excel表格插入的图片怎么不能打印

一、开头段落:

Excel表格插入的图片不能打印可能是由于图片格式不支持、打印区域设置不当、打印驱动或软件版本问题。其中，图片格式不支持是常见原因之一，特别是当图片格式不被Excel所支持时，可能会导致打印时忽略该图片。因此，建议首先检查图片格式是否兼容，并尝试将图片转换为常见的格式如JPEG或PNG。

二、图片格式不支持

Excel对某些图片格式的支持可能有限。例如，某些高分辨率或特定编码的图片可能无法在打印时正确显示。确保图片格式为JPEG、PNG等常见格式，可以显著减少打印问题。可以通过图像编辑软件如Photoshop或在线工具将图片转换为兼容格式。

三、打印区域设置不当

在Excel中，打印区域的设置直接影响到打印输出内容。如果图片位于未被选定的打印区域之外，打印时图片将不会显示。建议用户明确设置打印区域，确保所有需要打印的内容都在选定区域内。可以通过Excel的“页面布局”选项卡来设置或调整打印区域。

四、打印驱动或软件版本问题

有时，打印驱动或Excel软件版本过旧可能导致兼容性问题，影响打印效果。确保打印机驱动程序和Excel软件已更新至最新版本。此外，检查打印机设置和选项，确保没有忽略图片打印的相关设置。可以通过打印机制造商官网下载最新驱动，并定期更新Excel软件。

五、其他可能原因及解决办法

1. 图片层次问题：在Excel中，图片可能被放置在不同的层次上，导致打印时无法正确显示。确保图片位于最顶层，以避免被其他内容覆盖。

2. 打印预览检查：在进行打印前，利用Excel的打印预览功能检查文档是否显示正确。打印预览可以帮助发现并修正图片无法打印的问题。

3. 图像属性设置：检查图片属性，确保图片未被设置为“打印时隐藏”。可以右键点击图片，选择“格式图片”，在属性选项卡中确认相关设置。

六、总结

为了确保Excel表格中的图片能够正确打印，用户需要检查图片格式、设置打印区域、更新打印驱动和软件版本、检查图片层次以及利用打印预览功能。通过这些方法，可以有效解决图片无法打印的问题，确保打印输出的完整性和准确性。

接下来，我们将更详细地探讨上述每个方面的具体操作步骤和注意事项。

二、图片格式不支持

1. 常见图片格式和兼容性

Excel支持多种图片格式，但最常见和最兼容的格式包括JPEG、PNG、GIF。这些格式几乎在所有的办公和图像处理软件中都广泛应用，因此使用这些格式可以最大限度地避免兼容性问题。

2. 图片格式转换方法

如果当前图片格式不被支持，可以使用图像编辑软件进行格式转换。以下是通过Photoshop进行格式转换的步骤：

1. 打开Photoshop软件。
2. 点击“文件”菜单，选择“打开”，然后选择需要转换的图片文件。
3. 图片打开后，点击“文件”菜单，选择“另存为”。
4. 在弹出的对话框中，选择JPEG或PNG格式，并点击保存。

如果没有Photoshop，也可以使用在线工具，如TinyPNG、JPEG-Optimizer等，进行格式转换。这些工具操作简单，只需上传图片，选择输出格式，然后下载转换后的图片即可。

三、打印区域设置不当

1. 设置打印区域

在Excel中，正确设置打印区域是确保图片能够打印的关键步骤。以下是设置打印区域的详细步骤：

1. 打开需要打印的Excel文件。
2. 选择包含图片的单元格区域。
3. 点击“页面布局”选项卡。
4. 在“页面设置”组中，点击“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

2. 调整打印区域

如果图片不在打印区域内，可以手动调整打印区域。步骤如下：

1. 在“页面布局”选项卡中，点击“打印区域”。
2. 选择“清除打印区域”，然后重新选择包含图片的单元格区域。
3. 再次点击“打印区域”，选择“设置打印区域”。

