

可以使用Excel的筛选功能筛选特定的身份证号码。例如，假设需要筛选出A列中以特定数字开头的身份证号码，可以选中A列中的所有单元格，点击“数据”选项卡，选择“筛选”选项。在A列的下拉菜单中选择“文本筛选”，然后选择“以…开头”。在弹出的对话框中输入特定的数字，然后点击“确定”。这样，A列中符合条件的身份证号码将被筛选出来。

3、查找替换身份证号码

可以使用Excel的查找替换功能查找并替换特定的身份证号码。例如，假设需要将A列中的特定身份证号码替换为其他号码，可以选中A列中的所有单元格，按Ctrl+H键调出查找替换对话框。在“查找内容”框中输入需要查找的身份证号码，在“替换为”框中输入新的身份证号码，然后点击“全部替换”。这样，A列中的特定身份证号码将被替换为新的号码。

总结：在Excel中输入和处理身份证号码时，通过设置单元格格式、使用公式、批量处理、验证错误、保护隐私以及进行其他常见操作，可以有效地管理和处理身份证号码，避免常见错误和隐私泄露问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中输入身份证号码？

要在Excel中输入身份证号码，可以直接在单元格中输入号码，或者使用格式化选项来确保号码的正确显示。可以按照以下步骤进行操作：

• 选中要输入身份证号码的单元格。
• 在输入栏中输入身份证号码。
• 使用格式化选项，选择“文本”格式，以避免Excel自动将身份证号码转换为日期或其他格式。

2. 如何在Excel中提取身份证号码的某些信息？

如果需要在Excel中提取身份证号码的某些信息，比如出生日期、性别等，可以使用Excel的函数和公式来实现。可以按照以下步骤进行操作：

• 在一个单元格中输入要提取信息的身份证号码。
• 使用Excel的函数，比如MID函数来提取身份证号码中的特定字符。
• 根据身份证号码的格式，确定要提取的字符的位置。
• 将函数应用到其他单元格中，以提取其他身份证号码的相同信息。

3. 如何在Excel中验证身份证号码的有效性？

如果需要验证Excel中的身份证号码是否有效，可以使用Excel的数据验证功能来实现。可以按照以下步骤进行操作：

• 选中要验证身份证号码的单元格或单元格范围。
• 在Excel的数据选项卡中，选择“数据验证”。
• 在数据验证对话框中，选择“自定义”选项。
• 在公式框中输入身份证号码的验证规则，比如根据身份证号码的位数和校验码进行验证。
• 设置输入消息和错误警告，以便在输入不符合验证规则时提供提示或警告信息。