excel表格2列变一列怎么设置

在Excel中将两列数据合并成一列的常用方法有：使用函数、使用Power Query、使用VBA。这些方法各有优缺点，根据需求选择适合的方法可以大大提高工作效率。下面我们将详细介绍每种方法的具体操作步骤和适用场景。

一、使用函数

函数是Excel中最简单、最常用的方法之一，适用于简单的数据合并需求。

1. 使用CONCATENATE函数

CONCATENATE函数用于将多个文本字符串合并成一个字符串。其基本语法为：

CONCATENATE(text1, [text2], ...)

假设A列和B列是需要合并的两列数据，那么在C列输入以下公式：

=CONCATENATE(A1, " ", B1)

这将合并A1单元格和B1单元格的内容，并在它们之间插入一个空格。

2. 使用&运算符

与CONCATENATE函数类似，&运算符可以用于连接多个字符串。其语法为：

= A1 & " " & B1

这种方法与CONCATENATE函数的效果相同，但语法更加简洁。

二、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，适用于更复杂的数据合并需求。

1. 加载数据到Power Query

首先，选择需要合并的两列数据，然后点击“数据”选项卡，选择“从表格/范围”。这将打开Power Query编辑器。

2. 合并列

在Power Query编辑器中，选择需要合并的两列，右键点击选择“合并列”。在弹出的对话框中选择分隔符（如空格），然后点击“确定”。

3. 加载数据回Excel

完成列合并后，点击“关闭并加载”将数据加载回Excel。这将生成一个新的表格，其中包含合并后的列。

三、使用VBA

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的编程语言，适用于需要自动化数据处理的场景。

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后插入一个新模块。

2. 编写VBA代码

在模块中编写以下代码：

Sub CombineColumns()
    Dim ws As Worksheet
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") '修改为你的工作表名称
    Dim lastRow As Long
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row '假设数据在A列和B列
    Dim i As Long
    For i = 1 To lastRow
        ws.Cells(i, 3).Value = ws.Cells(i, 1).Value & " " & ws.Cells(i, 2).Value '将结果放在C列
    Next i
End Sub

这段代码将遍历A列和B列中的所有行，并将它们的内容合并后放入C列。

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，返回Excel，按下Alt + F8打开宏对话框，选择刚刚创建的CombineColumns宏，然后点击“运行”。

四、使用Excel 365中的TEXTJOIN函数

Excel 365中引入的TEXTJOIN函数可以更加灵活地合并多个字符串。其语法为：

TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)

假设A列和B列是需要合并的两列数据，那么在C列输入以下公式：

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A1, B1)

这将合并A1单元格和B1单元格的内容，并在它们之间插入一个空格。

五、使用Power Pivot

Power Pivot是一种高级数据建模工具，适用于需要在大型数据集中进行复杂数据处理的场景。

1. 启用Power Pivot

首先，确保你的Excel版本支持Power Pivot，并在“文件”>“选项”>“加载项”中启用它。

2. 创建数据模型

将需要合并的两列数据添加到Power Pivot数据模型中，然后在数据模型中创建计算列。计算列的公式可以使用DAX（数据分析表达式）语言编写，例如：

= CONCATENATE([Column1], " ", [Column2])

这将创建一个新的计算列，其中包含合并后的数据。

六、使用Excel中的“合并与居中”功能

如果你只需要在视觉上合并两列数据，而不需要实际改变数据的结构，可以使用Excel中的“合并与居中”功能。

1. 选择需要合并的单元格

选择需要合并的两列数据的所有单元格。

2. 合并单元格

在“开始”选项卡中，点击“合并与居中”按钮。这将合并选择的单元格，并将它们的内容居中显示。

总结

在Excel中将两列数据合并成一列的方法有很多，每种方法都有其适用场景和优缺点。函数方法适用于简单的合并需求、Power Query适用于复杂的数据处理、VBA适用于需要自动化的数据处理、Excel 365中的TEXTJOIN函数提供了更加灵活的选项、Power Pivot适用于大型数据集的复杂处理、合并与居中功能适用于视觉上的合并需求。根据具体需求选择适合的方法，可以大大提高工作效率。

通过上述方法，可以轻松地将Excel表格中的两列数据合并成一列。无论是简单的字符串合并，还是复杂的数据处理，都可以找到合适的解决方案。希望这篇文章能为你提供有价值的参考。