通过这些步骤，可以确保所有需要打印的内容，包括图片，都在选定的打印区域内。

四、打印驱动或软件版本问题

1. 更新打印驱动程序

打印驱动程序是连接计算机和打印机之间的重要桥梁。如果驱动程序过旧，可能会导致打印问题。以下是更新打印驱动程序的步骤：

1. 打开“控制面板”，选择“设备和打印机”。
2. 找到并右键点击你的打印机图标，选择“属性”。
3. 在“硬件”选项卡中，点击“属性”按钮。
4. 在弹出的窗口中，选择“驱动程序”选项卡，点击“更新驱动程序”。

此外，可以访问打印机制造商的官方网站，下载并安装最新版本的驱动程序。

2. 更新Excel软件

确保Excel软件是最新版本，这样可以避免由于软件版本过旧导致的兼容性问题。可以通过以下步骤更新Excel：

1. 打开Excel。
2. 点击“文件”菜单，选择“账户”。
3. 在“产品信息”中，点击“更新选项”，选择“立即更新”。

这样，Excel将自动检查并安装最新的更新版本。

五、其他可能原因及解决办法

1. 图片层次问题

在Excel中，图片可能被放置在不同的层次上，导致打印时无法正确显示。确保图片位于最顶层，以避免被其他内容覆盖。以下是检查和调整图片层次的步骤：

1. 右键点击图片，选择“置于顶层”。
2. 如果图片仍然无法打印，尝试将其他内容移到下层，确保图片在所有内容的最上方。

2. 打印预览检查

在进行打印前，利用Excel的打印预览功能检查文档是否显示正确。步骤如下：

1. 点击“文件”菜单，选择“打印”。
2. 在打印预览窗口中，检查图片是否显示正确。
3. 如果图片未显示，返回工作表，调整图片位置或格式，然后再次进行打印预览。

3. 图像属性设置

确保图片未被设置为“打印时隐藏”。可以右键点击图片，选择“格式图片”，在属性选项卡中确认相关设置。步骤如下：

1. 右键点击图片，选择“格式图片”。
2. 在弹出的窗口中，选择“属性”选项卡。
3. 确认“打印对象”选项被勾选。

通过以上步骤，可以确保图片属性设置正确，不会在打印时被隐藏。

六、总结

Excel表格插入的图片不能打印，通常是由于图片格式不支持、打印区域设置不当、打印驱动或软件版本问题等原因引起的。通过检查并调整图片格式、正确设置打印区域、更新打印驱动和Excel软件版本、检查图片层次以及利用打印预览功能，可以有效解决图片无法打印的问题。确保打印输出的完整性和准确性，是提高办公效率和文档质量的重要保障。

相关问答FAQs：

1. 为什么我在Excel表格中插入的图片无法打印？
当您在Excel表格中插入图片后，可能会遇到无法打印的问题。这可能是由于以下几个原因导致的。

2. 如何解决Excel表格中插入的图片无法打印的问题？
如果您遇到Excel表格中插入的图片无法打印的问题，可以尝试以下解决方法：

• 确认图片是否被正确插入：请确保图片被正确插入到单元格中，并且没有超出单元格的范围。如果图片超出了单元格范围，可能会导致无法正常打印。

• 检查打印设置：在Excel中，点击“文件”->“打印”->“打印设置”，确保选择了正确的打印机，并检查打印区域是否包括了插入的图片。

• 检查图片格式：有时候，某些图片格式可能无法被打印。尝试将图片转换为常见的格式，如JPEG或PNG，并重新插入到Excel表格中，然后尝试打印。

3. 我可以通过其他方法解决Excel表格中插入的图片无法打印的问题吗？
除了上述方法外，您还可以尝试以下解决方案：

• 更新Excel和打印机驱动程序：确保您使用的Excel版本和打印机驱动程序是最新的。有时旧版本的软件可能会导致兼容性问题，更新到最新版本可能会解决问题。

• 尝试使用其他软件打印：如果问题仍然存在，您可以尝试将Excel表格导出为PDF或图像文件，然后使用其他软件（如Adobe Acrobat）打印。有时候使用其他软件打印可以解决Excel打印问题。

希望以上解决方法能够帮助您解决Excel表格中插入的图片无法打印的问题。如果问题仍然存在，请尝试联系技术支持或专业人员寻求帮助。