excel怎么删除编辑人身份

在Excel中删除编辑人身份的方法主要有：重命名文件、使用另存为功能、删除个人信息、使用VBA宏。 这几种方法各有优缺点，以下将详细介绍其中的一种方法。使用另存为功能可以有效去除编辑人身份信息。具体步骤如下：打开Excel文件，点击“文件”菜单，选择“另存为”，在弹出的对话框中选择保存路径和文件名，并在下方选择Excel工作簿类型。这样保存的新文件将不会包含原编辑人的身份信息。

一、重命名文件

1、文件重命名的简单方法

重命名文件可能是最简单的方法之一。首先，关闭正在编辑的Excel文件。在文件资源管理器中找到该文件，右键点击它并选择“重命名”。更改文件名后，保存并重新打开文件，此时原有的编辑人身份信息可能被清除。

2、潜在的问题与解决方法

这种方法并不总是有效，特别是在较新的Excel版本中。因为Excel会在文件内部保存一些元数据，即使重命名文件也不能完全清除这些信息。因此，重命名文件方法适用于一些特定的场景，但并不是最可靠的方法。

二、使用另存为功能

1、步骤详解

使用“另存为”功能可以有效去除编辑人身份信息。具体步骤如下：

• 打开要处理的Excel文件。
• 点击“文件”菜单，选择“另存为”。
• 在弹出的对话框中选择合适的保存路径和文件名。
• 在保存类型中选择“Excel工作簿”。
• 点击“保存”。

这样保存的新文件将不会包含原编辑人的身份信息。此方法适用于各种Excel版本，并且操作简单、方便。

2、优缺点分析

使用“另存为”功能的优点是简单易行，而且几乎适用于所有Excel文件。缺点是可能会丢失一些特定的设置和格式。因此，在使用该方法时，建议先备份原文件。

三、删除个人信息

1、步骤详解

Excel提供了一个功能，可以删除文件中的个人信息。具体步骤如下：

• 打开要处理的Excel文件。
• 点击“文件”菜单，选择“信息”。
• 点击“检查问题”按钮，然后选择“检查文档”。
• 在弹出的对话框中，勾选所有选项，然后点击“检查”。
• Excel将显示检查结果，点击“全部删除”按钮以删除所有个人信息。

2、优缺点分析

删除个人信息功能可以有效清除文件中的所有个人信息，包括编辑人身份信息。优点是操作简单，不会影响文件内容。缺点是可能会删除一些重要的元数据，因此建议先备份原文件。

四、使用VBA宏

1、步骤详解

使用VBA宏可以更灵活地删除编辑人身份信息。具体步骤如下：

• 打开要处理的Excel文件。
• 按“Alt + F11”打开VBA编辑器。
• 在VBA编辑器中，插入一个新模块。
• 在新模块中，输入以下代码：

Sub RemovePersonalInformation()

    ActiveWorkbook.RemoveDocumentInformation xlRDIAll
End Sub

• 运行该宏，Excel将删除文件中的所有个人信息。

2、优缺点分析

使用VBA宏的优点是灵活性高，可以根据需要定制清除的内容。缺点是操作相对复杂，需要一定的VBA编程基础。因此，适合有一定编程经验的用户使用。

五、总结

在Excel中删除编辑人身份的方法主要有：重命名文件、使用另存为功能、删除个人信息、使用VBA宏。每种方法各有优缺点，用户可以根据具体需求选择合适的方法。对于普通用户来说，使用另存为功能和删除个人信息功能是最简单有效的方法，而对于有编程经验的用户，可以尝试使用VBA宏来实现更灵活的操作。总的来说，了解这些方法可以帮助用户更好地保护文件的隐私和安全。

相关问答FAQs：

1. 为什么我无法在Excel中删除编辑人身份？
在Excel中，编辑人身份是与文档共享和协作的一个重要功能。如果您无法删除编辑人身份，可能是因为您没有足够的权限或其他限制。请确保您具有适当的访问权限，并与相关人员联系以获取进一步帮助。

2. 如何在Excel中更改编辑人身份的权限？
如果您是文档的所有者或具有适当的权限，您可以更改其他人的编辑人身份权限。请按照以下步骤操作：

• 在Excel中打开文档。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
• 在“权限”部分，选择“编辑人身份”。
• 在弹出的对话框中，您可以选择要更改权限的编辑人，并调整其权限级别。
• 点击“确定”保存更改。

3. 如何从Excel文档中删除编辑人身份？
如果您是文档的所有者或具有适当的权限，您可以删除其他人的编辑人身份。请按照以下步骤操作：

• 在Excel中打开文档。
• 点击“文件”选项卡，然后选择“信息”。
• 在“权限”部分，选择“编辑人身份”。
• 在弹出的对话框中，选择要删除的编辑人，并点击“删除”按钮。
• 确认删除操作后，编辑人身份将被成功删除。

请注意，删除编辑人身份将导致该人无法再编辑文档，因此请谨慎操作并确保您的决定是正确的。