excel表格怎么看更改记录

在Excel表格中查看更改记录，可以通过启用工作簿共享、使用审核功能、查看版本历史记录、启用跟踪修订等方式。下面将详细描述其中的一种方式，即启用跟踪修订。

当您在Excel表格中启用跟踪修订功能时，所有的更改都会被记录下来，这包括插入、删除和修改的内容。启用这个功能后，您和其他用户可以清楚地看到谁在什么时间对哪些单元格进行了何种更改。接下来，我们将详细讨论如何使用这些功能，以及其他相关工具和方法，帮助您更好地管理和查看Excel表格中的更改记录。

一、启用工作簿共享

1.1 什么是工作簿共享

工作簿共享是Excel提供的一种功能，允许多个用户同时编辑同一个工作簿。通过共享工作簿，您可以更轻松地进行团队协作，并且Excel会记录所有用户的更改。

1.2 如何启用工作簿共享

要启用工作簿共享，请按照以下步骤操作：

打开需要共享的工作簿。
在Excel菜单栏中，选择“审阅”选项卡。
点击“共享工作簿”按钮。
在弹出的对话框中，勾选“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项。
点击“确定”按钮。

启用工作簿共享后，Excel会自动记录每个用户对工作簿所做的更改，您可以通过“审阅”选项卡下的“跟踪更改”功能来查看这些记录。

二、使用审核功能

2.1 什么是审核功能

审核功能是Excel中用于跟踪和管理更改的工具。通过使用审核功能，您可以查看、接受或拒绝对工作簿所做的更改，并可以生成更改记录的报告。

2.2 如何使用审核功能

要使用审核功能，请按照以下步骤操作：

打开需要审核的工作簿。
在Excel菜单栏中，选择“审阅”选项卡。
点击“跟踪更改”按钮，并选择“突出显示更改”选项。
在弹出的对话框中，勾选“跟踪更改时突出显示”选项，并选择需要查看的更改类型（如“所有更改”或“自上次保存以来的更改”）。
点击“确定”按钮。

通过这些步骤，您可以在工作簿中看到所有更改的详细信息。更改会以不同颜色的突出显示来表示，您可以通过右键点击更改的单元格来查看具体的更改内容。

三、查看版本历史记录

3.1 什么是版本历史记录

版本历史记录是Excel中用于管理工作簿不同版本的工具。通过查看版本历史记录，您可以了解工作簿在不同时间点的状态，并可以恢复到任何一个以前的版本。

3.2 如何查看版本历史记录

要查看版本历史记录，请按照以下步骤操作：

打开需要查看版本历史记录的工作簿。
在Excel菜单栏中，选择“文件”选项卡。
点击“信息”选项，然后选择“版本历史记录”。
在弹出的面板中，您可以看到工作簿的所有版本历史记录。

您可以点击任何一个版本来查看具体的更改内容，并可以选择恢复到该版本。

四、启用跟踪修订

4.1 什么是跟踪修订

跟踪修订是Excel中用于记录和显示工作簿更改的功能。启用跟踪修订后，Excel会记录所有对工作簿的更改，并以不同颜色和标记来显示这些更改。

4.2 如何启用跟踪修订

要启用跟踪修订，请按照以下步骤操作：

打开需要跟踪修订的工作簿。
在Excel菜单栏中，选择“审阅”选项卡。
点击“跟踪更改”按钮，并选择“突出显示更改”选项。
在弹出的对话框中，勾选“跟踪更改时突出显示”选项，并选择需要跟踪的更改类型（如“所有更改”或“自上次保存以来的更改”）。
点击“确定”按钮。

五、其他相关工具和方法

5.1 使用Excel Online或Google Sheets

如果您使用的是Excel Online或Google Sheets，您可以更轻松地查看和管理更改记录。这些在线工具会自动记录所有用户的更改，并允许您查看具体的更改内容和时间。

5.2 使用第三方插件

有许多第三方插件可以帮助您更好地管理Excel表格中的更改记录。例如，您可以使用“Excel Tracker”插件来自动记录和显示所有更改，并生成详细的更改报告。

5.3 定期保存备份

定期保存工作簿的备份是管理更改记录的另一种有效方法。通过保存不同时间点的备份，您可以随时查看和比较工作簿的不同版本，并可以恢复到任何一个以前的版本。

六、总结

在Excel表格中查看更改记录是管理和跟踪工作簿更改的关键步骤。通过启用工作簿共享、使用审核功能、查看版本历史记录、启用跟踪修订等方式，您可以有效地管理和查看工作簿中的所有更改。无论是团队协作还是个人使用，这些功能和工具都可以帮助您更好地管理Excel表格中的数据和更改记录。