excel制作好表格怎么设置打印

在Excel中制作好表格后，设置打印需要进行以下步骤：调整页面布局、设置打印区域、添加页眉和页脚、调整页边距、预览打印效果。其中，调整页面布局是确保表格打印效果最佳的关键步骤。通过调整页面布局，你可以确保打印输出的表格在纸张上看起来整洁、易读。下面将详细介绍如何进行这些设置。

一、调整页面布局

调整页面布局是确保Excel表格在打印时显示正确和专业的第一步。你需要确保页面方向和纸张大小合适，并且表格内容不会被截断。

1. 页面方向

页面方向分为纵向和横向。在打印表格时，选择合适的页面方向非常重要。如果你的表格比较宽，建议选择横向（Landscape），否则选择纵向（Portrait）。

打开Excel表格，点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“方向”。
从下拉菜单中选择“纵向”或“横向”。

2. 纸张大小

根据你的打印机和需求选择合适的纸张大小。常见的纸张大小有A4、Letter等。

在“页面布局”选项卡中，点击“纸张大小”。
从下拉菜单中选择合适的纸张大小，如A4。

二、设置打印区域

设置打印区域可以确保只打印所需的部分，避免打印多余的内容。

选择你希望打印的表格区域。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印区域”。
选择“设置打印区域”。

三、添加页眉和页脚

页眉和页脚可以包含重要的额外信息，如页码、日期、标题等。

在“插入”选项卡中，找到“文本”组。
点击“页眉和页脚”。
根据需要添加内容，如页码、文件名等。

四、调整页边距

调整页边距可以确保表格在纸张上居中，并避免内容被截断。

在“页面布局”选项卡中，点击“页边距”。
从下拉菜单中选择合适的边距，或者点击“自定义边距”进行手动调整。

五、预览打印效果

预览打印效果可以帮助你在打印前检查是否所有设置都正确，并进行最后的调整。

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在打印预览中检查表格的显示效果。如果需要，可以返回调整页面布局和打印设置。

六、调整列宽和行高

为了确保打印输出的表格整齐美观，可以根据需要调整列宽和行高。

选择要调整的列或行。
右键点击选择“列宽”或“行高”。
输入合适的数值进行调整。

七、使用分页符

使用分页符可以将内容分割成多个页面，确保每一页的表格内容都完整。

选择需要插入分页符的位置。
点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“分页符”。
选择“插入分页符”。

八、打印标题

如果你的表格很长，跨越多页，你可以设置打印标题，使每页都显示表头。

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印标题”。
在“顶端标题行”中选择表头所在的行。

九、调整打印比例

调整打印比例可以将整个表格缩放到一页或多页打印。

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“缩放比例”。
选择“调整为”并设置合适的比例，如“宽度为1页，高度为1页”。

十、选择打印质量

打印质量决定了打印输出的清晰度，根据需求选择合适的打印质量。

点击“页面布局”选项卡。
在“页面设置”组中，点击“打印质量”。
选择合适的打印质量，如“草稿”、“标准”或“高质量”。

十一、打印预览和打印

最后一步，进行打印预览并打印。

点击“文件”选项卡。
选择“打印”。
在打印预览中确认所有设置正确。
点击“打印”按钮进行打印。

通过以上步骤，你可以确保在Excel中制作好的表格打印效果最佳，表格内容清晰、整齐、专业。调整页面布局、设置打印区域、添加页眉和页脚、调整页边距、预览打印效果等步骤都是确保打印输出质量的重要环节。