excel表格截图怎么另存

一、EXCEL表格截图另存的方法有多种：使用截图工具、使用Excel内置功能、使用第三方软件。下面将详细介绍使用截图工具的方法。

其中，使用截图工具是最常见且便捷的方法。大多数操作系统都自带截图工具，如Windows的“截图工具”、macOS的“截图”和各种快捷键。用户可以根据需要选择合适的工具进行操作。

二、使用截图工具

Windows系统的截图工具

Windows系统自带的“截图工具”是一个非常好用的工具。用户可以通过开始菜单搜索“截图工具”来启动它。
- 启动截图工具后，可以选择“新建”按钮，工具会冻结当前屏幕，用户可以通过鼠标拖拽选择需要截图的区域。
- 选中区域后，松开鼠标按钮，截图工具会自动生成一个图片预览窗口。
- 在预览窗口中，用户可以对截图进行简单的编辑，如添加标注、裁剪等。
- 完成编辑后，点击“文件”菜单，选择“另存为”，然后选择保存路径和文件格式，即可将截图保存为图片文件。
使用快捷键截图

许多用户喜欢使用快捷键来快速截图，这种方法更加便捷。
- 在Windows系统中，用户可以按下“Win+Shift+S”组合键，屏幕会变暗并出现一个截取工具栏。用户可以拖拽选择需要截取的区域。
- 选中区域后，截图会自动保存到剪贴板。用户可以打开“画图”或其他图像编辑工具，按下“Ctrl+V”粘贴截图，然后选择“文件”-“另存为”来保存截图。
macOS系统的截图工具

macOS系统也提供了便捷的截图功能。用户可以使用快捷键或自带的截图工具。
- 按下“Command+Shift+4”组合键，光标会变成十字形，用户可以拖拽选择需要截取的区域。
- 选中区域后，截图会自动保存到桌面，文件格式为PNG。
- 用户可以双击截图进行编辑，或右键选择“打开方式”-“预览”进行进一步处理。

三、使用Excel内置功能

Excel本身也提供了截图功能，可以将表格内容直接导出为图片。

使用Excel的“复制为图片”功能
- 打开需要截图的Excel表格，选择需要截取的区域。
- 点击“开始”菜单中的“复制”，然后选择“复制为图片”。
- 在弹出的对话框中，可以选择“按所示屏幕”或“按所示打印”，以及图片的质量。
- 复制后，用户可以粘贴到任意图像编辑工具中，然后选择“文件”-“另存为”来保存截图。
使用Excel的“屏幕截图”功能
- 在Excel中，点击“插入”菜单，然后选择“屏幕截图”。
- 可以选择当前打开的其他窗口进行截图，或点击“屏幕剪辑”来手动选择截取区域。
- 完成截图后，图片会自动插入到Excel表格中，用户可以右键点击图片，选择“另存为图片”进行保存。

四、使用第三方软件

有许多第三方软件可以帮助用户更方便地进行截图和保存。

Snagit

Snagit是一款功能强大的截图和录屏软件，适用于Windows和macOS。
- 用户可以通过快捷键或软件界面进行截图，支持区域截图、全屏截图、窗口截图等多种方式。
- 截图后，用户可以使用Snagit自带的编辑工具对图片进行标注、裁剪等操作。
- 完成编辑后，用户可以直接在Snagit中选择“文件”-“另存为”来保存截图，支持多种文件格式。
Lightshot

Lightshot是一款轻量级的截图工具，支持Windows和macOS。
- 用户可以通过快捷键启动截图模式，拖拽选择需要截取的区域。
- 截图完成后，可以使用Lightshot自带的编辑工具进行简单处理，如添加文本、画线等。
- 编辑完成后，用户可以选择“保存”按钮，将截图保存到本地磁盘。
Greenshot

Greenshot是一款免费的截图工具，主要适用于Windows系统。
- 用户可以通过快捷键或软件界面进行截图，支持区域截图、窗口截图、全屏截图等多种方式。
- 截图后，可以使用Greenshot自带的编辑工具进行标注、裁剪等操作。
- 完成编辑后，用户可以选择“保存”按钮，将截图保存到本地磁盘，支持多种文件格式。

五、总结

通过上述方法，用户可以轻松地将Excel表格截图并另存为图片文件。使用截图工具是最常见且便捷的方法，适用于大多数用户；使用Excel内置功能可以在不借助第三方工具的情况下完成截图和保存；使用第三方软件则可以提供更多高级功能，适合有特殊需求的用户。无论选择哪种方法，都能帮助用户快速、高效地完成Excel表格截图的保存。

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