excel排序怎么忽略空格

在Excel中进行排序时忽略空格的方法有：使用辅助列、过滤空格行、使用自定义排序。 这些方法可以有效地帮助您在排序数据时忽略空格。接下来，我将详细介绍其中一种方法，即使用辅助列。

使用辅助列

使用辅助列是一种简单且有效的方法，可以让您在排序数据时忽略空格。具体步骤如下：

1. 添加辅助列：在数据旁边添加一个新的辅助列。
2. 输入公式：在辅助列中输入公式，例如 =IF(A1<>"",A1,"zzz")，将空格替换为一个很大的数值或字母组合，这样在排序时这些空格会被自动移到最后。
3. 应用公式到所有行：将公式应用到所有需要排序的行。
4. 排序数据：根据辅助列进行排序，完成后可以隐藏或删除辅助列。

这种方法不仅简单，而且非常灵活，适用于不同类型的数据和不同的排序需求。

一、使用辅助列

在Excel中，利用辅助列是一种非常常见的技巧，可以帮助用户在处理复杂的数据时进行更精确的操作。辅助列可以用于进行各种计算、数据验证和排序操作。

1. 添加辅助列

首先，在需要排序的数据旁边添加一个新的辅助列。假设您的数据位于A列，那么辅助列可以添加在B列。在B1单元格中输入标题，例如“辅助排序列”。

2. 输入公式

在B2单元格中输入以下公式：

=IF(A2<>"",A2,"zzz")

这个公式的意思是：如果A2单元格不为空，则返回A2单元格的值；如果A2单元格为空，则返回“zzz”。“zzz”是一个很大的字母组合，在字母排序中会被排在最后，因此空格会被自动移到最后。

3. 应用公式到所有行

将B2单元格的公式复制到B列的所有行中。您可以通过拖动B2单元格右下角的填充柄来完成这一操作，或者使用快捷键Ctrl+D进行填充。

4. 排序数据

选择整个数据区域，包括辅助列。然后，点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择辅助列进行排序。这样，您的数据将按照辅助列中的值进行排序，空格会被自动忽略。

二、过滤空格行

过滤空格行是一种直接且有效的方法，特别适用于数据量较小或需要手动处理的数据集。

1. 选择数据区域

首先，选择需要排序的数据区域。确保选择了包含空格的所有行和列。

2. 打开过滤功能

在“数据”选项卡中，点击“筛选”按钮。此时，您的数据区域顶部会出现下拉箭头。

3. 过滤空格行

点击包含空格的列的下拉箭头，取消选择所有值，然后勾选“空白”选项。此时，Excel会显示所有包含空格的行。

4. 删除或隐藏空格行

您可以选择删除这些空格行，或者将它们隐藏。完成后，取消过滤并对剩余数据进行排序。这样，空格行将不会影响排序结果。

三、使用自定义排序

自定义排序是一种灵活且功能强大的方法，适用于需要复杂排序规则的数据集。

1. 选择数据区域

首先，选择需要排序的数据区域。确保选择了包含空格的所有行和列。

2. 打开排序对话框

在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择需要排序的列。

3. 添加排序级别

点击“添加级别”按钮，在新的级别中选择相同的列，并设置排序顺序。您可以通过添加多个排序级别来实现更复杂的排序规则。

4. 设置空格排序规则

在“排序依据”下拉菜单中，选择“单元格颜色”或“字体颜色”，然后选择空格单元格的颜色或字体颜色。在“排序顺序”下拉菜单中，选择“在最前”或“在最后”。这样，空格单元格将按照您设置的规则进行排序。

四、使用VBA代码

对于需要处理大量数据或需要经常进行排序的用户，使用VBA代码是一种高效且自动化的方法。

1. 打开VBA编辑器

按下快捷键Alt+F11打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择插入->模块，添加一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在新的模块中，输入以下VBA代码：

Sub SortIgnoreBlanks()

