excel表格表格外有很多空白行怎么删除

要删除Excel表格外的空白行，可以通过使用筛选功能、使用快捷键、VBA脚本等方法来实现。以下将详细介绍通过筛选功能来删除Excel表格外的空白行。

使用筛选功能删除空白行非常方便且直观。具体步骤如下：

选择数据区域：在Excel表格中，选择包含所有数据的区域。
启用筛选功能：在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。
筛选空白行：点击任意一列的下拉箭头，然后取消选择所有选项，只勾选“空白单元格”。
删除空白行：筛选出空白行后，选择这些行，然后右键点击选择“删除行”。最后，取消筛选即可。

一、使用筛选功能删除空白行

筛选功能是Excel中一个非常强大的工具，它不仅可以用来筛选特定的数据，还可以帮助用户快速找到并删除空白行。以下是具体步骤和注意事项：

1.1、选择数据区域

在Excel表格中，首先需要选择包含所有数据的区域。这一步非常重要，因为如果选择不准确，可能会导致数据丢失或删除错误的行。建议用户可以通过点击表格左上角的A1单元格，按住Shift键，然后点击表格右下角的最后一个单元格，来选择整个数据区域。

1.2、启用筛选功能

选择数据区域后，在Excel的“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。此时，表格的每一列标题上都会出现一个下拉箭头。通过这些下拉箭头，用户可以筛选出特定的数据。

1.3、筛选空白行

在任意一列的下拉箭头中，点击箭头会弹出一个菜单。在菜单中，取消选择所有选项，只勾选“空白单元格”。这样就可以筛选出所有包含空白单元格的行。

1.4、删除空白行

筛选出空白行后，选择这些行，然后右键点击选择“删除行”。删除完成后，再次点击“筛选”按钮取消筛选功能，表格即恢复原样，但空白行已经被删除。

二、使用快捷键删除空白行

快捷键是提高工作效率的利器。通过使用快捷键，可以快速删除Excel表格中的空白行。以下是具体步骤：

2.1、选中整个表格

首先，使用快捷键Ctrl+A选中整个表格。如果表格较大，可以通过点击表格左上角的A1单元格，然后按住Shift键，再点击表格右下角的最后一个单元格来选择整个表格。

2.2、查找和选择空白单元格

按下快捷键Ctrl+F，打开“查找和替换”对话框。在对话框中，点击“选项”按钮，然后选择“查找内容”输入框为空。接下来，点击“查找全部”按钮，Excel将会列出所有的空白单元格。按下Ctrl+A选择所有查找到的空白单元格。

2.3、删除空白行

在选中的空白单元格上点击右键，选择“删除”，然后选择“整行”选项，点击“确定”。这样就可以删除所有包含空白单元格的行。

三、使用VBA脚本删除空白行

对于需要处理大量数据的用户，使用VBA脚本可以大大简化工作。以下是一个简单的VBA脚本，帮助用户删除Excel表格中的空白行。

3.1、打开VBA编辑器

在Excel中按下Alt+F11，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”选项，插入一个新的模块。

3.2、编写VBA脚本

在新插入的模块中，输入以下VBA脚本：

Sub DeleteBlankRows()
    Dim Rng As Range
    Dim WorkRng As Range
    On Error Resume Next
    Set WorkRng = Application.Selection
    Set WorkRng = Application.InputBox("Range", xTitleId, WorkRng.Address, Type:=8)
    Set WorkRng = WorkRng.SpecialCells(xlCellTypeBlanks)
    WorkRng.EntireRow.Delete xlShiftUp
End Sub

3.3、运行VBA脚本

关闭VBA编辑器，返回Excel表格。选中需要删除空白行的区域，然后按下Alt+F8，打开“宏”对话框。选择刚刚创建的宏“DeleteBlankRows”，点击“运行”按钮。这样，所有空白行将被删除。

四、使用Excel内置工具删除空白行

Excel还提供了一些内置工具，用户可以利用这些工具来删除空白行。以下是具体步骤：

4.1、使用“删除重复项”功能

在Excel表格中，选择包含所有数据的区域。在“数据”选项卡中，点击“删除重复项”按钮。在弹出的对话框中，取消所有列的选择，只选择空白列。点击“确定”，Excel将删除所有重复的空白行。

4.2、使用“清除格式”功能

在Excel表格中，选择包含所有数据的区域。在“开始”选项卡中，点击“清除”按钮，然后选择“清除格式”选项。这样，Excel将清除所有单元格的格式，包括空白行的格式。最后，使用上述方法删除空白行。

五、使用辅助列删除空白行

使用辅助列也是一种非常有效的方法。以下是具体步骤：

5.1、添加辅助列

在Excel表格中，添加一列作为辅助列。在辅助列的第一个单元格中输入以下公式：

=IF(COUNTA(A2:Z2)=0, "空白", "非空白")

此公式将检查每一行是否为空行。如果为空行，则在辅助列中显示“空白”，否则显示“非空白”。

5.2、筛选空白行

在辅助列的标题单元格中点击下拉箭头，选择“空白”选项。这样就可以筛选出所有空白行。

5.3、删除空白行

筛选出空白行后，选择这些行，然后右键点击选择“删除行”。删除完成后，再次点击辅助列的下拉箭头，选择“全部”选项取消筛选功能。

六、总结

删除Excel表格外的空白行有多种方法，每种方法都有其优缺点。使用筛选功能、快捷键、VBA脚本、内置工具和辅助列都是有效的方式。用户可以根据自己的需求和实际情况选择合适的方法。

在实际操作中，建议用户先备份数据，避免误操作导致数据丢失。同时，熟练掌握多种方法，可以在不同场景下灵活应用，提高工作效率。通过本文的介绍，相信用户已经掌握了删除Excel表格外空白行的各种方法和技巧。