excel自动更新日期怎么办

要实现Excel自动更新日期，可以通过公式、VBA宏、以及使用Power Query等方法。在这三种方法中，使用公式是最简单的方法，VBA宏提供了更强大的功能，而Power Query则适用于需要从外部数据源定期更新的场景。接下来将详细讲解其中的公式方法。

公式方法：

在单元格中直接输入公式=TODAY()或者=NOW()，可以获取当前日期或日期和时间。这个方法最简单，适用于大部分简单需求。

一、使用公式自动更新日期

1.1 TODAY()函数

=TODAY()函数是Excel中最常用的日期函数之一。它返回当前系统日期，并且每次打开工作簿时会自动更新到当天的日期。使用这个函数非常简单，只需在目标单元格中输入=TODAY()，然后按回车键。

1.1.1 使用场景

=TODAY()函数适用于需要每天更新的日期场景，例如日报表、每日任务清单等。通过这个函数，你可以确保每次打开工作簿时，显示的都是最新日期。

1.1.2 实例操作

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择一个目标单元格。
3. 输入公式=TODAY()。
4. 按下回车键。

此时，目标单元格会显示当前日期，并且每次打开工作簿时，日期会自动更新。

1.2 NOW()函数

=NOW()函数与=TODAY()函数类似，但它不仅会返回当前日期，还会返回当前时间。公式为=NOW()。这个函数适用于需要精确到时间的场景，例如时间戳记录等。

1.2.1 使用场景

=NOW()函数适用于需要频繁更新日期和时间的场景，例如实时记录数据、时间戳等。通过这个函数，你可以确保每次打开工作簿时，显示的都是最新的日期和时间。

1.2.2 实例操作

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择一个目标单元格。
3. 输入公式=NOW()。
4. 按下回车键。

此时，目标单元格会显示当前日期和时间，并且每次打开工作簿时，日期和时间会自动更新。

二、使用VBA宏自动更新日期

2.1 什么是VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，允许用户编写自定义脚本来自动化任务。通过VBA宏，可以实现更复杂的功能，包括自动更新日期。

2.2 创建VBA宏

要创建一个VBA宏，首先需要打开Excel的VBA编辑器，然后编写代码。以下是一个简单的示例代码，用于自动更新指定单元格的日期。

2.2.1 步骤

1. 打开Excel工作簿。
2. 按下Alt + F11打开VBA编辑器。
3. 在VBA编辑器中，选择插入 > 模块。
4. 在模块中输入以下代码：

Sub UpdateDate()

    Sheets("Sheet1").Range("A1").Value = Date
End Sub

5. 关闭VBA编辑器。

2.2.2 运行宏

1. 回到Excel工作簿。
2. 按下Alt + F8打开宏对话框。
3. 选择UpdateDate宏并点击运行。

此时，指定单元格（例如Sheet1中的A1单元格）会显示当前日期。你可以设置VBA宏在打开工作簿时自动运行，以确保日期每次都能更新。

2.3 自动触发VBA宏

为了让VBA宏在每次打开工作簿时自动运行，你可以将代码添加到工作簿的Workbook_Open事件中。

2.3.1 步骤

1. 打开VBA编辑器。
2. 在左侧的项目资源管理器中，双击ThisWorkbook。
3. 在代码窗口中输入以下代码：

Private Sub Workbook_Open()

    Call UpdateDate
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。

每次打开工作簿时，Workbook_Open事件会自动触发UpdateDate宏，从而更新指定单元格的日期。

三、使用Power Query自动更新日期

3.1 什么是Power Query

Power Query是Excel中的一项功能，允许用户从外部数据源导入、清理和转换数据。通过Power Query，可以实现更复杂的数据更新，包括自动更新日期。

3.2 创建Power Query查询

要创建一个Power Query查询，首先需要打开Power Query编辑器，然后设置数据源和转换步骤。以下是一个简单的示例，用于从外部数据源导入日期数据并自动更新。

3.2.1 步骤

1. 打开Excel工作簿。
2. 选择数据 > 获取数据 > 从其他源 > 空查询。
3. 在Power Query编辑器中，输入以下M代码：

let

    CurrentDate = DateTime.LocalNow()
in
    CurrentDate

4. 点击关闭并加载。

此时，Power Query会创建一个新工作表，并显示当前日期和时间。每次刷新查询时，日期和时间都会自动更新。

3.3 自动刷新Power Query

为了确保Power Query查询在打开工作簿时自动刷新，你可以设置查询属性。

3.3.1 步骤

1. 选择Power Query表。
2. 在查询选项卡中，选择属性。
3. 勾选启用后台刷新和在打开文件时刷新数据。
4. 点击确定。

每次打开工作簿时，Power Query查询会自动刷新，从而更新日期和时间。

通过上述三种方法，可以轻松实现Excel自动更新日期的需求。根据具体需求和操作习惯，选择适合的方法，以提高工作效率和准确性。

相关问答FAQs：

1. 如何设置Excel自动更新日期？

• 问题： 我想在Excel中设置一个日期，每天自动更新，应该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的函数和格式设置来实现自动更新日期。首先，在一个单元格中输入"=TODAY()"函数，然后将该单元格的格式设置为日期格式。这样，每次打开Excel时，该单元格都会自动更新为当天的日期。

2. 如何让Excel在每次保存时自动更新日期？

• 问题： 我希望每次保存Excel文件时，日期自动更新为当天的日期，应该如何设置？
• 回答： 您可以通过使用Excel的事件宏来实现在保存时自动更新日期。首先，按下Alt + F11打开Visual Basic编辑器，然后在ThisWorkbook对象中插入以下VBA代码：

Private Sub Workbook_BeforeSave(ByVal SaveAsUI As Boolean, Cancel As Boolean)
    Range("A1").Value = Date
End Sub

将代码中的"A1"更改为您要更新日期的单元格位置。保存并关闭编辑器，每次保存Excel文件时，该单元格中的日期都会自动更新为当天的日期。

3. 如何在Excel中设置自动更新的日期范围？

• 问题： 我希望在Excel中设置一个日期范围，每天自动更新，该怎么做？
• 回答： 您可以使用Excel的数据有效性功能来实现自动更新的日期范围。首先，在一个单元格中输入"=TODAY()"函数，然后将该单元格的格式设置为日期格式。接下来，选择您要应用日期范围的单元格或单元格区域，然后点击Excel菜单栏中的"数据"选项卡，在"数据工具"组中选择"数据有效性"。在弹出的对话框中，选择"日期"选项卡，然后选择"大于或等于"选项，并将源设置为刚才输入日期的单元格位置。这样，每次打开Excel时，所选单元格或单元格区域中的日期都会自动更新为当天的日期或以后的日期。