excel表格怎么设置打印在一页打印表头

在Excel中，要将表格设置为打印在一页，并确保表头在每页都打印，主要步骤包括调整页面布局、设置打印区域、重复打印表头等。具体步骤包括：调整缩放比例、设置打印区域、使用“页面布局”选项。

一、调整页面布局

在设置Excel表格的打印时，页面布局是非常重要的一个环节。通过合理的页面布局调整，可以确保表格内容在打印时能够整齐地展示在一页上。

1、调整缩放比例

首先，进入Excel的“页面布局”选项卡，然后选择“缩放比例”。通过调整缩放比例，可以将表格内容缩小或者放大到适合的大小，使其能够在一页内打印。具体步骤如下：

1. 点击“页面布局”选项卡。
2. 在“缩放比例”部分，将“调整为”选项设置为“1页宽，1页高”。
3. 根据需要手动调整百分比值，确保表格内容在一页内打印清晰可见。

2、设置页面边距和方向

页面边距和方向的设置同样可以影响打印效果。通过适当调整边距和选择合适的页面方向，可以更好地利用纸张空间，达到理想的打印效果。

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”，选择“自定义边距”。
2. 在弹出的对话框中，根据需要调整上、下、左、右边距的数值。
3. 选择“页面方向”，根据表格的宽度和高度选择“纵向”或“横向”。

二、设置打印区域

在确定页面布局后，需要设置打印区域，以确保只打印所需的表格内容。通过设置打印区域，可以避免多余内容的打印，提高打印效率。

1、选择打印区域

1. 在表格中，选中需要打印的区域。
2. 进入“页面布局”选项卡，点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

2、预览打印效果

为了确保打印区域设置正确，可以通过打印预览来查看打印效果。具体步骤如下：

1. 进入“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览中检查打印区域是否正确，表格内容是否完整显示在一页上。
3. 如果需要调整，可以返回表格进行相应修改。

三、重复打印表头

在设置表格打印时，确保每页都重复打印表头是非常重要的。这样可以方便查看和理解表格数据，尤其是当表格内容较多，需要分多页打印时。

1、设置重复表头

1. 进入“页面布局”选项卡，点击“打印标题”。
2. 在弹出的对话框中，选择“工作表”标签。
3. 在“顶端标题行”框中，点击选择要重复打印的表头行。
4. 点击“确定”完成设置。

2、确认表头设置

同样，通过打印预览可以确认表头设置是否正确。具体步骤如下：

1. 进入“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印预览中检查每页是否都有表头显示。
3. 如果需要调整，可以返回表格进行相应修改。

四、调整列宽和行高

为了确保打印效果，调整列宽和行高也是必须的。通过合理的列宽和行高设置，可以使表格内容在打印时更加美观、易读。

1、调整列宽

1. 选中需要调整的列，鼠标右键点击列标，选择“列宽”。
2. 在弹出的对话框中输入合适的数值，点击“确定”。

2、调整行高

1. 选中需要调整的行，鼠标右键点击行标，选择“行高”。
2. 在弹出的对话框中输入合适的数值，点击“确定”。

五、使用分页符

在某些情况下，表格内容较多，通过合理使用分页符可以更好地控制打印效果。分页符可以帮助分隔不同部分的内容，使打印结果更加整齐。

1、插入分页符

1. 选中需要插入分页符的位置。
2. 进入“页面布局”选项卡，点击“分页符”，选择“插入分页符”。

2、删除分页符

如果需要删除分页符，可以按照以下步骤操作：

1. 选中需要删除分页符的位置。
2. 进入“页面布局”选项卡，点击“分页符”，选择“删除分页符”。

六、设置打印质量

打印质量的设置同样影响最终打印效果。通过调整打印质量，可以在不同打印需求下选择合适的打印效果。

1、选择打印机和纸张类型

1. 进入“文件”选项卡，选择“打印”。
2. 在打印设置中选择合适的打印机和纸张类型。

2、调整打印分辨率

根据打印需求，调整打印分辨率可以提高打印效果。具体步骤如下：

1. 在打印设置中，点击“打印机属性”。
2. 在弹出的对话框中，选择“打印质量”选项，调整分辨率。

七、保存打印设置

最后，为了避免每次打印都需要重新设置，可以将当前打印设置保存为模板。这样下次打印时，只需应用模板即可。

1、保存当前设置

1. 在Excel中，进入“页面布局”选项卡，点击“打印标题”。
2. 在弹出的对话框中，选择“工作表”标签，点击“保存设置”。

2、应用保存设置

下次打印时，可以快速应用保存的设置：

1. 进入“页面布局”选项卡，点击“打印标题”。
2. 在弹出的对话框中，选择“工作表”标签，点击“应用设置”。

通过以上步骤，可以将Excel表格设置为打印在一页，并确保每页都打印表头。这样不仅可以提高打印效率，还能保证打印效果整齐、美观。

相关问答FAQs：

1. 如何将Excel表格的表头设置在每一页打印出来？

在Excel中，你可以通过以下步骤将表头设置在每一页打印出来：

• 首先，选中你想要设置打印的区域，包括表头和数据。
• 然后，点击页面布局选项卡上的“打印标题”按钮。
• 接下来，在“打印标题”对话框中，将“行标题”或“列标题”输入框设置为你想要设置打印的表头区域。
• 最后，点击确定进行保存，然后打印你的Excel表格。

2. 我想要在Excel表格的每一页打印出表头，应该怎么设置？

若要在Excel表格的每一页打印出表头，你可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选中你要打印的区域，包括表头和数据。
• 其次，点击页面布局选项卡上的“打印标题”按钮。
• 接下来，在“打印标题”对话框中，输入你想要打印的表头区域的范围。
• 最后，点击确定进行保存，并打印你的Excel表格。

3. 如何设置Excel表格在每一页打印时都包含表头？

若想要在Excel表格的每一页打印时都包含表头，你可以按照以下步骤进行设置：

• 首先，选择你想要打印的区域，包括表头和数据。
• 其次，点击页面布局选项卡上的“打印标题”按钮。
• 接下来，在“打印标题”对话框中，输入你希望打印的表头区域的范围。
• 最后，点击确定进行保存，并打印你的Excel表格。

希望以上解答对你有所帮助！如果还有其他问题，请随时提问。