怎么能使excel显示作者

使用Excel显示作者的方法包括：通过文档属性查看、使用VBA代码、插入自定义属性。本文将详细介绍这些方法，并探讨如何根据具体需求选择合适的方案。

一、通过文档属性查看作者信息

Excel文档通常会记录作者信息，这些信息可以通过文档属性查看。以下步骤将帮助您在Excel中查看和编辑作者信息。

查看文档属性

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”标签，进入“信息”界面。
3. 在右侧的“属性”区域，可以看到“作者”字段。
4. 如果需要编辑，点击“作者”字段即可进行修改。

这种方法最为简单，适用于普通用户和不需要进行复杂处理的场景。

设置文档属性

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”标签，进入“信息”界面。
3. 在右侧的“属性”区域，点击“高级属性”。
4. 在弹出的对话框中，点击“摘要”标签页。
5. 在“作者”字段中输入或修改作者信息。
6. 点击“确定”保存。

通过上述步骤，您可以轻松查看和编辑Excel文件的作者信息。

二、使用VBA代码显示作者

对于需要在工作表中显示作者信息的用户，可以使用VBA代码来实现。这种方法适用于需要自动化处理或批量处理文件的场景。

编写VBA代码

1. 打开Excel文件。
2. 按下Alt + F11键，进入VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
4. 在新模块中输入以下代码：

Sub ShowAuthor()

    Dim author As String
    author = ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author")
    MsgBox "作者: " & author
End Sub

5. 关闭VBA编辑器，返回Excel。

运行VBA代码

1. 按下Alt + F8键，打开“宏”对话框。
2. 选择“ShowAuthor”宏，点击“运行”。
3. 代码运行后，将弹出一个消息框，显示作者信息。

通过VBA代码，您可以在工作表中动态显示和处理作者信息，适用于复杂的需求场景。

三、插入自定义属性

自定义属性可以帮助用户在工作表中特定位置显示作者信息，并且可以根据需要进行格式化和处理。

设置自定义属性

1. 打开Excel文件。
2. 点击“文件”标签，进入“信息”界面。
3. 在右侧的“属性”区域，点击“高级属性”。
4. 在弹出的对话框中，点击“自定义”标签页。
5. 在“名称”字段中输入“作者”，在“值”字段中输入作者名称。
6. 点击“添加”，然后点击“确定”保存。

显示自定义属性

1. 返回Excel工作表。
2. 选择需要显示作者信息的单元格。
3. 在公式栏中输入以下公式：

=INFO("作者")

4. 按下Enter键，显示作者信息。

通过自定义属性，用户可以在工作表中灵活显示和管理作者信息。

四、利用Excel函数和公式处理作者信息

除了上述方法，您还可以利用Excel的内置函数和公式来处理和显示作者信息。这种方法适用于需要在工作表中进行复杂计算和处理的场景。

使用“信息”函数

Excel提供了一些内置函数，可以帮助用户获取和处理文档信息。以下是一个使用“信息”函数的示例：

1. 打开Excel文件。
2. 选择需要显示作者信息的单元格。
3. 在公式栏中输入以下公式：

=INFO("作者")

4. 按下Enter键，显示作者信息。

使用“自定义函数”

如果内置函数无法满足需求，可以编写自定义函数来处理作者信息。以下是一个示例：

1. 打开Excel文件。
2. 按下Alt + F11键，进入VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，选择“模块”。
4. 在新模块中输入以下代码：

Function GetAuthor() As String

    GetAuthor = ThisWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Author")
End Function

5. 关闭VBA编辑器，返回Excel。

使用自定义函数

1. 选择需要显示作者信息的单元格。
2. 在公式栏中输入以下公式：

=GetAuthor()

