excel表格图片怎么批量压缩

Excel表格中的图片批量压缩方法包括：使用Excel内置工具、借助第三方软件、通过宏或VBA代码来实现。其中，使用Excel内置工具是最简单且常用的方法。

对于初学者来说，利用Excel内置的压缩工具是最便捷的方式。在Excel中，你可以轻松地选择所有图片并进行压缩，从而减少文件大小。详细步骤如下：

Excel内置工具
- 打开Excel文件，选择需要压缩的图片。
- 点击“格式”选项卡，然后选择“压缩图片”。
- 在弹出的对话框中，选择适合的压缩选项，比如“电子邮件（96 ppi）”，然后点击“确定”。

一、EXCEL内置工具

使用Excel内置工具进行图片压缩是最直接的方法。这种方法不需要任何外部软件，而且操作简单。

1.1 选择图片

首先，打开需要处理的Excel文件。然后，按住Ctrl键并单击每张图片，或者按Ctrl+A选择所有图片。

1.2 压缩图片

选择所有图片后，点击Excel顶部菜单栏的“格式”选项卡。在“格式”选项卡中，找到“调整”组，然后点击“压缩图片”。

1.3 设置压缩选项

在弹出的“压缩图片”对话框中，你可以选择不同的压缩选项。常见的选项包括“电子邮件（96 ppi）”、“屏幕（150 ppi）”和“打印（220 ppi）”。选择适合你的压缩选项，然后点击“确定”。这样，所有选择的图片都会按你选择的压缩选项进行压缩。

二、借助第三方软件

如果你需要更高级的图片压缩功能，可以考虑使用一些专业的图片压缩软件。这些软件通常提供更多的压缩选项和更高的压缩效率。

2.1 安装软件

市面上有很多优秀的图片压缩软件，比如TinyPNG、JPEGmini等。首先，你需要从官方网站下载并安装这些软件。

2.2 导出图片

打开Excel文件，将需要压缩的图片导出到你的电脑。你可以右键点击图片，选择“另存为图片”，然后选择保存路径。

2.3 压缩图片

将导出的图片拖入第三方软件中，进行压缩。这些软件通常会自动处理图片，并提供压缩后的文件。压缩完成后，你可以将这些图片重新插入到Excel文件中。

三、通过宏或VBA代码

对于熟悉编程的用户，使用宏或VBA代码可以实现更加自动化的图片压缩。这种方法不仅能够批量处理图片，还能节省大量的时间。

3.1 启动VBA编辑器

打开Excel文件，按Alt+F11启动VBA编辑器。在编辑器中，点击“插入”，选择“模块”，新建一个模块。

3.2 编写代码

在新建的模块中，编写压缩图片的VBA代码。以下是一段简单的示例代码：

Sub CompressPictures() Dim ws As Worksheet Dim pic As Picture For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets For Each pic In ws.Pictures pic.ShapeRange.LockAspectRatio = msoTrue pic.ShapeRange.ScaleHeight 0.5, msoCTrue, msoScaleFromTopLeft pic.ShapeRange.ScaleWidth 0.5, msoCTrue, msoScaleFromTopLeft Next pic Next ws End Sub

3.3 运行代码

编写完代码后，按F5运行代码。代码会遍历所有工作表，并按比例压缩每张图片。你可以根据需要调整代码中的压缩比例。

四、注意事项

在进行图片压缩时，有几个注意事项需要牢记：

4.1 图片质量

压缩图片会导致图片质量下降。你需要根据具体需求选择合适的压缩选项，确保在文件大小和图片质量之间找到平衡。

4.2 文件备份

在压缩图片前，建议备份原始文件。这样，即使压缩后的图片质量不理想，你也可以恢复原始文件。

4.3 图片格式

不同的图片格式有不同的压缩效果。一般来说，JPEG格式的图片压缩效果较好，而PNG格式的图片压缩效果较差。在选择压缩选项时，可以根据图片格式进行调整。

五、总结

通过以上方法，你可以轻松地在Excel表格中批量压缩图片。无论是使用Excel内置工具、借助第三方软件，还是通过宏或VBA代码，你都可以找到适合自己的解决方案。希望这些方法能够帮助你更高效地处理Excel文件中的图片。