excel怎么自动读取系统日期

在Excel中自动读取系统日期的方法有多种，包括使用快捷键、函数、宏来实现。其中，使用Excel内置函数是最简单且最常用的方法。通过使用TODAY函数、NOW函数、快捷键、以及VBA宏，可以满足不同的需求和场景。下面详细介绍这些方法。

一、使用TODAY函数

TODAY函数可以在单元格中显示当前日期，并且每次打开工作表时都会自动更新为系统日期。它的语法非常简单，只需要输入 =TODAY() 即可。

1. 使用TODAY函数的步骤：

1. 打开Excel工作表。
2. 选择一个单元格，输入 =TODAY()。
3. 按下回车键，当前日期将显示在该单元格中。

这种方法适用于需要持续更新为当前日期的场景，如每日考勤表、日常销售报告等。TODAY函数不会显示具体时间，适合只需要日期的场景。

二、使用NOW函数

NOW函数不仅能显示当前日期，还能显示当前时间。与TODAY函数一样，它也会在每次打开工作表时自动更新为系统日期和时间。输入语法为 =NOW()。

1. 使用NOW函数的步骤：

1. 打开Excel工作表。
2. 选择一个单元格，输入 =NOW()。
3. 按下回车键，当前日期和时间将显示在该单元格中。

这种方法适用于需要显示具体时间的场景，如时间戳记录、实时数据监控等。NOW函数显示的格式可以根据需要进行自定义，如仅显示时间或日期和时间结合。

三、使用快捷键

Excel提供了快捷键来快速输入当前日期和时间，但这种方法插入的日期和时间不会自动更新。

1. 插入当前日期：

1. 选择一个单元格。
2. 按下 Ctrl + ;（分号），当前系统日期会显示在单元格中。

2. 插入当前时间：

1. 选择一个单元格。
2. 按下 Ctrl + Shift + ;，当前系统时间会显示在单元格中。

3. 插入当前日期和时间：

1. 选择一个单元格。
2. 按下 Ctrl + ; 后，按下 Space 键，再按下 Ctrl + Shift + ;，当前系统日期和时间会显示在单元格中。

这种方法适用于临时记录当前日期或时间的场景，如手动输入数据时需要记录的时间点。

四、使用VBA宏

对于复杂的需求，使用VBA宏可以实现更多的自定义功能。通过编写VBA代码，可以在特定事件触发时自动插入当前日期和时间。

1. 编写VBA宏的步骤：

1. 打开Excel工作表，按下 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 在VBA编辑器中，选择 Insert 菜单，然后点击 Module 插入一个新的模块。
3. 在模块中输入以下代码：

Sub InsertCurrentDate()

    ActiveCell.Value = Date
End Sub
Sub InsertCurrentDateTime()
    ActiveCell.Value = Now
End Sub

4. 保存并关闭VBA编辑器。
5. 返回Excel工作表，按下 Alt + F8 打开宏对话框，选择 InsertCurrentDate 或 InsertCurrentDateTime 运行宏。

这种方法适用于需要在特定条件或事件触发时自动插入日期和时间的场景，如表单填写完成后自动记录时间。

五、使用数据验证和条件格式

通过数据验证和条件格式，可以在输入数据时自动插入当前日期或时间。虽然这种方法不如前几种方法直接，但在特定场景下非常有用。

1. 使用数据验证：

1. 选择一个单元格或区域。
2. 点击 数据 标签，选择 数据验证。
3. 在数据验证对话框中，选择 日期 或 时间，并设置条件。
4. 使用公式 =TODAY() 或 =NOW() 进行验证。

2. 使用条件格式：

1. 选择一个单元格或区域。
2. 点击 开始 标签，选择 条件格式。
3. 选择 新建规则，并输入条件公式 =TODAY() 或 =NOW()。
4. 设置格式，如字体颜色、背景颜色等。

这种方法适用于需要特定条件下自动插入日期或时间的场景，如输入数据时自动记录日期。

六、综合应用实例

通过综合应用上述方法，可以实现更为复杂和实用的功能。例如，在一个库存管理系统中，可以使用TODAY函数和VBA宏来自动记录产品入库时间，并使用条件格式来高亮显示超过保质期的产品。

1. 创建库存管理表：

1. 在Excel中创建一个新的工作表，设置列标题为 产品名称、入库日期、保质期、过期日期。
2. 在 入库日期 列中使用 =TODAY() 函数自动填入当前日期。
3. 在 过期日期 列中使用公式 =入库日期+保质期 计算过期日期。

2. 设置条件格式：

1. 选择 过期日期 列。
2. 点击 条件格式，选择 新建规则。
3. 输入公式 =过期日期<TODAY()，设置格式为红色背景。

通过这种方法，库存管理表可以自动显示当前日期，计算产品过期日期，并高亮显示已过期的产品。

七、总结

在Excel中自动读取系统日期的方法多种多样，可以根据具体需求选择合适的方法。TODAY函数和NOW函数是最简单的方式，适用于大多数场景；快捷键方便快速输入当前日期和时间；VBA宏适用于复杂的自动化需求；数据验证和条件格式则可以在特定条件下自动插入日期和时间。通过综合应用这些方法，可以实现更为复杂和实用的功能，提升工作效率。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中自动读取系统日期？

在Excel中，您可以使用函数来自动读取系统日期。以下是一种简单的方法：

• 在您要显示日期的单元格中，输入以下公式：=TODAY()
• 按下回车键，系统将自动显示当前日期。

2. 如何在Excel中将系统日期自动更新为每天的日期？

如果您希望系统日期在每天更新后自动更新，您可以使用以下方法：

• 在您要显示日期的单元格中，输入以下公式：=TODAY()
• 然后，右键单击该单元格，选择“格式单元格”。
• 在“数字”选项卡下，选择“日期”格式，并选择您喜欢的日期格式。
• 确定后，日期将自动更新为当前日期。

3. 如何在Excel中将系统日期和时间一起显示？

如果您想要在Excel中同时显示系统日期和时间，您可以按照以下步骤操作：

• 在您要显示日期和时间的单元格中，输入以下公式：=NOW()
• 按下回车键，系统将同时显示当前日期和时间。
• 如果您只想显示日期或时间，请使用以下公式：=TODAY() 或 =NOW()，然后根据需要格式化单元格。

这样，Excel将自动更新日期和时间，以反映系统的当前日期和时间。