    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim lastRow As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' 替换为您的工作表名称
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row
    Set rng = ws.Range("A1:A" & lastRow)
    ws.Sort.SortFields.Clear
    ws.Sort.SortFields.Add Key:=rng, _
        SortOn:=xlSortOnValues, Order:=xlAscending, _
        DataOption:=xlSortNormal
    With ws.Sort
        .SetRange rng
        .Header = xlYes
        .MatchCase = False
        .Orientation = xlTopToBottom
        .SortMethod = xlPinYin
        .Apply
    End With
End Sub

该代码将对指定的列进行排序，并自动忽略空格单元格。

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表。按下快捷键Alt+F8打开宏对话框，选择刚刚创建的宏并点击“运行”。此时，您的数据将按照指定的列进行排序，空格单元格将被自动忽略。

五、使用Power Query

Power Query是一种强大的数据处理工具，可以帮助您进行复杂的数据转换和排序操作。

1. 加载数据到Power Query

首先，选择需要排序的数据区域，点击“数据”选项卡中的“从表/范围”按钮，将数据加载到Power Query编辑器中。

2. 删除空格行

在Power Query编辑器中，选择包含空格的列，点击“删除空白行”按钮。这样，所有包含空格的行将被删除。

3. 排序数据

选择需要排序的列，点击“排序升序”或“排序降序”按钮。此时，您的数据将按照指定的列进行排序。

4. 加载数据回Excel

完成排序操作后，点击“关闭并加载”按钮，将处理后的数据加载回Excel工作表中。这样，您的数据将按照指定的列进行排序，空格单元格将被自动忽略。

六、使用数组公式

数组公式是一种高级技巧，可以帮助您在进行复杂的数据处理和排序操作时实现更高的灵活性。

1. 输入数组公式

在一个空白单元格中输入以下数组公式：

=IFERROR(INDEX(A:A,SMALL(IF(A:A<>"",ROW(A:A)),ROW(1:1))),"")

该公式将返回非空单元格的值，并忽略空格单元格。

2. 结束数组公式输入

按下Ctrl+Shift+Enter结束数组公式输入。此时，Excel会在公式周围添加大括号。

3. 应用数组公式到所有行

将数组公式复制到所有需要排序的行中。您可以通过拖动单元格右下角的填充柄来完成这一操作，或者使用快捷键Ctrl+D进行填充。

4. 排序数据

选择整个数据区域，包括数组公式列。然后，点击“数据”选项卡，选择“排序”按钮。在弹出的对话框中，选择数组公式列进行排序。这样，您的数据将按照数组公式中的值进行排序，空格将被自动忽略。

总结

在Excel中进行排序时忽略空格，可以使用多种方法，包括使用辅助列、过滤空格行、使用自定义排序、使用VBA代码、使用Power Query、使用数组公式。这些方法各有优劣，适用于不同的数据集和需求。通过掌握这些技巧，您可以在处理复杂数据时更加得心应手，提高工作效率。

相关问答FAQs：

1. 为什么在Excel中排序时要忽略空格？

• 在Excel中，空格可能会对排序结果产生干扰，因为空格被视为文本的一部分，会影响排序的准确性。

2. 如何在Excel中进行排序时忽略空格？

• 首先，在要排序的列中选中所有要排序的数据。
• 然后，点击Excel菜单栏上的“数据”选项卡。
• 在“数据”选项卡中，点击“排序”按钮，弹出“排序”对话框。
• 在“排序”对话框中，选择要排序的列，并在“排序方式”下拉菜单中选择“字母顺序”。
• 最后，在“排序”对话框中勾选“忽略空格”，然后点击“确定”按钮即可完成排序。

3. 是否可以通过设置Excel的默认排序选项来忽略空格？

• 是的，你可以通过设置Excel的默认排序选项来忽略空格。
• 首先，点击Excel菜单栏上的“文件”选项卡。
• 在“文件”选项卡中，选择“选项”按钮，打开“Excel选项”对话框。
• 在“Excel选项”对话框中，点击“高级”选项卡。
• 在“高级”选项卡中，找到“编辑”部分，并勾选“忽略空格”选项。
• 最后，点击“确定”按钮，保存设置，以后进行排序时就会自动忽略空格了。