excel怎么样求和只筛选的部分

在Excel中，求和只筛选的部分可以使用以下方法：SUBTOTAL函数、SUMIF函数、手动筛选后求和。其中，SUBTOTAL函数是最常用的方法，因为它专门用于处理筛选后的数据。下面将详细介绍SUBTOTAL函数的使用方法。

SUBTOTAL函数是一种强大的函数，它可以根据数据的筛选状态进行计算。它不仅可以进行求和，还可以进行求平均值、计数等操作。在Excel中，SUBTOTAL函数的语法为：SUBTOTAL(函数编号, 范围)。函数编号决定了SUBTOTAL函数的具体计算方式，例如编号9表示求和，编号1表示求平均值等。

一、使用SUBTOTAL函数求和筛选后的数据

SUBTOTAL函数非常适合用于筛选后的数据求和。它会自动忽略隐藏的行，只计算可见行的值。这使得它特别适合在数据透视表或筛选后的数据集中使用。

1、SUBTOTAL函数的基本用法

SUBTOTAL函数的语法如下：

SUBTOTAL(函数编号, 范围)

函数编号决定了SUBTOTAL函数的具体计算方式。例如：

• 1: 求平均值
• 2: 计数
• 3: 计数值
• 9: 求和

假设我们有一列数据在A列，从A2到A10。如果我们只想求和筛选后的部分，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, A2:A10)

这个公式会返回A2到A10之间可见单元格的和。

2、SUBTOTAL函数的高级用法

除了基本用法，SUBTOTAL函数还可以与其他函数结合使用，进行更复杂的计算。例如，我们可以在SUBTOTAL函数中嵌套IF函数，根据不同的条件进行筛选和求和。

假设我们有一个包含销售数据的表格，其中A列是销售人员的姓名，B列是销售金额。如果我们想计算某个特定销售人员的销售总额，并且只计算筛选后的数据，可以使用以下公式：

=SUBTOTAL(9, IF(A2:A10="销售人员姓名", B2:B10))

这个公式会返回筛选后的数据中，指定销售人员的销售总额。

二、使用SUMIF函数求和筛选后的数据

虽然SUMIF函数本身不能直接处理筛选后的数据，但我们可以结合其他函数和技巧，实现这个功能。

1、SUMIF函数的基本用法

SUMIF函数的语法如下：

SUMIF(范围, 条件, 求和范围)

例如，我们有一个包含销售数据的表格，A列是销售人员的姓名，B列是销售金额。如果我们想计算某个特定销售人员的销售总额，可以使用以下公式：

=SUMIF(A2:A10, "销售人员姓名", B2:B10)

这个公式会返回指定销售人员的销售总额，但它不会忽略隐藏的行。

2、结合SUBTOTAL和SUMIF函数

为了实现筛选后的数据求和，我们可以结合使用SUBTOTAL和SUMIF函数。具体步骤如下：

1. 在数据区域旁边插入一个辅助列，用于标记每行数据的可见状态。假设我们的数据在A列和B列，并且我们在C列插入辅助列。可以使用以下公式标记每行数据的可见状态：

=SUBTOTAL(103, A2)

这个公式会返回1表示当前行可见，返回0表示当前行隐藏。

2. 使用SUMIF函数，根据辅助列的值进行条件求和。假设我们的辅助列在C列，可以使用以下公式计算筛选后的数据总和：

=SUMIF(C2:C10, 1, B2:B10)

这个公式会返回B2到B10之间可见单元格的和。

三、手动筛选后求和

手动筛选后求和也是一种简单的方法。虽然这种方法不如使用函数那样自动化，但在某些情况下可能更加直观和方便。

1、手动筛选数据

在Excel中，选择数据区域，点击“数据”选项卡，然后选择“筛选”按钮。这样会在数据区域的每个列标题上添加一个下拉箭头。点击下拉箭头，可以根据不同的条件进行筛选。

2、查看筛选后的数据总和

筛选数据后，Excel会在状态栏上显示筛选后的数据总和。如果状态栏没有显示总和，可以右键点击状态栏，并选择“求和”选项。

这种方法虽然简单，但不适合处理大规模数据或需要频繁更新的数据。

四、综合应用实例

为了更好地理解上述方法，下面提供一个综合应用实例。假设我们有一个包含销售数据的表格，A列是销售人员的姓名，B列是销售金额。我们想计算筛选后的数据总和，并且只计算某个特定销售人员的销售总额。

1、使用SUBTOTAL函数

首先，我们使用SUBTOTAL函数计算筛选后的数据总和：

=SUBTOTAL(9, B2:B10)

这个公式会返回B2到B10之间可见单元格的和。

2、使用SUMIF函数

然后，我们使用SUMIF函数计算某个特定销售人员的销售总额：

=SUMIF(A2:A10, "销售人员姓名", B2:B10)

这个公式会返回指定销售人员的销售总额，但它不会忽略隐藏的行。

3、结合SUBTOTAL和SUMIF函数

为了实现筛选后的数据总和，并且只计算某个特定销售人员的销售总额，我们可以结合使用SUBTOTAL和SUMIF函数。具体步骤如下：

1. 在数据区域旁边插入一个辅助列，用于标记每行数据的可见状态。假设我们的数据在A列和B列，并且我们在C列插入辅助列。可以使用以下公式标记每行数据的可见状态：

=SUBTOTAL(103, A2)

这个公式会返回1表示当前行可见，返回0表示当前行隐藏。

2. 使用SUMIF函数，根据辅助列的值进行条件求和。假设我们的辅助列在C列，可以使用以下公式计算筛选后的数据总和：

=SUMIF(C2:C10, 1, B2:B10)

这个公式会返回B2到B10之间可见单元格的和。

4、总结

通过上述方法，我们可以轻松实现Excel中筛选后的数据求和。无论是使用SUBTOTAL函数、SUMIF函数，还是手动筛选后求和，都可以根据不同的需求选择合适的方法。希望这些方法能帮助您在日常工作中更加高效地处理数据。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中求和筛选的部分？

在Excel中，您可以使用SUMIF函数来对筛选的部分进行求和。SUMIF函数的语法为：SUMIF(range, criteria, sum_range)。其中，range是要筛选的范围，criteria是筛选条件，sum_range是要求和的范围。

2. Excel中如何根据条件筛选数据并求和？

要根据条件筛选数据并求和，您可以使用SUMIFS函数。SUMIFS函数的语法为：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2, …)。其中，sum_range是要求和的范围，criteria_range1是第一个筛选条件的范围，criteria1是第一个筛选条件，criteria_range2是第二个筛选条件的范围，criteria2是第二个筛选条件，以此类推。

3. 如何在Excel中使用筛选功能后求和？

在Excel中，您可以使用筛选功能来筛选需要求和的部分，然后使用自动求和功能进行求和。首先，选中需要筛选的数据范围，然后点击数据选项卡上的筛选按钮。在筛选后的结果中，选中需要求和的数据范围，Excel会在状态栏中显示求和结果。您还可以通过拖动鼠标选中要求和的数据范围，Excel会在状态栏中显示选中数据的求和结果。