excel打印怎么固定最后一行

在Excel中固定最后一行的打印设置需要使用页面布局的功能、设置打印区域以及调整页脚来实现。这可以确保在多页打印时，最后一行始终显示在每一页的底部。接下来我会详细解释如何实现这一点。

一、使用页面布局功能

页面布局功能是Excel中一个非常强大的工具，它可以帮助用户控制打印输出的外观和格式。通过合理的页面布局设置，可以更好地管理打印输出，包括固定最后一行。

1. 设置打印区域

首先，我们需要确保打印区域正确设置。打印区域是指在Excel中指定的需要打印的单元格范围。

选择需要打印的单元格范围。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

这样可以确保打印时只打印指定的单元格范围，而不会打印其他不需要的内容。

2. 使用页脚功能

页脚功能可以帮助我们在每一页的底部添加固定内容。通过设置页脚，可以让最后一行信息在每一页的底部显示。

点击“插入”选项卡。
在“文本”组中，点击“页眉和页脚”。
在页脚区域输入需要固定在每页底部的内容。

二、设置打印标题行

在一些情况下，我们可能需要在每一页的顶部或底部重复特定的行。通过设置打印标题行，可以在每一页的顶部或底部显示特定的行内容。

1. 设置打印标题行

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
在“页面设置”对话框中，选择“工作表”选项卡。
在“顶端标题行”或“底端标题行”中输入需要重复的行号。

三、利用VBA宏实现高级打印设置

对于一些高级用户来说，VBA宏可以提供更高级的打印设置功能。通过编写VBA宏，可以实现更加复杂和定制化的打印需求。

1. 编写VBA宏

打开VBA编辑器（按Alt + F11），然后在“插入”菜单中选择“模块”，编写如下宏代码：

Sub PrintWithLastRow()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Range
    Dim r As Range
    Set ws = ActiveSheet
    Set lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, 1).End(xlUp).EntireRow
    Application.ScreenUpdating = False
    For Each r In ws.UsedRange.Rows
        If r.Row < lastRow.Row Then
            ws.Rows(r.Row & ":" & lastRow.Row).PrintOut Copies:=1, Collate:=True
        End If
    Next r
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

这个宏会在每一页打印时，将最后一行内容重复打印在每一页的底部。

四、调整页面设置

通过调整页面设置，可以更好地控制打印输出的格式和布局。页面设置包括纸张大小、页边距、方向等。

1. 设置纸张大小和方向

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“纸张大小”，选择合适的纸张大小。
点击“方向”，选择纵向或横向打印。

2. 设置页边距

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“页边距”，选择预设的页边距或自定义页边距。

五、打印预览和调整

在完成所有设置后，建议进行打印预览，以确保打印输出符合预期。

1. 打印预览

点击“文件”选项卡。
选择“打印”，进入打印预览界面。

在打印预览中，可以看到打印输出的效果。如果需要调整，可以返回页面布局进行修改，直到打印输出符合预期。

六、总结

固定Excel打印的最后一行需要使用页面布局功能、设置打印区域和页脚、设置打印标题行和利用VBA宏实现高级打印设置。通过这些步骤，可以确保在多页打印时，最后一行始终显示在每一页的底部。希望这些方法能够帮助到你，提升你的Excel打印设置技巧。

七、常见问题解答

1. 为什么我的最后一行没有在每一页底部显示？

可能是因为没有正确设置打印区域或页脚。请检查页面布局设置，确保打印区域和页脚设置正确。

2. 如何在每页顶部重复特定的行？

可以通过设置打印标题行来实现。在“页面设置”对话框的“工作表”选项卡中，设置“顶端标题行”。

3. VBA宏如何应用到我的工作表？

编写好VBA宏代码后，保存并运行宏。可以通过开发人员选项卡中的“宏”按钮来运行已编写的宏。

4. 如何调整页边距以适应打印输出？

在页面布局选项卡中，点击页边距按钮，选择预设的页边距或自定义页边距，以调整打印输出的格式。

通过这些方法和技巧，可以更好地控制Excel打印输出，确保最后一行在每一页的底部显示。如果你有更多的问题或需要进一步的帮助，欢迎随时联系。