怎么把excel表里带公式的数据复制

要把Excel表里带公式的数据复制，你可以使用以下几种方法：使用复制粘贴功能、使用“另存为”功能、利用Excel的公式显示模式。 其中，使用复制粘贴功能是最常用且便捷的方法。

使用复制粘贴功能

选择包含公式的单元格: 首先，选中你需要复制的包含公式的单元格区域。
复制单元格: 使用快捷键Ctrl+C进行复制，或者在右键菜单中选择“复制”。
粘贴到新位置: 选择目标单元格，使用快捷键Ctrl+V进行粘贴，或者在右键菜单中选择“粘贴”。
选择粘贴选项: 在粘贴后的小图标中选择“保留公式”选项。

通过这种方法，你可以确保公式本身被复制，而不是仅仅复制计算结果。

一、使用复制粘贴功能

选择包含公式的单元格

在Excel中工作时，首先要确保选择正确的单元格或区域。要复制带有公式的单元格，必须选中包含这些公式的所有单元格。可以通过点击并拖动鼠标，或者使用Shift键和方向键来选择多个单元格。

复制单元格

选中单元格后，使用快捷键Ctrl+C进行复制。这是最常用的方法，当然也可以通过右键单击选中的单元格区域，然后选择“复制”选项。

粘贴到新位置

在选择了目标位置后，使用快捷键Ctrl+V进行粘贴。同样，也可以通过右键单击目标单元格，然后选择“粘贴”。

选择粘贴选项

粘贴后，会显示一个小图标，点击这个图标，你可以看到多个粘贴选项。选择“保留公式”选项，以确保公式被正确复制到新位置。

二、使用“另存为”功能

另存为新文件

如果你的数据量较大，或者你需要在不同的工作簿之间复制带有公式的数据，可以使用“另存为”功能。首先，打开包含公式的Excel文件，然后点击“文件”菜单，选择“另存为”。

选择保存格式

在保存对话框中，选择保存格式为Excel工作簿（.xlsx）。这会保留所有的公式和数据。

打开新文件

保存后，打开新的文件，你会发现所有的公式和数据都已被复制。这样可以确保所有的公式都被完整保留，同时可以在新文件中进行进一步的编辑和处理。

三、利用Excel的公式显示模式

打开公式显示模式

在Excel中，有一种特别的模式可以帮助你查看和复制公式。点击“公式”菜单，然后选择“显示公式”选项。这会将所有的公式显示在单元格中，而不是显示计算结果。

复制公式

在公式显示模式下，选中你需要的单元格或区域，使用快捷键Ctrl+C进行复制。

粘贴公式

将这些公式粘贴到目标单元格或区域，使用快捷键Ctrl+V。这样可以确保所有的公式被正确复制，而不是仅仅复制计算结果。

关闭公式显示模式

完成复制后，再次点击“公式”菜单，取消选择“显示公式”选项。这样，Excel会重新显示计算结果，而不是公式本身。

四、使用VBA宏进行复制

创建VBA宏

如果你需要频繁地复制带有公式的数据，可以考虑使用VBA宏来自动化这个过程。首先，打开Excel中的VBA编辑器（Alt+F11），然后插入一个新模块。

编写宏代码

在模块中，编写一个简单的宏代码来复制带有公式的单元格。例如：

Sub CopyFormulas()
    Dim SourceRange As Range
    Dim TargetRange As Range
    Set SourceRange = Range("A1:B10") ' 你的源数据范围
    Set TargetRange = Range("D1:E10") ' 你的目标数据范围
    SourceRange.Copy
    TargetRange.PasteSpecial Paste:=xlPasteFormulas
End Sub

运行宏

完成代码编写后，返回Excel工作表，按Alt+F8打开宏对话框，选择你创建的宏，然后点击“运行”。这会自动将源数据范围内的所有公式复制到目标数据范围。

五、使用第三方工具

查找适合的工具

有许多第三方工具可以帮助你在Excel中处理复杂的操作，包括复制带有公式的数据。你可以通过搜索和评估不同的工具，找到最适合你的需求的工具。

安装和配置

下载并安装你选择的工具，按照说明进行配置。大多数工具都会提供详细的使用指南，帮助你快速上手。

使用工具

使用第三方工具时，通常只需要几个简单的步骤即可完成复制带有公式的数据。这些工具通常比手动操作更高效，特别是在处理大量数据时。

六、注意事项和常见问题

保持数据一致性

在复制带有公式的数据时，要确保目标单元格区域与源单元格区域的大小和形状一致。这可以避免公式引用错误和数据不一致的问题。

检查公式引用

在复制公式后，检查目标单元格中的公式引用是否正确。如果引用了错误的单元格或范围，可能会导致计算结果不正确。

处理错误消息

如果在复制过程中遇到错误消息，仔细阅读错误提示，并根据提示进行相应的调整。例如，如果遇到“目标单元格无法粘贴”错误，可能是因为目标区域不够大，需要选择更大的目标区域。

使用相对引用和绝对引用

在编写公式时，注意使用相对引用和绝对引用的区别。相对引用会根据目标单元格的位置进行调整，而绝对引用则不会改变。例如，公式=A1+B1中的A1和B1是相对引用，而公式=$A$1+$B$1中的$A$1和$B$1是绝对引用。

通过以上方法和注意事项，你可以更好地处理Excel表中带有公式的数据复制任务，提高工作效率，确保数据的准确性和一致性。