excel包含关系的图表怎么做

在Excel中制作包含关系的图表，可以使用层次结构图、矩形树图、SmartArt 图形、数据透视图等方法。 其中，层次结构图和矩形树图是最常用的方法，因为它们能够清晰地展示数据之间的包含关系。本文将详细介绍如何在Excel中使用这些方法制作包含关系的图表。

一、层次结构图

层次结构图是用于展示层级关系的图表。它非常适合用来展示数据的包含关系，比如组织结构、产品分类等。以下是制作层次结构图的步骤：

1.1 创建数据集

首先，需要创建一个包含层次关系的数据集。例如，假设你需要展示公司组织结构，可以创建如下数据集：

1.2 插入层次结构图

1. 选中数据集。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“插图”组中，选择“SmartArt”。
4. 在弹出的“选择 SmartArt 图形”对话框中，选择“层次结构”。
5. 选择一种合适的层次结构图类型，比如“组织结构图”，然后点击“确定”。

1.3 编辑图表

插入层次结构图后，你可以根据需要对图表进行编辑。可以通过拖动节点改变布局，添加或删除节点等。还可以通过“设计”和“格式”选项卡对图表进行美化。

二、矩形树图

矩形树图（Treemap）是一种层次结构图表，用于展示数据的层级关系和比例。它能够直观地显示各层级数据的大小和包含关系。以下是制作矩形树图的步骤：

2.1 创建数据集

与层次结构图类似，需要创建一个包含层次关系的数据集。例如，假设你需要展示公司各部门的预算，可以创建如下数据集：

2.2 插入矩形树图

1. 选中数据集。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“图表”组中，选择“层次结构图”。
4. 选择“矩形树图”。

2.3 编辑图表

插入矩形树图后，你可以根据需要对图表进行编辑。可以通过“设计”和“格式”选项卡对图表进行美化。还可以通过设置数据标签、调整颜色等方式，使图表更加清晰、易读。

三、SmartArt 图形

SmartArt 图形是 Excel 中的一种图形工具，允许用户创建各种类型的图表，包括层次结构图和包含关系图。以下是使用 SmartArt 图形制作包含关系图表的步骤：

3.1 插入 SmartArt 图形

1. 点击“插入”选项卡。
2. 在“插图”组中，选择“SmartArt”。
3. 在“选择 SmartArt 图形”对话框中，选择“层次结构”。
4. 选择一种合适的层次结构图类型，比如“垂直层次结构图”，然后点击“确定”。

3.2 编辑图表

插入 SmartArt 图形后，你可以根据需要对图表进行编辑。可以通过文本窗格输入数据，添加或删除节点，调整布局等。还可以通过“设计”和“格式”选项卡对图表进行美化。

四、数据透视图

数据透视图是 Excel 中的一种强大工具，允许用户快速汇总、分析和展示数据。虽然数据透视图通常用于数值数据的汇总分析，但也可以用于展示数据的层次关系。以下是使用数据透视图制作包含关系图表的步骤：

4.1 创建数据集

首先，需要创建一个包含层次关系的数据集。例如，假设你需要展示公司各部门的销售数据，可以创建如下数据集：

4.2 插入数据透视表

1. 选中数据集。
2. 点击“插入”选项卡。
3. 在“表格”组中，选择“数据透视表”。
4. 在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表），然后点击“确定”。

4.3 创建层次结构

在数据透视表字段列表中，将“部门”字段拖动到“行”区域，将“上级部门”字段拖动到“列”区域，将“销售额”字段拖动到“值”区域。这样就创建了一个包含层次关系的数据透视表。

4.4 插入数据透视图

1. 点击数据透视表中的任意单元格。
2. 点击“分析”选项卡。
3. 在“工具”组中，选择“数据透视图”。
4. 在弹出的“插入图表”对话框中，选择一种合适的图表类型，比如“柱状图”，然后点击“确定”。

4.5 编辑图表

插入数据透视图后，你可以根据需要对图表进行编辑。可以通过“设计”和“格式”选项卡对图表进行美化。还可以通过设置数据标签、调整颜色等方式，使图表更加清晰、易读。

总结

在Excel中制作包含关系的图表，可以使用层次结构图、矩形树图、SmartArt 图形、数据透视图等方法。层次结构图和矩形树图是最常用的方法，因为它们能够清晰地展示数据之间的包含关系。通过上述详细步骤，你可以轻松制作出符合需求的包含关系图表。希望本文对你有所帮助，并能提高你在Excel中制作图表的效率和效果。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中创建包含关系的图表？
在Excel中，您可以使用层次结构图表或饼图来展示包含关系。首先，将数据整理成层次结构形式，然后选择合适的图表类型并根据数据创建图表。您可以使用Excel的图表工具栏来调整图表的样式和布局，以使其更加清晰和易于理解。

2. 如何将数据转化为适合展示包含关系的层次结构形式？
要将数据转化为适合展示包含关系的层次结构形式，您可以使用Excel的数据透视表功能。首先，确保您的数据具有层次结构的关系，例如父级和子级的关系。然后，选择数据透视表工具，将父级和子级字段拖动到适当的位置，Excel将自动创建适合展示包含关系的层次结构。

3. 如何使用Excel的饼图来展示包含关系？
使用Excel的饼图可以直观地展示包含关系。首先，将数据整理成父级和子级的形式，然后选择饼图工具。在数据选择阶段，将父级字段作为饼图的主要分组，将子级字段作为饼图的细分分组。Excel将根据数据自动创建饼图，您可以根据需要调整饼图的样式和标签以增加可读性。