excel表格里怎么更新时间

在Excel表格中更新日期和时间的方法包括使用公式、快捷键、VBA宏等。其中，使用快捷键和公式是最常用和最简单的方法，适合日常使用，而使用VBA宏则适用于需要自动化更新日期和时间的场景。接下来，我将详细介绍这些方法及其应用场景。

一、公式法

使用公式是更新Excel表格中日期和时间的常用方法之一，可以利用Excel内置的函数来实现自动更新。例如，=NOW()函数和=TODAY()函数。

1. 使用NOW函数

=NOW()函数返回当前的日期和时间，并且每次工作表重新计算时都会更新。

=NOW()

当您在单元格中输入该公式后，Excel将显示当前的日期和时间。每当工作表发生变化（例如，编辑单元格或重新计算公式）时，日期和时间都会自动更新。

2. 使用TODAY函数

=TODAY()函数只返回当前的日期，而不包括时间。同样，每次工作表重新计算时会自动更新。

=TODAY()

如果您只需要日期信息而不需要时间，可以使用这个函数。

3. 使用TEXT函数格式化日期和时间

如果您希望以特定格式显示日期和时间，可以结合TEXT()函数。例如：

=TEXT(NOW(), "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")

这种方法可以自定义日期和时间的显示格式，使其更符合用户的需求。

二、快捷键法

Excel提供了快捷键来快速输入当前日期和时间，这种方法适合快速手动更新。

1. 当前日期

按 Ctrl + ; （分号）可以在选定的单元格中插入当前日期。

2. 当前时间

按 Ctrl + Shift + ; 可以在选定的单元格中插入当前时间。

3. 同时插入当前日期和时间

先按 Ctrl + ; 插入日期，然后按空格键，再按 Ctrl + Shift + ; 插入时间。这样就能在一个单元格中同时插入当前的日期和时间。

三、VBA宏法

对于需要在特定条件下自动更新日期和时间的场景，可以使用VBA宏编程来实现。这种方法适用于高级用户和开发人员。

1. 创建一个简单的VBA宏

以下是一个简单的VBA宏示例，可以在表格中自动插入当前日期和时间：

Sub InsertDateTime()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Range("A1").Value = Now
End Sub

2. 将宏绑定到按钮

您可以将上述宏绑定到一个按钮上，这样用户点击按钮时就会自动更新日期和时间。具体步骤如下：

打开Excel并按 Alt + F11 进入VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择 Insert > Module 创建一个新的模块。
将上述代码粘贴到模块中。
回到Excel工作表，选择 开发工具 选项卡（如果未显示，请在Excel选项中启用）。
在开发工具选项卡中，选择 插入 > 按钮，然后在工作表上绘制一个按钮。
在弹出的对话框中选择刚才创建的宏 InsertDateTime，并点击 确定。

现在，每次点击按钮时，A1单元格中的日期和时间都会更新。

3. 自动更新日期和时间

如果希望在特定事件（如打开工作簿或更改某个单元格）时自动更新日期和时间，可以使用VBA事件处理程序。例如，在工作簿打开时自动更新：

Private Sub Workbook_Open()
    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Now
End Sub

将上述代码粘贴到 ThisWorkbook 对象中，这样每次打开工作簿时，Sheet1的A1单元格都会自动更新为当前日期和时间。

四、结合多种方法

在实际应用中，可以结合多种方法来满足不同的需求。例如，使用公式和快捷键来快速更新日期和时间，同时使用VBA宏来实现自动化更新和定制化功能。

1. 定期更新日期和时间

如果需要定期更新某个单元格的日期和时间，可以使用以下VBA代码：

Sub UpdateDateTime()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ActiveSheet
    ws.Range("A1").Value = Now
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:01:00"), "UpdateDateTime"
End Sub

这个宏会每分钟更新一次A1单元格的日期和时间。执行一次 UpdateDateTime 宏后，它会自动安排下一次更新。

2. 使用公式和格式化显示

结合公式和格式化显示，可以在Excel中灵活地展示和更新日期和时间。例如，可以在不同的单元格中显示不同格式的日期和时间：

A1: =NOW()           （显示当前日期和时间）
B1: =TEXT(NOW(), "yyyy-mm-dd hh:mm:ss")  （自定义格式显示）
C1: =TODAY()         （显示当前日期）
D1: =TEXT(TODAY(), "dddd, mmmm dd, yyyy") （以长日期格式显示）

通过以上方法，可以满足大部分Excel表格中更新日期和时间的需求。从简单的快捷键操作到复杂的VBA宏编程，用户可以根据实际需求选择最适合的方法。希望这些方法和技巧能帮助您在工作中更高效地管理和更新Excel表格中的日期和时间。