怎么在excel下面加页码

在Excel下面加页码的方法有多种，包括通过页眉页脚功能、使用VBA代码自动添加页码等。 其中，最常用的方法是通过Excel内置的页眉页脚功能，既简单又高效。首先进入页面布局视图、然后进入页眉页脚设置、最后选择页码格式。下面我们详细展开如何在Excel中添加页码。

一、通过页面布局视图添加页码

1. 进入页面布局视图

打开Excel文件，点击菜单栏中的“页面布局”选项卡，然后点击“视图”组中的“页面布局”。这种视图可以让你更清楚地看到页眉页脚的位置，并直观地进行设置。

2. 进入页眉页脚设置

在页面布局视图中，点击表格顶部的“添加页眉”或底部的“添加页脚”区域，这时你会看到页面布局视图的页眉页脚区域被激活，表格会自动缩小以适应整个页面布局。

3. 选择页码格式

点击页脚区域，你会看到工具栏中自动出现“页眉页脚工具”选项卡。点击“设计”选项卡，然后选择“页脚元素”组中的“页码”按钮。你可以选择不同的页码格式，例如“第[页码]页”或“第[页码]页，共[N]页”等。

二、使用VBA代码自动添加页码

1. 打开VBA编辑器

按下Alt + F11打开VBA编辑器，然后在VBA编辑器中，点击“插入”菜单并选择“模块”以插入一个新的模块。

2. 输入VBA代码

在新模块中输入以下代码：

Sub AddPageNumbers() Dim ws As Worksheet For Each ws In Worksheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "第 &P 页，共 &N 页" End With Next ws End Sub

3. 运行VBA代码

关闭VBA编辑器，回到Excel工作表，按下Alt + F8打开“宏”对话框，选择“AddPageNumbers”宏并点击“运行”。这段代码会为每个工作表的页脚添加“第 [页码] 页，共 [总页数] 页”。

三、通过打印设置添加页码

1. 进入打印设置

点击菜单栏中的“文件”选项卡，选择“打印”选项，这会打开打印设置页面。

2. 进入页面设置

在打印设置页面，点击“页面设置”链接，这会打开页面设置对话框。

3. 设置页眉页脚

在页面设置对话框中，选择“页眉/页脚”选项卡，然后在页脚部分选择你想要的页码格式。你可以选择“第 [页码] 页”或“第 [页码] 页，共 [总页数] 页”等格式。

四、通过插入选项卡添加页码

1. 进入插入选项卡

打开Excel文件，点击菜单栏中的“插入”选项卡。

2. 添加页眉页脚

在插入选项卡中，点击“文本”组中的“页眉和页脚”按钮，这会将你带到页眉页脚视图。

3. 设置页码格式

在页眉页脚视图中，点击页脚区域，然后选择“设计”选项卡中的“页脚元素”组中的“页码”按钮，选择你想要的页码格式。

五、其他高级技巧

1. 添加自定义页码格式

你可以通过在页脚区域手动输入自定义页码格式来实现更多功能。例如，如果你想在页码前添加某些文本，可以手动输入“报告第 &P 页，共 &N 页”。

2. 使用条件格式设置页码样式

通过条件格式，你可以设置页码的字体、大小和颜色，使其与整个表格的风格一致。比如，你可以选择页码并应用特定的字体颜色和大小，以便在打印时更清晰地显示。

3. 分页符的使用

在大多数情况下，分页符是自动添加的，但你也可以手动添加分页符，以确保在打印时每个页面都有正确的页码。点击“页面布局”选项卡中的“分页符”按钮，然后选择“插入分页符”。

通过这些步骤和技巧，你可以在Excel中轻松地为每个页面添加页码，无论是简单的页码格式还是复杂的自定义格式，都能够满足你的需求。