excel表格怎么发送到邮箱

将Excel表格发送到邮箱的方法包括：附加文件、使用云存储链接、嵌入电子邮件中、使用邮件合并。其中，最常用的方法是将Excel文件作为附件发送。具体步骤如下：首先，打开你的电子邮件客户端，创建一封新邮件，然后点击“附加文件”按钮，选择你要发送的Excel文件，最后输入收件人的邮件地址和主题，点击发送按钮即可。接下来将详细介绍每种方法及其步骤。

一、附加文件

附加文件是发送Excel表格最直接和最常用的方法。大多数电子邮件客户端都支持这一功能，具体操作步骤如下：

1、打开电子邮件客户端

无论你使用的是Gmail、Outlook、Yahoo Mail还是其他电子邮件服务，首先需要登录你的电子邮件账户，并创建一封新邮件。

2、点击“附加文件”按钮

在新邮件窗口中，通常有一个夹子图标，点击这个图标将打开文件选择窗口。

3、选择Excel文件

在文件选择窗口中，导航到存储Excel文件的文件夹，选择你要发送的Excel文件，然后点击“打开”按钮。文件将会被附加到你的邮件中。

4、填写邮件内容

输入收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文内容。确保所有信息都填写正确，以避免邮件发送失败。

5、发送邮件

检查所有信息无误后，点击发送按钮。邮件发送成功后，收件人将会在他们的收件箱中看到你的邮件和附加的Excel文件。

二、使用云存储链接

使用云存储链接的优势在于，你可以发送较大文件，而且不会占用收件人的邮箱空间。常用的云存储服务包括Google Drive、OneDrive和Dropbox。

1、上传文件到云存储

首先，将你的Excel文件上传到云存储服务。以Google Drive为例，登录你的Google账户，点击“新建”，然后选择“文件上传”，并选择你要上传的Excel文件。

2、获取共享链接

上传完成后，右键点击文件，选择“获取链接”。在弹出的窗口中，设置文件的共享权限为“任何拥有链接的人都可以查看”或“编辑”，然后复制链接。

3、在邮件中插入链接

打开你的电子邮件客户端，创建一封新邮件。在邮件正文中粘贴刚刚复制的共享链接，并提供一些说明，例如文件的内容和用途。

4、发送邮件

输入收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文内容，然后点击发送按钮。收件人将会在他们的收件箱中看到你的邮件和链接，并可以通过点击链接查看或下载文件。

