excel中怎么设置当天日期

一、EXCEL中设置当天日期的方法

在Excel中设置当天日期的方法主要有：使用快捷键、函数公式、VBA代码。下面将详细介绍如何使用其中的函数公式来实现这一操作。

函数公式：Excel中有一个内置函数叫做TODAY()，它可以自动返回当前日期。只需在单元格中输入=TODAY()，然后按回车键，单元格就会显示当天的日期。这个日期会随着系统时间的变化而自动更新，非常方便。

二、使用快捷键设置当天日期

快捷键设置当天日期

Excel提供了非常便捷的快捷键组合，可以快速地插入当前日期。只需在目标单元格中按下Ctrl + ;，当前日期就会被插入到单元格中。这个方法的好处在于操作简单且快速，但需要手动更新日期，因为插入的日期是固定的，不会随着时间的流逝自动更新。

优点

1. 操作简便：使用快捷键插入当前日期只需要一个简单的操作，适合快速输入。
2. 适用于静态数据：如果你需要记录某个特定时间点的日期，并且不希望其随系统时间自动变化，这个方法是非常合适的。

缺点

1. 不自动更新：快捷键插入的日期是固定的，不会随时间变化自动更新，对于需要动态日期的场景不太适用。

使用场景

1. 日常记录：适用于日常工作中需要快速记录当天日期的场景，比如填写表格中的日期字段。
2. 固定日期记录：在某些情况下，可能需要记录某个特定时间点的日期，比如会议纪要、项目启动日期等。

三、使用TODAY()函数设置当天日期

TODAY()函数的基本用法

TODAY()函数是Excel内置的日期函数之一，专门用于返回当前系统日期。只需在目标单元格中输入=TODAY()，按回车键确认后，单元格就会显示当天的日期。该日期会随系统时间自动更新，非常适合动态记录日期的需求。

优点

1. 自动更新：TODAY()函数返回的日期会随系统时间自动更新，确保数据的实时性。
2. 动态性强：适用于需要动态日期的场景，比如每日报告、动态日历等。

缺点

1. 不适用于静态记录：如果需要记录某个特定时间点的日期，TODAY()函数不太适用，因为它会随着时间变化自动更新。

使用场景

1. 动态报告：适用于需要每天更新日期的报告，比如销售日报、库存日报等。
2. 自动化表格：在一些自动化表格中，可能需要实时显示当前日期，比如动态日历、任务管理表等。

四、使用NOW()函数设置当前日期和时间

NOW()函数的基本用法

与TODAY()函数类似，NOW()函数也是Excel内置的日期时间函数之一。不同的是，NOW()函数不仅返回当前系统日期，还会返回具体的时间。只需在目标单元格中输入=NOW()，按回车键确认后，单元格就会显示当前的日期和时间。

优点

1. 自动更新：NOW()函数返回的日期和时间会随系统时间自动更新，确保数据的实时性。
2. 精确度高：适用于需要精确到时间的场景，比如记录事件发生的具体时间。

缺点

1. 不适用于静态记录：如果需要记录某个特定时间点的日期和时间，NOW()函数不太适用，因为它会随时间变化自动更新。

使用场景

1. 时间记录：适用于需要精确记录事件发生时间的场景，比如项目管理中的任务开始和结束时间。
2. 自动化系统：在一些自动化系统中，可能需要实时显示当前的日期和时间，比如考勤系统、监控系统等。

五、使用VBA代码设置当天日期

VBA代码的基本用法

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的编程语言，可以通过编写代码来实现更多高级功能。使用VBA代码可以更灵活地设置当天日期，并且可以根据需要自定义日期格式和其他功能。

优点

1. 高度自定义：通过VBA代码可以实现更多高级功能，比如根据条件自动更新日期、设置特定格式等。
2. 自动化程度高：适用于需要高度自动化的场景，比如定时更新日期、批量处理数据等。

缺点

1. 需要编程知识：使用VBA代码需要一定的编程基础，对于不熟悉编程的用户来说，学习成本较高。

使用场景

1. 高级自动化：适用于需要高度自动化的场景，比如定时任务、批量处理、复杂的数据处理等。
2. 自定义功能：在一些特定场景中，可能需要根据需求自定义日期功能，比如设置特定格式、根据条件自动更新等。

示例代码

以下是一个简单的VBA代码示例，用于在指定单元格中插入当天日期：

Sub InsertTodayDate()