3. 按下Enter键，显示作者信息。

通过自定义函数，您可以在工作表中灵活处理和显示作者信息，适用于复杂需求和个性化处理的场景。

五、在Excel表格中显示多个作者

在某些情况下，一个Excel文件可能由多个作者共同编辑。此时，您可以使用多种方法显示和管理多个作者的信息。

使用单元格注释

单元格注释可以帮助用户在工作表中记录和显示多个作者的信息。以下是一个示例：

1. 打开Excel文件。
2. 选择需要显示作者信息的单元格。
3. 右键单击该单元格，选择“插入批注”。
4. 在批注框中输入多个作者的姓名和相关信息。
5. 完成后，点击工作表任意位置保存批注。

通过单元格注释，您可以在工作表中记录和显示多个作者的信息，适用于多人协作的场景。

使用作者列表

如果需要在工作表中系统地显示多个作者的信息，可以使用作者列表。以下是一个示例：

1. 打开Excel文件。
2. 选择一个空白区域，输入作者列表信息，例如：

A1: 作者姓名

A2: 张三
A3: 李四
A4: 王五

3. 使用格式化工具美化作者列表。

通过作者列表，您可以系统地在工作表中显示和管理多个作者的信息，适用于需要详细记录和显示作者信息的场景。

六、在Excel工作表中插入作者签名

在某些情况下，您可能需要在Excel工作表中插入作者签名，以增加文档的可信度和权威性。以下是一些方法：

使用图片插入签名

您可以通过插入图片的方式，将作者的手写签名插入到工作表中。以下是一个示例：

1. 获取作者的手写签名图片。
2. 打开Excel文件。
3. 选择需要插入签名的单元格。
4. 点击“插入”菜单，选择“图片”。
5. 在弹出的对话框中选择签名图片，点击“插入”。
6. 调整图片大小和位置，完成签名插入。

使用绘图工具

Excel内置了绘图工具，可以帮助用户在工作表中绘制手写签名。以下是一个示例：

1. 打开Excel文件。
2. 选择需要插入签名的单元格。
3. 点击“插入”菜单，选择“形状”。
4. 在形状列表中选择“自由绘图”工具。
5. 使用鼠标在工作表中绘制手写签名。
6. 调整签名位置和大小，完成签名插入。

通过插入签名，您可以增加Excel文档的可信度和权威性，适用于正式场合和重要文档的处理。

七、总结

通过本文的详细介绍，您已经了解了多种在Excel中显示作者信息的方法，包括通过文档属性查看、使用VBA代码、插入自定义属性、利用Excel函数和公式处理、显示多个作者信息以及插入作者签名。根据具体需求选择合适的方法，可以帮助您更加高效地管理和显示Excel文档的作者信息。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中显示作者信息？

在Excel中显示作者信息非常简单。只需按照以下步骤操作即可：

1. 打开Excel文档。
2. 在Excel菜单栏中选择“文件”。
3. 点击“信息”选项卡。
4. 在“属性”部分，您将看到“作者”一栏。
5. 输入您的名字或用户名作为作者信息。
6. 保存文档。

现在，每当其他人打开该Excel文档时，他们将在文件属性中看到您的名字作为作者。

2. 如何在Excel中显示多个作者？

如果您想要在Excel中显示多个作者的信息，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文档。
2. 在Excel菜单栏中选择“文件”。
3. 点击“信息”选项卡。
4. 在“属性”部分，您将看到“作者”一栏。
5. 输入第一个作者的名字或用户名。
6. 在作者名字后面添加分号“;”，然后输入下一个作者的名字。
7. 重复步骤6，直到输入完所有的作者名字。
8. 保存文档。

现在，每当其他人打开该Excel文档时，他们将在文件属性中看到所有作者的名字。

3. 如何在Excel中隐藏作者信息？

如果您不想在Excel中显示作者信息，可以按照以下步骤进行操作：

1. 打开Excel文档。
2. 在Excel菜单栏中选择“文件”。
3. 点击“信息”选项卡。
4. 在“属性”部分，您将看到“作者”一栏。
5. 删除作者名字或用户名。
6. 保存文档。

现在，其他人打开该Excel文档时将无法看到作者信息。请注意，这不会删除文档的修改历史记录，只是隐藏了作者信息的显示。