三、嵌入电子邮件中

嵌入电子邮件的方法适用于较小的Excel表格，或仅发送表格的一部分数据。

1、打开Excel文件

首先，打开你要发送的Excel文件，选择要嵌入的表格区域，然后右键点击选择区域，选择“复制”。

2、粘贴到电子邮件正文

打开你的电子邮件客户端，创建一封新邮件。在邮件正文中右键点击，选择“粘贴”，或使用快捷键Ctrl + V。Excel表格将会以表格形式嵌入到邮件正文中。

3、调整格式

根据需要调整表格的格式和布局，以确保在邮件中清晰可读。

4、发送邮件

输入收件人的电子邮件地址、邮件主题和正文内容，然后点击发送按钮。收件人将会在他们的收件箱中看到嵌入在邮件正文中的Excel表格。

四、使用邮件合并

邮件合并适用于需要向多个收件人发送定制化Excel表格的情况。微软Word和Excel的邮件合并功能可以帮助实现这一目的。

1、准备Excel文件

首先，准备一个Excel文件，其中包含你要发送的数据。确保每列都有一个标题，例如“姓名”、“邮件地址”、“数据”等。

2、创建Word文档

打开微软Word，创建一个新文档。在文档中编写邮件内容，并插入占位符，例如“<姓名>”，这些占位符将会被Excel文件中的数据替换。

3、执行邮件合并

在Word中，点击“邮件”选项卡，选择“开始邮件合并”，然后选择“邮件”。接下来，点击“选择收件人”，选择“使用现有列表”，并选择你的Excel文件。

4、插入占位符

在Word文档中，点击“插入合并字段”，选择你在Excel文件中的列标题，例如“姓名”、“数据”，将这些占位符插入到邮件内容中合适的位置。

5、完成并发送邮件

点击“完成并合并”，选择“发送电子邮件”，然后选择Excel文件中的邮件地址列作为收件人地址，点击“发送”按钮。Word将会自动生成并发送带有定制化内容的邮件。

五、邮件发送注意事项

1、检查文件大小

大多数电子邮件服务对附件大小有限制，通常在20到25MB之间。如果你的Excel文件过大，考虑使用云存储链接或压缩文件。

2、检查文件格式

确保你发送的Excel文件格式为常见的.xlsx或.xls格式，以确保收件人能够顺利打开和查看文件。

3、使用安全连接

在发送敏感数据时，确保你的电子邮件客户端和云存储服务使用安全连接（HTTPS），并考虑对文件进行加密。

4、确认收件人地址

在发送邮件前，仔细检查收件人的电子邮件地址，以避免发送到错误的地址，导致信息泄露或邮件未送达。

5、备份文件

在发送重要文件前，建议备份一份文件，以防丢失或需要重新发送。

通过以上几种方法，你可以根据具体情况选择最合适的方式将Excel表格发送到邮箱。无论是附加文件、使用云存储链接、嵌入电子邮件中，还是使用邮件合并，每种方法都有其独特的优势和适用场景。希望本文能够帮助你更高效地完成Excel表格的发送任务。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格发送到邮箱？

• 问题： 我该如何将Excel表格发送到我的邮箱？
• 回答： 您可以按照以下步骤将Excel表格发送到您的邮箱：
  1. 打开Excel表格并确保您已保存所做的更改。
  2. 在Excel中，选择"文件"选项卡。
  3. 点击"另存为"，选择您希望保存的文件格式（如.xlsx或.csv）。
  4. 选择您的文件保存位置，并为文件命名。
  5. 打开您的邮箱，并新建一封电子邮件。
  6. 在邮件的正文部分，点击"附件"按钮。
  7. 在弹出的文件浏览器中，选择您刚刚保存的Excel表格文件。
  8. 确认您的附件已添加到邮件中，并填写收件人、主题等相关信息。
  9. 最后，点击"发送"按钮即可将Excel表格发送到您的邮箱。

2. 我如何在Excel中设置电子邮件发送功能？

• 问题： 我想要在Excel中设置电子邮件发送功能，该怎么做呢？
• 回答： 要在Excel中设置电子邮件发送功能，请按照以下步骤进行操作：
  1. 打开您的Excel表格并选择您要发送的数据范围。
  2. 在Excel中，选择"文件"选项卡。
  3. 点击"另存为"，选择"PDF或XPS"选项。
  4. 在弹出的窗口中，选择您希望保存的文件位置和名称，并点击"发布"按钮。
  5. 打开您的电子邮件客户端，并新建一封电子邮件。
  6. 将刚刚保存的PDF或XPS文件作为附件添加到邮件中。
  7. 填写收件人、主题等相关信息，并点击"发送"按钮。
  8. Excel表格的数据将以附件的形式发送到您指定的收件人邮箱。

3. 我可以通过Excel自动定期发送邮件吗？

• 问题： 我想知道是否可以通过Excel实现自动定期发送邮件的功能？
• 回答： 是的，您可以通过Excel的宏功能实现自动定期发送邮件的功能。以下是一些步骤供您参考：
  1. 打开您的Excel表格并选择需要发送的数据范围。
  2. 在Excel中，选择"开发工具"选项卡。
  3. 点击"宏"按钮，然后选择"新建"。
  4. 在宏编辑器中，编写一个宏来发送电子邮件。您可以使用VBA编程语言来编写代码。
  5. 在宏编辑器中，设置宏的触发条件。例如，您可以在特定日期或特定时间间隔后触发宏。
  6. 保存并关闭宏编辑器。
  7. 在Excel中，选择"文件"选项卡。
  8. 点击"选项"，然后选择"自动执行宏"。
  9. 在弹出的窗口中，选择您刚刚创建的宏，并点击"确定"按钮。
  10. 每当满足触发条件时，Excel将自动执行宏，并发送电子邮件包含您指定的数据。