excel 文件怎么压缩大小不变

Excel 文件压缩大小不变的方法有：优化图片、删除不必要的数据、使用合适的文件格式、清理隐藏数据和对象、禁用自动计算。

其中，优化图片是最为有效的方法之一。Excel文件中的图片往往占据了大量的空间，因此对图片进行优化显得尤为重要。可以通过调整图片的分辨率、压缩图片文件大小以及移除不必要的图片等手段来减少文件的体积。

一、优化图片

Excel文件中的图片通常是文件变大的主要原因之一。通过优化图片可以显著减少文件的大小。

1. 调整图片分辨率

图片分辨率过高会导致文件体积增大。通常在Excel中使用的图片不需要特别高的分辨率。可以通过以下步骤来调整图片的分辨率：

1. 选中要调整的图片。
2. 在“格式”选项卡中，选择“压缩图片”。
3. 在弹出的对话框中，选择合适的分辨率（如“电子邮件（96 ppi）”）。
4. 确保“应用于此图片”选项被选中，然后点击“确定”。

2. 压缩图片文件大小

除了调整分辨率，还可以通过压缩图片文件大小来减少体积：

1. 在“文件”选项卡中，选择“信息”。
2. 点击“媒体大小和性能”，选择“压缩媒体”。
3. 选择合适的压缩选项（如“适用于电子邮件”）。

3. 移除不必要的图片

如果文件中有不必要的图片，可以将其删除。选中图片后按“Delete”键即可删除。

二、删除不必要的数据

Excel文件中常常会包含一些不必要的数据，这些数据会增加文件的大小。

1. 删除空白行和列

在工作表中，有时会无意中包含大量的空白行和列。删除这些空白行和列可以减少文件大小：

1. 选中要删除的空白行或列。
2. 右键点击选择“删除”。

2. 清理隐藏的数据

有时，Excel文件中会有一些隐藏的数据，这些数据虽然不可见，但仍然占用空间。可以通过以下步骤清理隐藏的数据：

1. 在“文件”选项卡中，选择“信息”。
2. 点击“检查工作簿”，然后选择“检查文档”。
3. 在弹出的对话框中，选择要清理的内容，然后点击“删除全部”。

三、使用合适的文件格式

Excel文件可以保存为多种不同的格式，选择合适的文件格式可以减少文件大小。

1. 使用压缩格式

Excel文件默认保存为.xlsx格式，该格式已经是压缩格式，但仍可以通过以下方式进一步压缩：

1. 在“文件”选项卡中，选择“另存为”。
2. 选择“压缩文件格式”（如“Excel二进制工作簿（.xlsb）”）。

2. 导出为PDF

如果不需要对文件进行编辑，可以将文件导出为PDF格式：

1. 在“文件”选项卡中，选择“导出”。
2. 选择“创建PDF/XPS文档”，然后点击“创建PDF/XPS”。

四、清理隐藏数据和对象

隐藏的数据和对象也会增加文件的大小，通过清理这些内容可以减少文件体积。

1. 清理隐藏的表格和数据

有时文件中会有一些隐藏的表格和数据，这些内容可以通过以下步骤清理：

1. 在“文件”选项卡中，选择“信息”。
2. 点击“检查工作簿”，然后选择“检查文档”。
3. 选择要清理的内容，然后点击“删除全部”。

2. 删除不必要的对象

文件中有时会包含一些不必要的对象（如形状、图表等），这些对象也会增加文件的大小。可以通过以下步骤删除不必要的对象：

1. 选中要删除的对象。
2. 按“Delete”键删除对象。

五、禁用自动计算

Excel文件中的自动计算功能会占用大量的内存和处理能力，通过禁用自动计算可以减少文件的大小。

1. 禁用自动计算

可以通过以下步骤禁用自动计算功能：

1. 在“公式”选项卡中，选择“计算选项”。
2. 选择“手动”。

2. 手动更新计算

在需要更新计算结果时，可以手动进行更新：

1. 按“F9”键更新所有工作表中的计算结果。
2. 按“Shift + F9”键更新当前工作表中的计算结果。

通过以上几种方法，可以有效地压缩Excel文件的大小而不改变其内容。不同的方法适用于不同的情况，用户可以根据实际需要选择合适的方法来优化文件大小。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中压缩文件大小而保持内容不变？

• 问题： Excel文件的大小对我的存储空间有限制，有没有办法在不改变文件内容的情况下压缩文件大小？
• 回答： 是的，你可以尝试以下方法来压缩Excel文件的大小而保持内容不变。

2. 如何使用压缩工具在Excel中减小文件大小？

• 问题： 我有一个大型的Excel文件，想要减小它的大小以便更方便地分享和存储。有没有什么工具或技巧可以帮助我实现这个目标？
• 回答： 你可以使用Excel自带的压缩工具来减小文件大小。在Excel中，选择“文件”选项卡，然后选择“压缩工作簿”。这将打开一个对话框，其中包含几个选项，你可以选择根据你的需要进行压缩。

3. 如何通过删除不必要的数据减小Excel文件的大小？

• 问题： 我的Excel文件包含大量的数据，但其中有些数据对我的目的来说并不重要。有没有办法通过删除这些不必要的数据来减小文件的大小？
• 回答： 是的，你可以通过删除不必要的数据来减小Excel文件的大小。你可以选择那些不需要的列或行，并使用Excel中的删除功能将它们删除。此外，你还可以删除那些不需要的工作表，或者将多个工作表合并为一个工作表来减小文件的大小。记得在删除之前，先备份文件以防意外删除了重要数据。