excel表格里怎么只要年份

在Excel表格中只显示年份的方法有多种：使用YEAR函数、使用TEXT函数、使用自定义格式、使用Power Query。 其中最常用的方法是使用YEAR函数。通过YEAR函数，可以轻松从日期中提取年份。以下是对YEAR函数的详细描述。

YEAR函数的使用：

YEAR函数是Excel中专门用于从日期中提取年份的函数。使用这个函数非常简单，只需将包含日期的单元格作为参数传递给YEAR函数，即可返回日期中的年份。例如，假设A1单元格中包含日期“2023-10-01”，在B1单元格中输入公式“=YEAR(A1)”，则B1单元格将显示“2023”。

一、YEAR函数的详细使用

YEAR函数是Excel中用于从日期中提取年份的基本函数。它的语法非常简单，只需要一个参数，即日期值或包含日期的单元格引用。

1、YEAR函数的基本语法

YEAR函数的基本语法为：

=YEAR(serial_number)

其中，serial_number是表示日期的序列号或包含日期的单元格引用。该函数将返回日期中的年份部分。

2、YEAR函数的实际应用

假设我们有一个包含多个日期的列表，如下表所示：

我们希望在另一个列中提取这些日期的年份。可以按照以下步骤操作：

1. 在B列的第一个单元格中输入公式 =YEAR(A2)。
2. 向下拖动填充手柄，将公式应用于B列中的其他单元格。

结果如下：

二、使用TEXT函数

除了YEAR函数，我们还可以使用TEXT函数来提取年份，并将其格式化为字符串。TEXT函数的灵活性在于它可以应用于多种格式化要求。

1、TEXT函数的基本语法

TEXT函数的基本语法为：

=TEXT(value, format_text)

其中，value是需要格式化的值，format_text是格式化的字符串。

2、使用TEXT函数提取年份

假设我们仍然使用上述的日期列表，可以在B列的第一个单元格中输入以下公式：

=TEXT(A2, "yyyy")

然后将公式向下拖动填充到其他单元格。结果如下：

三、使用自定义格式

有时我们不希望创建新的列来显示年份，而是希望直接在原始日期列中显示年份。这时，可以使用自定义格式来实现。

1、自定义格式的基本方法

可以通过以下步骤应用自定义格式：

1. 选择包含日期的单元格或列。
2. 右键单击并选择“设置单元格格式”。
3. 在“数字”选项卡中选择“自定义”。
4. 在“类型”框中输入 yyyy。

这样，选定的单元格将只显示年份，而原始的日期值仍然保留在单元格中。

2、应用自定义格式的结果

假设我们应用自定义格式到包含日期的列，结果如下：

四、使用Power Query

如果你经常处理大量数据，Power Query是一种非常强大的工具，可以帮助你从日期中提取年份，并进行其他复杂的数据转换。

1、Power Query的基本使用方法

要使用Power Query从日期中提取年份，可以按照以下步骤操作：

1. 选择包含日期的表格。
2. 在“数据”选项卡中，选择“从表格/范围”。
3. 在Power Query编辑器中，选择包含日期的列。
4. 在“添加列”选项卡中，选择“日期” -> “年份”。

2、Power Query的实际应用

假设我们有一个包含多个日期的表格，通过上述步骤操作后，结果如下：

五、其他方法和注意事项

除了上述方法，还有其他一些方法可以帮助你从日期中提取年份。例如，可以使用VBA宏或其他编程语言（如Python）来处理更复杂的数据转换需求。

1、使用VBA宏

如果你熟悉VBA编程，可以编写一个简单的宏来从日期中提取年份。以下是一个示例宏：

Sub ExtractYear()

    Dim rng As Range
    For Each rng In Selection
        rng.Value = Year(rng.Value)
    Next rng
End Sub

将此宏分配给一个按钮或快捷键，可以快速处理大量数据。

2、使用Python

对于需要处理大量数据或进行复杂数据转换的情况，可以使用Python和pandas库来实现。以下是一个简单的Python示例：

import pandas as pd

创建一个包含日期的DataFrame
data = {'日期': ['2023-01-15', '2024-05-23', '2025-07-19']}
df = pd.DataFrame(data)
将日期列转换为日期类型
df['日期'] = pd.to_datetime(df['日期'])
提取年份
df['年份'] = df['日期'].dt.year
print(df)

运行此代码后，结果如下：

总结

在Excel表格中提取年份有多种方法：使用YEAR函数、使用TEXT函数、使用自定义格式、使用Power Query。每种方法都有其独特的优势和适用场景。对于简单的任务，YEAR函数和TEXT函数已经足够。而对于复杂的数据处理需求，Power Query和编程语言（如VBA或Python）可能更加适用。希望通过本文的介绍，你能选择最适合自己需求的方法，轻松从Excel表格中提取年份。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel表格中仅提取年份？
要在Excel表格中仅提取年份，您可以按照以下步骤操作：

• 选中要提取年份的单元格或区域。
• 在Excel的菜单栏上选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，选择“文本转列”或“分列”选项。
• 在“文本转列”或“分列”对话框中，选择“固定宽度”或“分隔符”选项，具体取决于您的数据格式。
• 如果选择“固定宽度”，则可以在预览窗格中调整列的宽度，以确保仅提取年份。
• 如果选择“分隔符”，则可以选择适当的分隔符，如空格或逗号。
• 点击“下一步”按钮，然后选择“只导入日期”选项。
• 最后，选择“日期”格式并选择“仅包含年份”的选项。
• 点击“完成”按钮，Excel将仅提取年份并将其放置在新的列中。

2. 我如何从Excel表格中提取特定的年份？
如果您想从Excel表格中提取特定的年份，您可以使用筛选功能来实现：

• 选中包含日期的列。
• 在Excel的菜单栏上选择“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，选择“筛选”选项。
• 在列标题上单击筛选箭头，然后选择“日期筛选”。
• 在日期筛选下拉菜单中，选择“自定义筛选”选项。
• 在自定义筛选对话框中，选择“年份”选项，并输入您要提取的特定年份。
• 点击“确定”按钮，Excel将筛选并仅显示包含特定年份的数据。

3. 如何在Excel表格中进行年份计算？
要在Excel表格中进行年份计算，您可以使用日期函数来实现：

• 在一个单元格中输入起始日期，例如：2020/01/01。
• 在另一个单元格中输入结束日期，例如：2021/12/31。
• 在第三个单元格中输入以下公式：=年份(结束日期)-年份(起始日期)。
• 按下回车键，Excel将计算并显示起始日期和结束日期之间的年数。

请注意，上述步骤假设您的日期格式已正确设置为年/月/日。如果您的日期格式不同，请相应地修改公式。