怎么把pdf档放EXCEL里再发送出去

将PDF文件放入Excel并发送出去的步骤包括：使用PDF转换工具、导入Excel、格式调整、通过电子邮件发送。在这篇文章中，我们将详细讲解每一个步骤，并提供专业的个人经验见解，帮助您高效地完成这一任务。

一、使用PDF转换工具

1. 在线PDF转换工具

在线PDF转换工具如Smallpdf、ILovePDF和Adobe Acrobat在线工具非常方便。您可以直接将PDF文件上传到这些网站，并选择转换为Excel格式。这些工具通常提供简单的操作界面，用户只需几个步骤即可完成转换。

2. 桌面PDF转换软件

如果您需要处理大量的PDF文件或对数据保密性有更高的要求，桌面PDF转换软件如Adobe Acrobat Pro DC、Nitro Pro或Wondershare PDF Converter Pro是更好的选择。这些软件通常提供更多的功能，如批量转换、OCR（光学字符识别）等，可以更高效地完成任务。

3. 选择合适的工具

选择合适的工具取决于您的需求。如果只是偶尔转换小量文件，在线工具足以胜任。如果经常处理大量文件或需要保密性，桌面软件是更好的选择。

二、导入Excel

1. 打开转换后的Excel文件

在转换完成后，您会得到一个Excel文件。这时，打开Excel文件，确认数据是否正确。注意检查数据是否有丢失或格式错误。

2. 调整数据格式

有时，转换后的数据格式可能不完全符合您的要求。您可能需要对数据进行一些调整，如合并单元格、调整列宽和行高、设置数据格式等。Excel提供了丰富的功能来帮助您完成这些任务。

3. 添加额外信息

如果需要，您还可以在Excel文件中添加额外的信息，如备注、公式、图表等，以便更好地展示和分析数据。

三、格式调整

1. 设置表格格式

为了让数据更清晰，您可以对表格进行格式设置。例如，可以使用不同的颜色突出显示重要数据、使用边框分隔不同的数据区域、设置字体和字号等。

2. 使用条件格式

Excel的条件格式功能可以根据数据的值自动设置单元格的格式。例如，可以设置当某个单元格的值超过某个阈值时自动变色。这对于快速识别异常数据非常有用。

3. 插入图表

如果数据量较大，您可以考虑插入图表来更直观地展示数据。Excel提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，您可以根据数据特点选择合适的图表类型。

四、通过电子邮件发送

1. 保存文件

在完成数据调整后，保存Excel文件。建议使用一个有意义的文件名，以便接收者能够快速识别文件内容。

2. 创建电子邮件

打开您的电子邮件客户端，创建一封新邮件。在邮件正文中简要说明附件的内容和重要信息。

3. 添加附件

将保存好的Excel文件作为附件添加到邮件中。确保附件上传成功，并且文件大小在邮件客户端允许的范围内。

4. 发送邮件

确认邮件内容无误后，输入接收者的电子邮件地址，并点击发送按钮。

五、常见问题解答

1. 转换工具不支持文件格式

有时候，您可能会遇到转换工具不支持某些PDF文件格式的情况。这时，可以尝试使用其他工具，或者将PDF文件分割成多个小文件再进行转换。

2. 数据丢失或格式错误

转换过程中可能会出现数据丢失或格式错误的情况。建议在转换前备份原始PDF文件，并在转换后仔细检查数据。如果问题严重，可以尝试使用其他转换工具或手动调整数据。

3. 文件大小限制

如果Excel文件较大，可能会超过邮件客户端的附件大小限制。这时，可以考虑使用云存储服务（如Google Drive、Dropbox等）分享文件链接，或将文件压缩成多个小文件再发送。

六、提升工作效率的技巧

1. 使用宏

Excel的宏功能可以帮助您自动完成一些重复性的操作。例如，可以编写宏来自动调整数据格式、插入图表等。宏功能对于提高工作效率非常有帮助，但需要一定的编程基础。

2. 学习快捷键

Excel提供了丰富的快捷键，熟练掌握这些快捷键可以大大提高操作速度。例如，Ctrl+C和Ctrl+V用于复制和粘贴，Ctrl+Z用于撤销操作等。

3. 利用模板

如果您经常需要处理类似的表格，可以创建一个模板，以便在需要时快速生成新表格。Excel允许您保存自定义模板，极大地方便了重复性工作。

七、总结

将PDF文件放入Excel并发送出去的过程虽然看似复杂，但只要掌握了正确的方法和工具，就可以轻松完成。使用合适的PDF转换工具、熟练掌握Excel的数据处理功能、了解邮件发送的注意事项，都能帮助您高效地完成这一任务。希望本文提供的详尽步骤和专业见解，能够帮助您更好地处理PDF文件和Excel表格，提高工作效率。