excel怎么设置新增打印尺寸

一、概述

在Excel中设置新增打印尺寸的方法包括：调整页面布局、创建自定义纸张大小、修改打印区域、使用打印预览等。首先，你可以通过页面布局选项卡来调整页面的尺寸。其次，你可以创建自定义纸张大小，以确保打印输出适合你的需求。接着，设定打印区域，确保只打印需要的部分。最后，通过打印预览来检查设置是否正确。下面详细讲述如何实现这些步骤。

二、调整页面布局

在Excel中，页面布局选项卡提供了多种工具来设置打印尺寸和其他打印选项。通过调整页面布局，你可以确保你的工作表在打印时显示正确。

1. 选择页面布局选项卡：

   打开你的Excel工作表，然后点击顶部菜单栏中的“页面布局”选项卡。这将显示页面布局工具栏。

2. 设置页面方向：

   在页面布局工具栏中，你可以选择页面的方向：纵向或横向。纵向适用于较长的列表，而横向则适用于宽表格。

3. 调整纸张大小：

   点击“纸张大小”按钮，从下拉菜单中选择合适的纸张大小。Excel提供多种标准纸张大小选项，如A4、Letter等。如果这些选项不满足你的需求，可以选择自定义纸张大小。

三、创建自定义纸张大小

如果Excel内置的纸张大小选项无法满足你的需求，你可以创建自定义纸张大小。

1. 访问打印设置：

   点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印设置界面中，点击“打印机属性”。

2. 添加自定义纸张大小：

   在打印机属性窗口中，找到“纸张/质量”或类似的选项卡。点击“自定义纸张”按钮，输入新的纸张尺寸名称和尺寸（宽度和高度）。点击“保存”或“确定”以应用设置。

四、修改打印区域

设置打印区域可以确保你只打印需要的部分，从而节省纸张和墨水。

1. 选择打印区域：

   在Excel工作表中，使用鼠标选择你想要打印的单元格区域。

2. 设定打印区域：

   在页面布局选项卡中，点击“打印区域”按钮，然后选择“设置打印区域”。这样，只有选定的区域会被打印。

五、使用打印预览

打印预览功能可以帮助你检查打印设置是否正确，避免打印错误。

1. 访问打印预览：

   点击“文件”菜单，然后选择“打印”。在打印设置界面中，你可以看到打印预览。

2. 检查和调整设置：

   在打印预览中，你可以看到工作表的打印效果。如果发现问题，可以返回页面布局或打印设置进行调整，直到满意为止。

六、调整页面设置选项

除了基本的页面布局和纸张大小设置，你还可以通过调整页面设置选项来进一步优化打印输出。

1. 页边距设置：

   在页面布局选项卡中，点击“页边距”按钮，从下拉菜单中选择预设的页边距选项，或点击“自定义页边距”来手动调整。

2. 缩放比例：

   在页面布局选项卡中，点击“缩放”按钮，可以选择“调整为一页宽”或“调整为一页高”等选项，以确保你的工作表在打印时合适地缩放。

七、插入分隔符

在某些情况下，你可能需要插入分页符或分节符，以控制打印输出的分页方式。

1. 手动插入分页符：

   选择需要插入分页符的行或列，然后在页面布局选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“插入分页符”。

2. 管理分页符：

   在页面布局选项卡中，点击“分页符”按钮，选择“重置所有分页符”或“删除分页符”来管理现有的分页符。

八、使用Excel模板

如果你经常需要打印特定尺寸的工作表，可以创建一个Excel模板，以便在以后使用相同的设置。

1. 创建模板：

   设定好页面布局、纸张大小、打印区域等设置后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在保存类型中选择“Excel模板”。

2. 使用模板：

   以后需要相同设置时，只需打开模板文件，输入新的数据，即可快速打印。

九、利用宏自动化设置

如果你需要经常调整打印设置，可以创建宏来自动化这些步骤。

1. 录制宏：

   在“开发工具”选项卡中，点击“录制宏”按钮，按照上述步骤调整打印设置。完成后，点击“停止录制”。

2. 运行宏：

   以后需要相同设置时，只需运行录制的宏，即可快速应用所有设置。

十、总结

通过上述步骤，你可以在Excel中设置新增打印尺寸，以确保工作表在打印时显示正确。调整页面布局、创建自定义纸张大小、修改打印区域、使用打印预览、插入分隔符、使用模板、利用宏自动化设置等方法，均可帮助你实现这一目标。希望这些方法能提高你的工作效率，确保打印输出符合预期。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置新增的打印尺寸？
在Excel中，您可以按照以下步骤设置新增的打印尺寸：

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”选项。
• 在“打印设置”对话框中，找到“页面设置”选项，并点击它。
• 在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡。
• 点击“纸张”选项卡中的“新增”按钮。
• 输入新的打印尺寸的名称和尺寸数值。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 返回“打印设置”对话框，选择您刚创建的新的打印尺寸。
• 点击“确定”按钮应用设置，并关闭对话框。
• 现在您可以在Excel中使用您的新增打印尺寸来打印工作表了。

2. Excel中如何自定义新增的打印尺寸？
如果您在Excel中想要自定义新增的打印尺寸，您可以按照以下步骤进行操作：

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”选项。
• 在“打印设置”对话框中，找到“页面设置”选项，并点击它。
• 在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡。
• 点击“纸张”选项卡中的“新增”按钮。
• 在“新增纸张”对话框中，输入您想要的自定义尺寸的名称和尺寸数值。
• 在“宽度”和“高度”字段中输入您想要的尺寸数值，并选择适当的单位（如英寸或毫米）。
• 点击“确定”按钮保存设置。
• 返回“打印设置”对话框，选择您刚创建的自定义打印尺寸。
• 点击“确定”按钮应用设置，并关闭对话框。
• 现在您可以在Excel中使用您的自定义打印尺寸来打印工作表了。

3. 如何在Excel中删除不需要的新增打印尺寸？
如果您在Excel中不再需要某个新增的打印尺寸，您可以按照以下步骤进行删除：

• 打开Excel并选择要打印的工作表。
• 在菜单栏中选择“文件”，然后选择“打印”选项。
• 在“打印设置”对话框中，找到“页面设置”选项，并点击它。
• 在“页面设置”对话框中，选择“纸张”选项卡。
• 在“纸张”选项卡中，选择您想要删除的新增打印尺寸。
• 点击“删除”按钮将该尺寸从列表中删除。
• 点击“确定”按钮应用设置，并关闭对话框。
• 现在您可以在Excel中继续使用其他打印尺寸来打印工作表了。