excel复制函数的值怎么办

复制Excel函数的值，使用“粘贴值”功能、利用快捷键、通过VBA代码实现、将数据导出为CSV格式。其中，最常用且简单的方法是使用“粘贴值”功能，具体步骤是：选择包含公式的单元格，复制它们，然后在目标位置使用“粘贴值”选项，这样就能将公式的结果而不是公式本身粘贴到新的单元格中。这样可以避免公式在复制过程中产生错误或不必要的计算。

一、使用“粘贴值”功能

在Excel中，“粘贴值”功能是最常用的技巧之一，用于将包含公式的单元格转换成其计算结果。具体步骤如下：

选择包含公式的单元格：首先，选择你希望复制其计算结果的单元格区域。这些单元格中包含你想要转换为值的公式。
复制单元格：使用快捷键Ctrl+C复制选中的单元格，或者右键点击选择“复制”。
粘贴值：选择目标单元格区域，右键点击并选择“粘贴选项”中的“值”（或使用快捷键Ctrl+Alt+V，然后选择“值”）。此时，原来的公式将被其计算结果取代。

优势：使用“粘贴值”功能的主要优点是简单易用，无需编写任何代码或使用复杂的工具。适用于绝大多数用户和场景。

二、利用快捷键

快捷键是提高工作效率的一种有效方式，尤其是在处理大量数据时。以下是一些常用的快捷键：

复制公式：选中包含公式的单元格，按Ctrl+C复制。
粘贴值：选中目标单元格，按Ctrl+Alt+V，随后按V，再按Enter键完成粘贴值操作。

优势：快捷键操作可以大大减少鼠标操作，提高工作效率，特别是对于需要频繁执行这些操作的用户。

三、通过VBA代码实现

对于需要进行大量数据处理或自动化任务的用户，可以考虑使用VBA（Visual Basic for Applications）代码来实现复制公式值的功能。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub CopyPasteValues()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Copy
    rng.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues
    Application.CutCopyMode = False
End Sub

步骤：

打开VBA编辑器：按Alt+F11打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，选择“插入”>“模块”。
粘贴代码：将上述代码粘贴到新建的模块中。
运行宏：选择包含公式的单元格，返回到Excel，按Alt+F8打开宏对话框，选择并运行CopyPasteValues宏。

优势：使用VBA代码可以自动化重复性任务，适用于需要处理大量数据或需要频繁执行这些操作的用户。

四、将数据导出为CSV格式

有时，将数据导出为CSV格式然后再导入Excel也是一种有效的方式。CSV文件只包含值，不包含公式，因此在导出和重新导入过程中，所有的公式都将被转换为其计算结果。

步骤：

保存为CSV文件：在Excel中，选择“文件”>“另存为”，选择CSV格式保存文件。
重新打开CSV文件：关闭并重新打开保存的CSV文件，此时所有的公式都已被其计算结果取代。

优势：这种方法特别适合在不同软件之间交换数据，确保数据的一致性和完整性。

五、使用第三方工具

有些第三方工具和插件可以提供更多的功能和选项来处理Excel数据。例如，Power Query和Power Pivot等工具可以处理更复杂的数据转换和分析任务。

Power Query：可以用来导入、转换和加载数据，适合处理复杂的数据转换任务。
Power Pivot：用于处理大规模数据分析和建模任务，适合需要进行高级数据分析的用户。

优势：第三方工具和插件可以提供更多功能和选项，适用于需要进行高级数据处理和分析的用户。

六、使用Excel内置函数

有时，你可以使用Excel的内置函数来间接实现复制公式结果的需求。例如，使用TEXT函数将公式结果转换为文本，或者使用VALUE函数将文本转换为数值。

示例：

=TEXT(A1, "0.00")  ' 将数值转换为文本
=VALUE(TEXT(A1, "0.00"))  ' 将文本转换回数值

优势：这种方法可以在不改变原公式的情况下实现结果的复制和转换，适用于需要保留原公式的场景。

七、使用数组公式

数组公式可以处理一组数据并返回多个结果。你可以使用数组公式来实现复杂的数据处理任务，并将结果复制到其他单元格中。

示例：

{=SUM(A1:A10*B1:B10)}  ' 数组公式，按Ctrl+Shift+Enter输入

优势：数组公式可以处理复杂的数据处理任务，适用于需要进行高级数据处理的用户。

八、利用数据透视表

数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以将数据动态汇总、整理和分析。你可以使用数据透视表来汇总数据，然后复制结果到其他单元格中。

步骤：

插入数据透视表：选择数据区域，点击“插入”>“数据透视表”。
设置数据透视表：根据需要设置行、列和数值字段，生成汇总数据。
复制结果：选择数据透视表中的结果区域，复制并粘贴值到目标单元格中。

优势：数据透视表可以动态汇总和分析数据，适用于需要进行复杂数据分析和汇总的用户。

九、使用Excel的“目标单元格”功能

Excel的“目标单元格”功能可以将公式结果直接粘贴到目标单元格中，而不改变原公式。你可以使用“目标单元格”功能来实现公式结果的复制和粘贴。

步骤：

选择包含公式的单元格：选择包含公式的单元格区域。
复制单元格：按Ctrl+C复制选中的单元格。
粘贴到目标单元格：选择目标单元格，按Ctrl+Alt+V，选择“目标单元格”，然后按Enter键完成粘贴。

优势：这种方法可以在不改变原公式的情况下实现结果的复制和粘贴，适用于需要保留原公式的场景。

十、总结

在Excel中复制公式结果有多种方法，包括使用“粘贴值”功能、利用快捷键、通过VBA代码实现、将数据导出为CSV格式、使用第三方工具、使用Excel内置函数、使用数组公式、利用数据透视表、以及使用Excel的“目标单元格”功能。每种方法都有其独特的优势和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法来实现公式结果的复制和粘贴。通过掌握这些技巧，你可以更高效地处理Excel数据，提高工作效率。