excel中怎么输入小方框

在Excel中输入小方框的步骤是：使用符号插入、借助快捷键、应用条件格式、使用自定义格式。这些方法有各自的优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。以下详细介绍其中一种常用方法——使用符号插入。

使用符号插入：打开Excel工作表，点击“插入”选项卡，然后选择“符号”。在弹出的符号对话框中，选择“字体”为“Wingdings”或“Wingdings 2”，然后找到并选择小方框符号，点击“插入”按钮将其插入到当前单元格中。这个方法简单直观，适合插入单个或少量的小方框符号。

一、使用符号插入

使用符号插入是最直接的方式来在Excel中输入小方框。具体步骤如下：

打开Excel文件：首先，打开需要编辑的Excel文件。
选择单元格：点击需要插入小方框的单元格。
插入符号：点击Excel顶部的“插入”选项卡，然后在“符号”组中选择“符号”。
选择字体：在弹出的符号对话框中，将“字体”选择为“Wingdings”或“Wingdings 2”。
选择符号：在符号表中找到小方框符号，点击“插入”按钮。这样，符号就会插入到当前选中的单元格中。

这种方法的优点是简单易用，适合需要插入少量符号的情况。缺点是如果需要大批量插入，则效率较低。

二、使用快捷键

除了使用符号插入之外，还可以通过快捷键的方式快速插入小方框。具体步骤如下：

选择单元格：首先，选择需要插入小方框的单元格。
输入快捷键：按下“Alt”键，然后在小键盘上输入对应的小方框符号的Alt代码。例如，“Alt + 9633”可以插入一个空心方框。

这种方法的优点是快捷高效，适合熟练使用快捷键的用户。缺点是需要记住相应的Alt代码。

三、应用条件格式

条件格式可以根据单元格的内容自动插入小方框。具体步骤如下：

选择单元格区域：首先，选择需要应用条件格式的单元格区域。
打开条件格式规则：点击Excel顶部的“开始”选项卡，然后在“样式”组中选择“条件格式” -> “新建规则”。
设置规则：在新建规则对话框中，选择“仅对包含以下内容的单元格设置格式”。然后，在“单元格值”下拉菜单中选择“等于”，并在右侧输入一个特定值。
设置格式：点击“格式”按钮，选择“字体”选项卡，将“字体”选择为“Wingdings”，并选择小方框符号。
应用规则：完成设置后，点击“确定”按钮。这样，当单元格内容满足条件时，Excel会自动插入小方框。

这种方法的优点是可以批量应用，适合需要在大量单元格中插入符号的情况。缺点是设置过程较为复杂。

四、使用自定义格式

自定义格式可以在单元格显示特定的符号。具体步骤如下：

选择单元格区域：首先，选择需要设置自定义格式的单元格区域。
打开单元格格式：右键点击选择区域，选择“设置单元格格式”。
设置自定义格式：在弹出的对话框中，选择“自定义”类别。在“类型”框中，输入“@ u25A1”，其中“u25A1”代表小方框符号的Unicode。
应用格式：点击“确定”按钮，完成设置。这时，单元格内容会显示小方框符号。

这种方法的优点是适用于特定格式的显示，缺点是需要了解Unicode编码。

五、使用图形对象

另外一种方法是使用Excel中的图形对象来插入小方框。具体步骤如下：

插入形状：点击Excel顶部的“插入”选项卡，然后在“插图”组中选择“形状”。
选择矩形：在形状库中选择矩形，然后在工作表中绘制一个小方框。
调整大小和位置：根据需要调整方框的大小和位置。
设置边框和填充：右键点击方框，选择“设置形状格式”，根据需要设置边框和填充颜色。

这种方法的优点是可以精确控制方框的大小和样式，适合需要美观展示的情况。缺点是操作较为繁琐，尤其是需要插入多个小方框时。

六、使用VBA宏

对于需要频繁插入小方框的用户，可以编写VBA宏来简化操作。具体步骤如下：

打开VBA编辑器：按下“Alt + F11”打开VBA编辑器。
插入模块：在VBA编辑器中，点击“插入” -> “模块”。
编写代码：在模块窗口中输入以下代码：

Sub InsertCheckbox()
    Dim rng As Range
    Set rng = Selection
    rng.Value = ChrW(&H25A1)
    rng.Font.Name = "Wingdings"
End Sub

运行宏：返回Excel工作表，选择需要插入小方框的单元格区域。然后，按下“Alt + F8”打开宏对话框，选择“InsertCheckbox”宏并运行。

这种方法的优点是高效快捷，适合需要频繁操作的用户。缺点是需要一定的编程知识。

七、使用数据验证

数据验证可以控制单元格输入的内容，并在满足条件时插入小方框。具体步骤如下：

选择单元格区域：首先，选择需要应用数据验证的单元格区域。
打开数据验证：点击Excel顶部的“数据”选项卡，然后在“数据工具”组中选择“数据验证”。
设置条件：在数据验证对话框中，选择“允许”下拉菜单中的“自定义”。在公式框中输入一个公式，例如=A1="√"，表示当单元格内容为勾选符号时插入小方框。
设置格式：点击“输入信息”选项卡，填写标题和输入信息。然后，点击“确定”按钮完成设置。

这种方法的优点是可以控制输入内容，防止错误输入。缺点是设置较为复杂。

八、使用第三方插件

如果以上方法都不能满足需求，还可以考虑使用第三方插件。例如，有些插件专门提供各种符号和图形，可以方便地插入到Excel中。

安装插件：首先，下载并安装合适的第三方插件。
打开插件：在Excel中打开插件，通常会在“插入”或“加载项”选项卡下找到插件按钮。
选择符号：根据插件的功能，选择并插入小方框符号。

这种方法的优点是功能丰富，适合需要大量特殊符号的用户。缺点是需要额外安装插件，可能涉及费用。

九、使用公式插入

在某些情况下，可以使用Excel公式插入小方框。具体步骤如下：

选择单元格：首先，选择需要插入小方框的单元格。
输入公式：在公式栏中输入公式，例如=CHAR(9633)，其中“9633”是小方框符号的Unicode。
确认输入：按下回车键确认输入，单元格中会显示小方框符号。

这种方法的优点是利用公式插入符号，适合需要动态显示符号的情况。缺点是需要了解符号的Unicode编码。

十、使用图形控件

最后，还可以使用Excel中的图形控件来插入小方框。具体步骤如下：

打开开发工具：点击Excel顶部的“文件” -> “选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。
插入控件：在开发工具选项卡下，选择“插入” -> “复选框（表单控件）”。
绘制复选框：在工作表中绘制一个复选框，根据需要调整大小和位置。

这种方法的优点是可以交互式操作，适合需要用户选择的情况。缺点是操作较为复杂。

通过以上十种方法，可以在Excel中输入小方框符号。每种方法都有各自的优缺点，可以根据具体需求选择合适的方法。希望这些方法能帮助你在Excel中更高效地工作。