    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")
    ws.Range("A1").Value = Date
End Sub

代码说明

1. Sub InsertTodayDate()：定义一个名为InsertTodayDate的子程序。
2. Dim ws As Worksheet：声明一个变量ws，用于表示工作表。
3. Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1")：将变量ws设置为当前工作簿中的名为“Sheet1”的工作表。
4. ws.Range("A1").Value = Date：将工作表“Sheet1”中单元格“A1”的值设置为当前日期。

使用方法

1. 打开Excel工作簿，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块（点击“插入”>“模块”）。
3. 将上述代码粘贴到新模块中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。
5. 按Alt + F8打开宏对话框，选择InsertTodayDate，然后点击“运行”。

优点

1. 高度灵活：可以根据需要自定义日期格式、位置等。
2. 可扩展性强：可以结合其他VBA代码实现更多高级功能。

缺点

1. 需要编程知识：使用VBA代码需要一定的编程基础，对于不熟悉编程的用户来说，学习成本较高。

使用场景

1. 高级自动化：适用于需要高度自动化的场景，比如定时任务、批量处理、复杂的数据处理等。
2. 自定义功能：在一些特定场景中，可能需要根据需求自定义日期功能，比如设置特定格式、根据条件自动更新等。

六、使用自定义函数设置当天日期

自定义函数的基本用法

在Excel中，除了内置的函数外，还可以创建自定义函数来实现特定功能。通过VBA代码，可以创建一个自定义函数来返回当天日期。

优点

1. 高度自定义：可以根据需要自定义函数的功能和返回值。
2. 易于使用：自定义函数可以像内置函数一样使用，方便快捷。

缺点

1. 需要编程知识：创建自定义函数需要一定的编程基础，对于不熟悉编程的用户来说，学习成本较高。

使用场景

1. 特定功能：在一些特定场景中，可能需要根据需求自定义日期功能，比如设置特定格式、根据条件自动更新等。
2. 简化操作：通过自定义函数，可以简化操作，提高工作效率。

示例代码

以下是一个简单的自定义函数示例，用于返回当天日期：

Function GetTodayDate() As Date

    GetTodayDate = Date
End Function

代码说明

1. Function GetTodayDate() As Date：定义一个名为GetTodayDate的自定义函数，返回值类型为日期。
2. GetTodayDate = Date：将函数的返回值设置为当前日期。

使用方法

1. 打开Excel工作簿，按Alt + F11打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，插入一个新模块（点击“插入”>“模块”）。
3. 将上述代码粘贴到新模块中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel工作簿。
5. 在目标单元格中输入=GetTodayDate()，按回车键确认。

优点

1. 高度灵活：可以根据需要自定义日期格式、位置等。
2. 易于使用：自定义函数可以像内置函数一样使用，方便快捷。

缺点

1. 需要编程知识：创建自定义函数需要一定的编程基础，对于不熟悉编程的用户来说，学习成本较高。

使用场景

1. 特定功能：在一些特定场景中，可能需要根据需求自定义日期功能，比如设置特定格式、根据条件自动更新等。
2. 简化操作：通过自定义函数，可以简化操作，提高工作效率。

七、使用数据验证和条件格式设置当天日期

数据验证的基本用法

数据验证是Excel中用于控制用户输入的一种功能，可以通过设置数据验证规则，确保输入的数据符合特定要求。通过数据验证，可以设置单元格只能输入当天日期。

优点

1. 输入控制：通过数据验证，可以确保用户输入的数据符合特定要求，避免错误输入。
2. 自动检查：当用户输入的数据不符合验证规则时，Excel会自动提示，确保数据的准确性。

缺点

1. 限制较多：数据验证的规则比较固定，对于一些复杂的需求可能无法满足。

使用场景

1. 数据录入：适用于需要控制用户输入的数据，比如日期字段、数值字段等。
2. 数据检查：通过数据验证，可以确保数据的准确性，避免错误输入。

示例操作

1. 选择需要设置数据验证的单元格。
2. 点击“数据”>“数据验证”。
3. 在“数据验证”对话框中，选择“日期”作为验证条件。
4. 在“开始日期”和“结束日期”中，输入=TODAY()。
5. 点击“确定”完成设置。

优点

1. 输入控制：通过数据验证，可以确保用户输入的数据符合特定要求，避免错误输入。
2. 自动检查：当用户输入的数据不符合验证规则时，Excel会自动提示，确保数据的准确性。

