excel怎么自动更新内容

要在Excel中实现自动更新内容，可以使用以下几种方法：使用外部数据源、编写VBA宏、使用公式和函数、数据透视表。其中，使用外部数据源是最常见和方便的方法，可以自动将数据从数据库、网页或其他文件中导入到Excel中，并定期刷新。

一、使用外部数据源

通过使用外部数据源，可以将数据从其他文件、数据库或网页中导入到Excel，并设置自动刷新，以便在数据源更新时，Excel中的数据也会自动更新。

1.1、导入外部数据

要导入外部数据，可以使用Excel的“获取数据”功能。具体步骤如下：

打开Excel工作簿，选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”，选择数据源类型，例如“从文件”、“从数据库”或“从Web”。
按照提示选择文件或输入URL，设置连接选项并导入数据。

1.2、设置数据刷新

导入数据后，可以设置数据刷新选项，以便Excel自动更新数据：

选择已导入的数据表，点击“数据”选项卡。
点击“属性”，在弹出的对话框中选择“刷新控制”。
设置刷新选项，例如“每X分钟刷新一次”或“打开文件时刷新”。

二、编写VBA宏

通过编写VBA宏，可以实现更加复杂的自动更新功能。VBA宏允许用户编写自定义代码，以自动执行特定的任务。

2.1、打开VBA编辑器

要编写VBA宏，首先需要打开VBA编辑器：

按下快捷键“Alt + F11”打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，选择“插入”，然后选择“模块”。

2.2、编写宏代码

在新模块中编写宏代码。例如，以下代码示例演示了如何自动刷新特定工作表的内容：

Sub AutoRefresh()
    Sheets("Sheet1").Activate
    ActiveSheet.QueryTables(1).Refresh BackgroundQuery:=False
End Sub

2.3、设置定时器

要定期运行宏，可以使用Application.OnTime方法：

Sub ScheduleRefresh()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:10:00"), "AutoRefresh"
End Sub

三、使用公式和函数

通过使用Excel中的公式和函数，也可以实现自动更新。例如，使用动态数组函数、INDEX、MATCH等函数，可以从其他工作表或工作簿中自动提取和更新数据。

3.1、使用动态数组函数

动态数组函数如FILTER、UNIQUE、SORT等，可以在源数据发生变化时自动更新结果。例如：

=FILTER(Sheet2!A1:B10, Sheet2!A1:A10="Criteria")

3.2、使用INDEX和MATCH函数

INDEX和MATCH函数可以结合使用，自动更新引用的单元格内容。例如：

=INDEX(Sheet2!B:B, MATCH(A1, Sheet2!A:A, 0))

四、数据透视表

数据透视表是Excel中非常强大的工具，能够对大量数据进行汇总和分析。通过设置数据透视表的刷新选项，也可以实现自动更新。

4.1、创建数据透视表

要创建数据透视表，可以按照以下步骤操作：

选择数据源区域，点击“插入”选项卡。
选择“数据透视表”，设置数据透视表位置并点击“确定”。

4.2、设置刷新选项

创建数据透视表后，可以设置自动刷新选项：

右键点击数据透视表，选择“数据透视表选项”。
在“数据”选项卡中，勾选“打开文件时刷新数据”。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的数据连接和数据转换工具，能够从多种数据源中提取、转换和加载数据。通过设置自动刷新，可以实现数据的自动更新。

5.1、使用Power Query导入数据

要使用Power Query导入数据，可以按照以下步骤操作：

打开Excel工作簿，选择“数据”选项卡。
点击“获取数据”，选择数据源类型，例如“从文件”、“从数据库”或“从Web”。
按照提示选择文件或输入URL，设置连接选项并导入数据。

5.2、设置Power Query刷新

导入数据后，可以设置Power Query的刷新选项：

在“查询和连接”窗格中，右键点击查询，选择“属性”。
在弹出的对话框中，设置刷新选项，例如“每X分钟刷新一次”或“打开文件时刷新”。

六、使用Microsoft Flow或Power Automate

Microsoft Flow（现称为Power Automate）是一个自动化工作流程的工具，可以连接各种应用和服务，自动执行任务。通过创建自动化流程，可以实现Excel内容的自动更新。

6.1、创建自动化流程

要创建自动化流程，可以按照以下步骤操作：

打开Power Automate网站，登录Microsoft账号。
点击“创建”，选择“自动化流程”。
选择触发器和操作，例如“当新文件被添加到OneDrive时”，然后选择“更新Excel文件”。

6.2、配置流程

配置触发器和操作的详细设置，例如选择文件路径、设置更新内容等。保存并激活流程后，当触发器条件满足时，Excel内容会自动更新。

七、使用SharePoint和Excel Online

如果使用的是Office 365，可以将Excel文件存储在SharePoint或OneDrive中，并使用Excel Online进行协作和自动更新。

7.1、存储文件在SharePoint或OneDrive

将Excel文件上传到SharePoint文档库或OneDrive文件夹中，以便进行在线协作和自动更新。

7.2、使用Excel Online

使用Excel Online打开文件，可以设置自动更新选项。例如，设置数据连接的刷新选项，或者使用Power Automate创建自动化流程。

八、总结

在Excel中实现自动更新内容有多种方法，包括使用外部数据源、编写VBA宏、使用公式和函数、数据透视表、Power Query、Power Automate以及SharePoint和Excel Online。每种方法都有其优点和适用场景，可以根据具体需求选择合适的方式。通过设置自动刷新选项，可以确保Excel中的数据始终保持最新，从而提高工作效率和数据准确性。