excel怎么取消排序还原

在Excel中取消排序还原的方法包括：撤销操作、使用备份文件、排序前添加序号列、通过高级筛选功能还原。 其中，撤销操作是最常用且便捷的方法。使用撤销操作可以一步步回到排序前的状态，只需点击“撤销”按钮或使用快捷键Ctrl + Z。撤销操作的便捷性在于它可以快速恢复最近的更改，不仅仅限于排序，还包括其他操作。因此，养成频繁保存和撤销的习惯，可以有效避免数据丢失或误操作带来的麻烦。

一、撤销操作

在Excel中，撤销操作是最常见的还原方法。当你不小心将数据排序后，只需点击“撤销”按钮（通常位于Excel界面的左上角）或者使用快捷键Ctrl + Z，就可以一步步回到排序前的状态。这种方法的优点在于简单快捷，适用于大多数情况下的数据恢复。

1.1、使用撤销按钮

撤销按钮通常位于Excel窗口的左上角，形状像一个左箭头。点击该按钮可以逐步撤销你最近的操作，直至恢复到你满意的状态。撤销按钮的好处是直观、方便，适合初学者使用。

1.2、使用快捷键

快捷键Ctrl + Z是撤销操作的快捷方式。按下这个组合键可以快速撤销上一步操作，连续按下则可以逐步撤销之前的多步操作。这种方法适合那些熟悉键盘操作，且需要快速恢复数据的人群。

二、使用备份文件

在进行任何重要操作前，养成备份文件的习惯是非常重要的。通过备份文件，你可以在任何时候恢复到之前保存的状态，无论是数据排序、删除还是其他更改。

2.1、手动备份

在进行排序或其他重要操作前，手动保存一份备份文件。例如，可以将当前工作簿另存为一个新文件，命名为“备份_原文件名.xlsx”。这样，即使排序操作出现问题，你也可以直接打开备份文件进行恢复。

2.2、自动备份

一些版本的Excel提供了自动备份功能，可以在文件菜单中找到并启用这个选项。启用自动备份后，Excel会在你每次保存文件时，自动生成一个备份文件。这种方法适合那些经常进行复杂数据操作的人群，提供了额外的安全保障。

三、排序前添加序号列

在进行排序操作前，添加一个序号列是一个非常实用的技巧。通过添加序号列，你可以在排序完成后，随时通过该列将数据还原到原来的顺序。

3.1、添加序号列

在数据的最左侧或最右侧插入一列，命名为“序号”。然后，从1开始依次填充序号，直至最后一行。这个序号列将作为数据的原始顺序参考。

3.2、根据序号列还原

如果你需要还原数据顺序，只需按照“序号”列进行排序。具体操作是：选中整个数据区域，点击“排序”按钮，在弹出的对话框中选择按“序号”列进行排序，设置升序或降序，然后点击确定即可。

四、通过高级筛选功能还原

Excel的高级筛选功能提供了更多的数据管理选项，包括还原排序。通过高级筛选功能，你可以根据特定条件筛选并恢复数据。

4.1、设置筛选条件

首先，选中数据区域，然后点击“数据”选项卡中的“高级”按钮。在弹出的对话框中，选择“将筛选结果复制到其他位置”，并在条件区域设置筛选条件。

4.2、应用筛选条件

设置好筛选条件后，点击确定按钮。Excel会根据你的条件筛选并复制数据到指定位置。这样，你可以通过筛选结果对比和恢复原始数据顺序。

五、使用宏来还原排序

对于一些高级用户，使用宏来还原排序是一个高效的方法。通过编写VBA代码，你可以自动记录原始顺序并在需要时还原。

5.1、录制宏

在Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后选择“录制宏”。在弹出的对话框中，为宏命名并指定快捷键。然后，按照你希望的操作顺序进行步骤，录制完成后点击停止录制。

5.2、编辑宏

录制完成后，你可以通过“开发工具”选项卡中的“宏”按钮查看和编辑宏代码。通过编辑代码，你可以根据需要修改和优化还原数据的操作步骤。

六、利用版本历史记录

在一些高级版本的Excel中，版本历史记录功能可以帮助你还原到之前的某个版本。这个功能类似于备份文件，但更加便捷和自动化。

6.1、查看版本历史记录

点击文件菜单，选择“信息”，然后点击“版本历史记录”。在弹出的窗口中，你可以看到该文件的所有历史版本，选择你需要的版本进行恢复。

6.2、恢复到指定版本

选择需要的版本后，点击“恢复”按钮。Excel会自动将文件恢复到你选择的历史版本状态。这个方法适用于那些频繁进行复杂操作且需要高可靠性的用户。

七、使用外部工具和插件

除了Excel内置功能外，一些外部工具和插件也能帮助你更好地管理和还原数据。例如，Kutools for Excel是一款强大的Excel插件，提供了丰富的数据管理功能。

7.1、安装Kutools for Excel

首先，下载并安装Kutools for Excel。安装完成后，在Excel中会出现一个新的Kutools选项卡，点击该选项卡即可访问插件功能。

7.2、使用Kutools还原数据

在Kutools选项卡中，找到并使用“撤销”功能。Kutools提供了更加强大的撤销和还原功能，可以帮助你恢复到排序前的状态。

八、数据保护和权限管理

为了避免数据误操作，数据保护和权限管理也是一个重要的环节。通过设置工作表保护和权限管理，你可以限制用户对数据的修改。

8.1、设置工作表保护

在Excel中，点击“审阅”选项卡，然后选择“保护工作表”。在弹出的对话框中，设置密码并选择允许用户进行的操作。这可以有效防止数据被误操作。

8.2、权限管理

对于共享工作簿，可以通过权限管理来限制不同用户的操作权限。在文件菜单中，选择“保护工作簿”，然后设置权限和密码。这样可以确保数据的安全性和完整性。

九、养成良好的数据管理习惯

最终，养成良好的数据管理习惯是避免数据误操作的根本方法。包括定期备份、仔细审查操作步骤、及时保存等。

9.1、定期备份

无论使用何种方法，定期备份都是最重要的一环。通过定期备份，你可以在任何时候恢复到之前的状态，避免数据丢失。

9.2、仔细审查操作步骤

在进行排序或其他重要操作前，仔细审查操作步骤，确保每一步都是正确的。这样可以避免因为误操作导致的数据混乱。

9.3、及时保存

在每次操作完成后，及时保存文件。通过养成频繁保存的习惯，你可以确保数据的最新状态被记录，减少数据丢失的风险。

通过以上几种方法，你可以在不同情况下快速有效地取消排序并还原数据。无论是通过撤销操作、使用备份文件、添加序号列，还是通过高级筛选功能和宏来还原，每种方法都有其独特的优势和适用场景。养成良好的数据管理习惯，可以帮助你在日常工作中更加高效和安全地处理数据。