excel不小心删除了工作簿怎么还原

Excel 不小心删除了工作簿怎么还原

使用撤销功能、检查回收站、恢复自动保存文件、使用Excel的恢复功能、从备份文件恢复。其中，使用Excel的恢复功能是一种比较有效的方法。现代版本的Excel通常会有自动恢复功能，这样即便工作簿丢失或误删除，也有很大的机会找回。你可以在Excel的“文件”菜单中找到“信息”选项，然后选择“管理工作簿”，在那里你可以看到最近的自动保存文件，选择需要恢复的文件即可。

一、使用撤销功能

当您在Excel中误删除了工作簿时，第一时间可以尝试使用撤销功能。这是最简单也是最直接的方法。只需点击工具栏上的“撤销”按钮，或者使用快捷键Ctrl + Z，您就能撤销最近的操作，恢复误删除的工作簿。

撤销功能的局限性

尽管撤销功能非常方便，但它也有一定的局限性。首先，撤销功能只能恢复最近的操作，如果您在删除工作簿后进行了其他操作，撤销功能可能无法恢复工作簿。另外，关闭Excel后再重新打开，撤销功能将不再有效。

二、检查回收站

如果您不小心将Excel工作簿删除，可以先检查电脑的回收站。Windows系统中，删除的文件通常会先移到回收站，而不是直接从硬盘上删除。因此，您可以打开回收站，找到误删除的工作簿，右键点击并选择“还原”，即可将文件恢复到原来的位置。

回收站的使用注意事项

需要注意的是，回收站中的文件如果被手动清空，或者设置了自动清空回收站的功能，文件将无法通过回收站进行恢复。因此，定期备份文件显得尤为重要，确保在文件丢失前有其他恢复的途径。

三、恢复自动保存文件

Excel有一个非常实用的功能，即自动保存功能。当您在使用Excel时，它会定期自动保存当前的工作簿。这意味着即使您不小心删除了文件，也有可能通过自动保存文件进行恢复。

找到自动保存文件

要找到自动保存的文件，您可以打开Excel，点击“文件”菜单，然后选择“信息”。在“信息”页面中，点击“管理工作簿”，您会看到一个“恢复未保存的工作簿”选项，点击它，您会看到所有自动保存的文件列表。找到您需要恢复的文件，点击打开并保存即可。

四、使用Excel的恢复功能

现代版本的Excel通常内置了文档恢复功能，这可以帮助您找回误删除的工作簿。此功能主要用于在Excel崩溃或意外关闭时恢复未保存的文件，但也可以用于恢复误删除的文件。

具体操作步骤

1. 打开Excel，点击“文件”菜单。
2. 选择“信息”，然后点击“管理工作簿”。
3. 在弹出的选项中，选择“恢复未保存的工作簿”。
4. 在列表中找到您需要恢复的文件，点击打开并保存。

五、从备份文件恢复

定期备份是防止数据丢失的最佳方法之一。如果您有定期备份文件的习惯，那么可以通过备份文件来恢复误删除的工作簿。

如何进行备份

有多种方法可以进行文件备份，例如，使用外部硬盘、云存储服务（如OneDrive、Google Drive）或专业的备份软件。设置定期备份计划，确保文件在删除或损坏前有可用的备份版本。

恢复备份文件

如果您有备份文件，可以通过备份软件或直接从备份存储位置找到误删除的工作簿，复制并恢复到原来的位置即可。

六、使用数据恢复软件

如果以上方法都无法恢复您的工作簿，可以考虑使用专业的数据恢复软件。这些软件可以扫描您的硬盘并尝试恢复被删除的文件。

常见的数据恢复软件

1. Recuva：一款免费且功能强大的数据恢复软件，支持恢复各种类型的文件，包括Excel工作簿。
2. EaseUS Data Recovery Wizard：一款用户友好的数据恢复软件，支持多种文件类型的恢复。
3. Disk Drill：一款功能全面的数据恢复软件，支持多平台和多种文件系统。

