怎么在EXCEL中自动输入日期

在Excel中自动输入日期的方法包括：使用快捷键、函数公式、VBA宏编程。 其中，最简单的方法是使用快捷键，按住Ctrl键并按下;键即可输入当前日期。对于更为复杂的日期自动输入需求，可以使用Excel函数如TODAY()或NOW()，以及编写VBA宏以满足特定的自动化需求。下面我们将详细介绍这些方法。

一、快捷键输入日期

快捷键是最简单和最快捷的输入日期的方法。你只需按住Ctrl键，同时按下;键，当前单元格就会自动填入当天的日期。这对于快速输入当前日期非常有用，但它的局限在于日期是静态的，不会随时间变化。

在某些情况下，你可能希望在输入日期的同时输入当前时间，这时可以使用快捷键Ctrl + Shift + ;，这样可以同时输入日期和时间。

二、使用Excel函数

Excel提供了一些函数，可以用来自动化地输入和更新日期。这些函数包括TODAY()和NOW()。

1. TODAY()函数

TODAY()函数会返回当前日期，并且每次打开工作表时都会自动更新。它的语法非常简单，只需要在单元格中输入=TODAY()即可。例如，如果你希望在A1单元格中显示当前日期，只需在A1单元格中输入=TODAY()，按下回车键即可。

2. NOW()函数

NOW()函数不仅返回当前日期，还返回当前时间。它的使用方法和TODAY()函数类似，只需在单元格中输入=NOW()即可。例如，在A1单元格中输入=NOW()，按下回车键，A1单元格就会显示当前的日期和时间。

需要注意的是，TODAY()和NOW()函数返回的日期和时间是动态的，也就是说它们会每次打开工作表或者重新计算时更新。如果你需要一个静态的日期或时间，应该使用快捷键输入法。

三、VBA宏编程

对于更复杂的自动化需求，可以使用VBA宏编程。VBA（Visual Basic for Applications）是Excel的内置编程语言，可以用来编写自定义脚本和函数。

1. 创建简单的日期自动输入宏

首先，打开Excel工作簿并按下Alt + F11键进入VBA编辑器。然后，选择插入 > 模块，在新模块中输入以下代码：

Sub InsertCurrentDate()
    ActiveCell.Value = Date
End Sub

保存并关闭VBA编辑器。回到Excel工作表，按下Alt + F8键打开宏对话框，选择刚才创建的InsertCurrentDate宏并运行。当前选中的单元格将自动填入当天的日期。

2. 自动在特定单元格输入日期

你还可以编写更复杂的宏，自动在特定单元格中输入日期。例如，以下代码将在A1单元格中自动输入当天的日期：

Private Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)
    If Not Intersect(Target, Me.Range("A1")) Is Nothing Then
        Application.EnableEvents = False
        Me.Range("A1").Value = Date
        Application.EnableEvents = True
    End If
End Sub

将这段代码复制到工作表的代码窗口中（在VBA编辑器中双击工作表名称）。每次你在A1单元格中输入数据时，这段代码都会自动运行，并在A1单元格中填入当天的日期。

四、组合使用多种方法

在实际工作中，你可能需要组合使用多种方法来满足不同的需求。例如，你可以使用TODAY()函数在某些单元格中显示当前日期，同时使用VBA宏在特定事件触发时自动输入日期。

示例：考勤表

假设你正在制作一个考勤表，每次员工签到时需要自动记录当前日期和时间。你可以在签到按钮的点击事件中调用一个VBA宏，自动在相应的单元格中输入日期和时间：

Sub SignIn()
    Dim lastRow As Long
    lastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    Cells(lastRow, 1).Value = Date
    Cells(lastRow, 2).Value = Time
End Sub

当员工点击签到按钮时，这个宏会在表格的下一行自动填入当前的日期和时间。

五、使用Excel的自动填充功能

Excel的自动填充功能可以帮助你快速填充日期序列。首先，在一个单元格中输入起始日期，然后选中该单元格右下角的填充柄（黑色小方块），拖动填充柄到需要填充的范围，Excel会自动填充日期序列。例如，你可以输入1月1日，然后拖动填充柄，Excel会自动填充1月2日、1月3日等日期。

自定义日期序列

你还可以使用Excel的自定义序列功能来创建特定的日期序列。选择文件 > 选项 > 高级，在常规部分点击编辑自定义列表，在弹出的对话框中输入你的日期序列，然后点击添加。这样，你在工作表中使用自动填充功能时，Excel会根据你定义的自定义序列填充日期。

六、使用第三方插件

除了Excel内置的功能，你还可以使用第三方插件来实现日期自动输入。例如，Kutools for Excel是一个功能强大的插件，提供了许多额外的功能，包括日期自动输入。你可以从官方网站下载并安装Kutools for Excel，然后在插件菜单中找到并使用日期自动输入功能。

总结

在Excel中自动输入日期的方法多种多样，从最简单的快捷键，到使用函数公式，再到编写VBA宏，甚至借助第三方插件，你可以根据自己的需求选择合适的方法。快捷键方便快捷、TODAY()和NOW()函数动态更新、VBA宏编程灵活强大。 通过组合使用这些方法，你可以大大提高工作效率，轻松应对各种日期自动输入需求。