excel表格改过保存后怎么看之前的

通过版本历史、自动保存副本、使用备份工具、恢复临时文件、第三方恢复软件等多种方式可以查看和恢复已修改并保存的Excel表格。下面将详细介绍每种方法的具体步骤和使用场景。

一、版本历史

Excel提供了版本历史功能，特别是在使用Office 365和OneDrive时，这个功能非常强大。版本历史允许用户查看并恢复之前的版本。具体步骤如下：

1. 打开Excel文件，点击左上角的“文件”。
2. 选择“信息”选项卡。
3. 在右侧，点击“版本历史”按钮。
4. 在弹出的版本历史窗口中，可以看到所有保存的版本，点击需要恢复的版本即可。

版本历史是最直接和方便的方法，但前提是你的文件必须保存在OneDrive或者SharePoint中。如果文件是本地保存的，则无法使用此功能。

二、自动保存副本

Excel 2016及以上版本具备自动保存功能，可以帮助用户在发生意外时恢复文件。自动保存的文件通常保存在临时文件夹中。具体步骤如下：

1. 打开Excel，点击左上角的“文件”。
2. 选择“信息”选项卡。
3. 在右侧，点击“管理工作簿”。
4. 在弹出的窗口中，选择“恢复未保存的工作簿”。
5. 找到需要恢复的文件，点击打开。

自动保存副本功能可以帮助用户在意外关闭Excel或电脑崩溃时恢复文件，但它依赖于自动保存设置，因此建议用户平时开启此功能。

三、使用备份工具

许多用户会使用第三方备份工具来定期备份文件。备份工具通常会在指定的时间间隔内创建文件的副本，用户可以通过这些备份来恢复之前的版本。常见的备份工具包括Acronis True Image、EaseUS Todo Backup等。

使用备份工具的步骤一般如下：

1. 打开备份工具软件。
2. 选择需要恢复的文件。
3. 选择需要恢复的备份版本。
4. 执行恢复操作，将文件恢复到指定位置。

使用备份工具可以确保文件在任何情况下都能恢复，但需要用户平时养成定期备份的习惯。

四、恢复临时文件

当Excel突然关闭或崩溃时，它通常会生成临时文件。这些临时文件可以帮助用户恢复未保存的工作内容。具体步骤如下：

1. 打开文件资源管理器，进入C盘。
2. 进入“用户”文件夹，然后选择你的用户名。
3. 进入“AppData”文件夹（需要显示隐藏文件）。
4. 依次进入“Local”、“Microsoft”、“Office”、“UnsavedFiles”文件夹。
5. 找到临时文件，打开并保存。

恢复临时文件是最后的手段，适用于意外关闭Excel且未开启自动保存功能的情况。

五、第三方恢复软件

如果上述方法均无法找到需要的文件，可以尝试使用第三方恢复软件。这些软件通过深度扫描硬盘来恢复已删除或丢失的文件。常见的恢复软件包括Recuva、Disk Drill、EaseUS Data Recovery等。

使用第三方恢复软件的步骤一般如下：

1. 下载并安装恢复软件。
2. 启动软件，选择要扫描的硬盘分区。
3. 执行深度扫描，等待扫描完成。
4. 在扫描结果中查找需要恢复的文件，执行恢复操作。

第三方恢复软件可以在文件被永久删除或丢失时提供帮助，但效果不一定百分之百。

六、总结

通过版本历史、自动保存副本、使用备份工具、恢复临时文件、第三方恢复软件等多种方式，可以有效地查看和恢复已修改并保存的Excel表格。每种方法都有其适用的场景和步骤。建议用户平时养成良好的备份习惯，并及时开启自动保存功能，以减少数据丢失的风险。

相关问答FAQs：

1. 如何查看之前保存的Excel表格版本？

如果您在Excel表格中进行了更改并保存了文件，但想要查看之前的版本，您可以尝试以下方法：

• 使用Excel的“版本控制”功能：在Excel中，您可以通过点击“文件”选项卡，然后选择“信息”选项，再选择“版本历史”来查看之前的保存版本。在版本历史中，您可以选择并恢复到以前的保存版本。

• 使用文件恢复软件：如果您无法通过Excel内置的版本控制功能找到之前的版本，您可以尝试使用文件恢复软件，如Recuva、EaseUS Data Recovery Wizard等。这些软件可以扫描您的计算机并找回之前的保存版本或临时文件。

2. 我的Excel表格保存后发现错误，怎么查看之前的版本并恢复到正确的版本？

如果您在Excel表格中保存后发现了错误，并且想要查看之前的版本并恢复到正确的版本，您可以尝试以下步骤：

• 打开Excel表格并点击“文件”选项卡。
• 选择“信息”选项，然后点击“版本历史”。
• 在版本历史中，选择之前的保存版本并点击“恢复”按钮。
• Excel将恢复您选择的版本，并且您可以查看和编辑该版本，以纠正之前的错误。

请注意，恢复到之前的版本后，您之前进行的更改将丢失，所以请确保在恢复之前备份当前的表格。

3. 我在Excel表格中保存了一份文件，但不确定是否保存成功，怎么查看之前的版本？

如果您在Excel中保存了一个文件，但不确定是否成功保存，您可以尝试以下方法查看之前的版本：

• 打开Excel表格并点击“文件”选项卡。
• 选择“信息”选项，然后点击“版本历史”。
• 在版本历史中，查看最新的保存版本的时间戳，如果时间戳与您刚刚保存的时间相符，则表示您的文件已成功保存。

如果您在版本历史中找不到最新的保存版本，可能是因为您的文件尚未保存成功。在这种情况下，请尝试重新保存文件并再次检查版本历史。