缺点

1. 限制较多：数据验证的规则比较固定，对于一些复杂的需求可能无法满足。

使用场景

1. 数据录入：适用于需要控制用户输入的数据，比如日期字段、数值字段等。
2. 数据检查：通过数据验证，可以确保数据的准确性，避免错误输入。

条件格式的基本用法

条件格式是Excel中用于动态改变单元格格式的一种功能，可以根据单元格的值设置不同的格式。通过条件格式，可以动态突出显示当天日期。

优点

1. 动态显示：通过条件格式，可以动态突出显示特定数据，提高数据的可视性。
2. 易于设置：条件格式的设置简单直观，适用于各种场景。

缺点

1. 格式限制：条件格式主要用于格式设置，对于一些复杂的需求可能无法满足。

使用场景

1. 数据分析：适用于需要动态突出显示特定数据的场景，比如数据分析、报表等。
2. 数据可视化：通过条件格式，可以提高数据的可视性，帮助快速识别重要数据。

示例操作

1. 选择需要设置条件格式的单元格。
2. 点击“开始”>“条件格式”>“新建规则”。
3. 在“新建格式规则”对话框中，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”。
4. 在公式框中输入=A1=TODAY()（假设A1是日期单元格）。
5. 点击“格式”设置所需的格式，比如填充颜色、字体颜色等。
6. 点击“确定”完成设置。

优点

1. 动态显示：通过条件格式，可以动态突出显示特定数据，提高数据的可视性。
2. 易于设置：条件格式的设置简单直观，适用于各种场景。

缺点

1. 格式限制：条件格式主要用于格式设置，对于一些复杂的需求可能无法满足。

使用场景

1. 数据分析：适用于需要动态突出显示特定数据的场景，比如数据分析、报表等。
2. 数据可视化：通过条件格式，可以提高数据的可视性，帮助快速识别重要数据。

八、总结

在Excel中设置当天日期的方法有多种，包括快捷键、TODAY()函数、NOW()函数、VBA代码、自定义函数、数据验证和条件格式等。每种方法都有其独特的优点和适用场景，用户可以根据具体需求选择合适的方法。

快捷键

适用于需要快速插入当前日期的场景，但不适合需要动态更新日期的需求。

TODAY()函数

适用于需要动态更新当前日期的场景，比如每日报告、动态日历等。

NOW()函数

适用于需要精确到时间的场景，比如记录事件发生的具体时间。

VBA代码

适用于需要高度自定义和自动化的场景，比如定时任务、批量处理、复杂的数据处理等。

自定义函数

适用于需要根据需求自定义日期功能的场景，比如设置特定格式、根据条件自动更新等。

数据验证

适用于需要控制用户输入的数据，比如日期字段、数值字段等。

条件格式

适用于需要动态突出显示特定数据的场景，比如数据分析、报表等。

通过合理选择和组合这些方法，可以实现Excel中各种不同的日期设置需求，提高工作效率和数据准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中设置单元格显示当前日期？

• 问题： 我想要在Excel中的某个单元格中显示当前日期，应该怎么设置？
• 答案： 您可以使用Excel的内置函数来设置单元格显示当前日期。选择您想要显示日期的单元格，然后输入以下公式：=TODAY()。按下回车键后，该单元格将显示当前日期。

2. 如何在Excel中设置当前日期自动更新？

• 问题： 我想要在Excel中的某个单元格中显示当前日期，并且希望该日期能自动更新。怎样设置才能实现这个功能？
• 答案： 您可以使用Excel的内置函数和设置选项来实现自动更新当前日期。选择您想要显示日期的单元格，然后输入以下公式：=TODAY()。接下来，点击Excel菜单栏中的“文件”，选择“选项”，在“公式”选项卡中勾选“自动计算”。这样，每次打开Excel时，该单元格都会显示当前日期，并且自动更新。

3. 如何在Excel中设置当前日期的特定格式？

• 问题： 我想要在Excel中以特定的格式显示当前日期，应该怎么设置？
• 答案： 您可以使用Excel的格式化选项来设置当前日期的特定格式。选择您想要显示日期的单元格，然后点击Excel菜单栏中的“开始”，在“数字”组中选择“日期”选项。选择您喜欢的日期格式，例如“年-月-日”或“月/日/年”。点击确定后，该单元格将以您所选择的格式显示当前日期。