怎么刷新一排excel数据

刷新一排Excel数据的方法包括：使用手动刷新、使用公式重新计算、使用宏和VBA、利用数据连接、使用Power Query。

其中，手动刷新是最简单也是最直观的方法。你只需要选中你需要刷新的那一排数据，然后按下F9键即可重新计算并刷新数据。这个方法适合小规模的数据刷新，操作简单，效果明显。接下来，我们将详细讨论这些方法及其实现步骤。

一、手动刷新

手动刷新是通过直接操作Excel界面来实现数据的更新。这种方法适用于用户需要快速更新数据而不涉及复杂的操作步骤。

1. 选择数据范围

首先，打开你的Excel文件，找到你需要刷新的那一排数据。通过鼠标点击并拖动来选中这一排的数据单元格。

2. 使用快捷键

选中数据后，按下键盘上的F9键。F9键在Excel中用于重新计算所有公式，这样可以确保选中的数据得到刷新。需要注意的是，F9键重新计算的是整个工作表中的所有公式，如果你只想刷新某一行的数据，可以配合其他方法使用。

二、公式重新计算

公式重新计算是通过修改或重新输入公式来实现数据更新。这种方法适用于数据依赖于公式计算的情况。

1. 确认公式

首先，确保你需要刷新的那一排数据是通过公式计算得出的。检查每个单元格，确认其中包含公式。

2. 修改公式

在需要刷新的单元格中，轻微修改公式并按Enter键，这样Excel会重新计算并更新数据。例如，如果公式是=SUM(A1:A10)，你可以暂时改为=SUM(A1:A9)，然后再改回来。

3. 自动刷新

如果你的Excel文件设置了自动计算模式，那么每次修改公式后，数据都会自动刷新。你可以在Excel选项中确认这一设置：点击“文件”-“选项”-“公式”，确保“自动”选项被选中。

三、使用宏和VBA

宏和VBA（Visual Basic for Applications）提供了更高级的数据刷新功能，适合需要定期更新大规模数据的情况。

1. 编写宏

打开Excel，按下Alt + F11进入VBA编辑器。点击“插入”-“模块”，在新模块中输入以下代码：

Sub RefreshRow()

    Rows("1:1").Calculate
End Sub

这段代码将刷新第一行的数据，你可以根据需要修改行号。

2. 运行宏

返回Excel界面，按下Alt + F8，选择你刚刚创建的宏“RefreshRow”，然后点击“运行”。这样，第一行的数据将被刷新。

3. 自动化宏

你可以设置宏在特定时间或事件发生时自动运行。例如，可以在工作簿打开时自动刷新数据。将以下代码添加到ThisWorkbook对象中：

Private Sub Workbook_Open()

    Call RefreshRow
End Sub

四、利用数据连接

数据连接使得Excel可以从外部数据源获取数据，并在数据源更新时自动刷新。这种方法适用于需要实时数据更新的情况。

1. 创建数据连接

打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”-“从文件”-“从工作簿”。选择外部数据源文件并导入数据。

2. 设置刷新选项

导入数据后，点击“数据”选项卡中的“属性”，在弹出的对话框中设置刷新选项。你可以选择在打开文件时刷新数据，或设定定时刷新间隔。

3. 刷新数据

在需要刷新数据时，点击“数据”选项卡中的“刷新全部”按钮，Excel将从外部数据源重新获取数据并更新。

五、使用Power Query

Power Query是Excel中的强大工具，可以用来连接、整理和更新数据。适用于复杂数据处理和多数据源整合的情况。

1. 导入数据

打开Excel，点击“数据”选项卡，选择“获取数据”-“从文件”-“从工作簿”。选择需要导入的数据文件，点击“导入”。

2. 编辑查询

导入数据后，Power Query编辑器会自动打开。你可以在编辑器中对数据进行整理和转换操作。完成后，点击“关闭并加载”，数据将被导入Excel。

3. 刷新数据

在需要刷新数据时，点击“数据”选项卡中的“刷新全部”按钮，Excel将重新执行Power Query查询并更新数据。

通过以上五种方法，你可以根据具体情况选择最适合的方式来刷新Excel数据，从而提高工作效率，确保数据的准确性和实时性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中刷新一整行的数据？

要刷新一整行的数据，可以按照以下步骤进行操作：

• 首先，选中需要刷新的行。
• 接下来，右键点击所选行，然后选择“刷新”选项。
• Excel会立即刷新所选行的数据，并显示最新的信息。

2. 我如何在Excel中刷新一排数据中的某一列？

若要刷新一排数据中的某一列，可以按照以下步骤进行：

• 首先，选中需要刷新的列。
• 接下来，右键点击所选列，然后选择“刷新”选项。
• Excel会立即刷新所选列的数据，并显示最新的信息。

3. 如何在Excel中自动刷新一排数据？

若想在Excel中实现自动刷新一排数据的功能，可按照以下步骤进行设置：

• 首先，在需要刷新的数据行中选择一个单元格。
• 接下来，点击Excel菜单栏上的“数据”选项。
• 在“数据”选项中，选择“刷新全部”或者“刷新数据”。
• Excel会自动定期刷新所选行的数据，并显示最新的信息。

希望以上解答能帮助到您，如有其他问题，请随时提问。