使用数据恢复软件的步骤

1. 下载并安装数据恢复软件。
2. 打开软件，选择需要扫描的硬盘分区。
3. 开始扫描，等待扫描完成。
4. 在扫描结果中找到误删除的工作簿，选择恢复。

七、联系IT支持

如果您在公司或组织中工作，可以联系IT支持部门寻求帮助。IT支持人员通常有专业的工具和知识，可以帮助您恢复误删除的工作簿。

IT支持的优势

IT支持人员通常有专门的数据恢复工具和经验，能够更高效地处理数据丢失问题。此外，IT支持部门通常会有定期备份策略，可以通过备份恢复误删除的工作簿。

八、预防数据丢失的方法

预防数据丢失比事后恢复更为重要。以下是一些预防数据丢失的方法：

定期备份

定期备份是防止数据丢失的最佳方法。可以使用外部硬盘、云存储服务或专业的备份软件，设置定期备份计划，确保文件在删除或损坏前有可用的备份版本。

启用自动保存功能

启用Excel的自动保存功能，可以在工作簿发生意外关闭或崩溃时恢复数据。在Excel中，点击“文件”菜单，选择“选项”，在“保存”选项卡中，启用“自动保存每X分钟”功能，并设置适当的时间间隔。

使用版本控制

在处理重要的Excel工作簿时，使用版本控制可以帮助您在需要时恢复到之前的版本。可以手动保存不同版本的文件，或者使用支持版本控制的云存储服务，如OneDrive、Google Drive等。

避免误操作

避免误操作可以减少数据丢失的风险。在删除文件或工作簿前，仔细确认是否确实需要删除，避免误删除重要文件。此外，养成定期保存工作的习惯，确保在文件修改后及时保存。

九、总结

误删除Excel工作簿可能会带来不便，但通过以上方法，您有很大的机会恢复丢失的文件。最重要的是，养成定期备份、启用自动保存功能、使用版本控制等良好的数据管理习惯，预防数据丢失，确保文件的安全和完整。在遇到数据丢失问题时，冷静应对，逐步尝试以上方法，相信您一定能够找回丢失的工作簿。

相关问答FAQs：

1. 我不小心删除了Excel工作簿，有办法可以还原吗？

当您不小心删除了Excel工作簿时，可以尝试以下方法来还原：

• 使用回收站查找: Excel文件可能会被移动到回收站中，您可以打开回收站并搜索文件名来查找删除的工作簿。
• 使用历史版本: 如果您启用了文件历史版本功能，可以右键单击文件，选择“属性”，然后切换到“版本”选项卡，查看以前的版本并恢复您删除的工作簿。
• 使用文件恢复软件: 如果上述方法没有帮助，您可以尝试使用一些专门的文件恢复软件来扫描和恢复删除的Excel工作簿。

2. Excel工作簿被意外删除后，是否可以通过其他途径找回？

当您不小心删除Excel工作簿后，您还可以尝试以下方法来找回：

• 使用自动备份文件: Excel有自动备份功能，您可以在Excel选项中找到自动备份文件的位置，并查看是否有删除前的备份文件。
• 检查云端存储: 如果您将工作簿保存在云端存储服务（如OneDrive、Google Drive等），您可以登录到相应的云端存储账户，查看是否可以找回之前的版本或者通过文件恢复功能找回删除的工作簿。
• 咨询专业人士: 如果您尝试了以上方法仍然无法找回工作簿，您可以咨询专业的数据恢复服务提供商，他们可能有更高级的工具和技术来帮助您找回删除的工作簿。

3. 我在Excel中不小心删除了工作簿，有没有其他方法可以恢复？

如果您不小心删除了Excel工作簿，还可以尝试以下方法来恢复：

• 使用快捷键撤销: 可以尝试使用快捷键Ctrl+Z来撤销删除操作，这将恢复最后一次删除的内容。
• 查找临时文件: Excel在保存文件时会创建临时文件，您可以尝试在计算机上搜索文件扩展名为".xlsx"或".xls"的临时文件，然后将其另存为正式的Excel工作簿。
• 尝试恢复上一版本: 如果您启用了文件历史版本或者系统还原功能，可以尝试恢复到删除之前的一个版本，从中恢复您的工作簿。

请注意，以上方法可能因个人设置、软件版本等因素而有所不同。建议在尝试之前先备份重要数据，以免进一步丢失。