excel表怎么删除不用的

方法一：选择并删除不需要的行或列

在Excel中删除不需要的行或列可以通过多种方法实现，但最常见的方法是手动选择并删除。具体步骤如下：

选择要删除的行或列：点击行号或列号以选中整个行或列。按住Ctrl键可以同时选择多个不连续的行或列。
右键菜单选择删除：右键点击选中的行号或列号，在弹出的菜单中选择“删除”。
快捷键删除：选中行或列后，按快捷键Ctrl + “-”（减号）也可以快速删除选中的行或列。

这种方法适用于删除少量的行或列，操作简单直观。但如果需要删除大量的行或列，手动操作可能会耗费大量时间，这时可以考虑使用其他方法。

方法二：使用筛选功能删除不需要的数据

Excel的筛选功能可以帮助我们快速找到并删除不需要的数据行。具体步骤如下：

启用筛选：选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后点击“筛选”按钮。
设置筛选条件：在每列的筛选下拉菜单中设置筛选条件，例如只显示空白行或特定值。
删除筛选后的行：选中筛选后的行，右键点击选择“删除行”，或者使用快捷键Ctrl + “-”。

这种方法适用于删除符合特定条件的数据行，可以大大提高删除效率。

方法三：使用VBA宏自动删除

如果需要经常删除特定的行或列，可以编写VBA宏自动完成这个操作。具体步骤如下：

打开VBA编辑器：按Alt + F11打开VBA编辑器。
插入新模块：在“插入”菜单中选择“模块”。
编写宏代码：在新模块中编写如下代码。

Sub DeleteUnusedRows()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Dim i As Long
    For i = lastRow To 1 Step -1
        If IsEmpty(ws.Cells(i, 1)) Then
            ws.Rows(i).Delete
        End If
    Next i
End Sub

运行宏：按F5运行这个宏，即可删除Sheet1中A列为空的所有行。

这种方法适用于批量删除符合特定条件的行或列，尤其是在需要反复执行相同删除操作时，可以极大地提高效率。

方法四：使用查找和替换功能

查找和替换功能不仅可以用于替换文本，还可以用于定位并删除不需要的数据行。具体步骤如下：

启用查找和替换：按Ctrl + F打开查找和替换对话框。
设置查找条件：在“查找内容”中输入要查找的内容，例如空白单元格。
定位查找结果：点击“查找全部”按钮，会列出所有符合条件的单元格。
删除定位到的行：选中所有查找到的单元格，右键点击选择“删除行”。

这种方法适用于删除特定内容的行或列，例如包含特定文本的行。

方法五：使用数据透视表

数据透视表不仅可以用于数据分析，还可以用于快速筛选和删除不需要的数据。具体步骤如下：

创建数据透视表：选择数据区域，点击“插入”选项卡，然后点击“数据透视表”。
设置数据透视表字段：将需要保留的数据字段拖动到数据透视表的行或列区域。
删除不需要的数据：在数据透视表中筛选并删除不需要的数据行。

这种方法适用于复杂数据筛选和分析，可以帮助我们快速定位并删除不需要的数据。

方法六：使用条件格式

条件格式不仅可以用于数据格式化，还可以用于标记和删除不需要的数据行。具体步骤如下：

应用条件格式：选择数据区域，点击“开始”选项卡，然后点击“条件格式”。
设置条件格式规则：在条件格式规则中设置符合条件的格式，例如高亮显示空白单元格。
删除标记的数据：根据条件格式高亮显示的单元格，手动或使用宏删除对应的行。

这种方法适用于标记并删除符合特定条件的数据，可以帮助我们快速识别并删除不需要的数据。

总结

删除Excel表格中不需要的行或列有多种方法，每种方法适用于不同的场景。手动选择删除适用于少量数据、筛选功能适用于特定条件的数据、VBA宏适用于批量自动化操作、查找和替换功能适用于定位特定内容的数据、数据透视表适用于复杂数据筛选、条件格式适用于标记并删除数据。根据具体需求选择合适的方法，可以大大提高工作效率。