wps excel怎么加页脚

在WPS Excel中添加页脚的方法有多种，包括使用页眉页脚功能、插入文本框以及使用VBA宏。这些方法既适用于简单的文本页脚，也适用于复杂的自定义页脚。以下将详细介绍其中一种方法。

在WPS Excel中，添加页脚的步骤如下：

打开文件，进入页面布局视图；
点击“插入”选项卡，选择“页眉页脚”；
在页脚区域输入所需内容。

下面将详细讨论如何使用这些方法来添加页脚，并提供其他有用的技巧和注意事项。

一、页面布局视图添加页脚

1、打开页面布局视图

要添加页脚，首先需要将WPS Excel切换到页面布局视图。点击顶部菜单栏中的“视图”选项卡，然后选择“页面布局”。这样可以清楚地看到每个页面的布局，包括页眉和页脚区域。

2、插入页眉和页脚

在页面布局视图中，点击顶部菜单栏中的“插入”选项卡，然后选择“页眉页脚”。这时，工作表会显示出页眉和页脚的编辑区域。

3、输入页脚内容

点击页脚区域，输入你想要添加的内容。你可以添加文本、日期、时间、页码等信息。WPS Excel提供了一些预设的选项，点击“页眉页脚”工具栏中的“设计”选项卡，可以看到多种预设选项，如“页码”、“文件名”、“日期”等。

二、自定义页脚内容

1、添加文本框

如果需要在页脚中添加复杂的内容，可以使用文本框。点击“插入”选项卡，然后选择“文本框”。在页脚区域绘制文本框，并输入所需内容。文本框可以自由移动和调整大小，适用于需要特殊排版的页脚内容。

2、使用符号和图形

WPS Excel允许在页脚中插入符号和图形。点击“插入”选项卡，然后选择“符号”或“图形”，选择所需的符号或图形并插入到页脚中。这样可以使页脚更加美观和专业。

三、VBA宏添加页脚

1、启用开发工具

如果需要高度自定义的页脚，可以使用VBA宏。首先，需要启用开发工具。点击“文件”选项卡，选择“选项”，在“自定义功能区”中勾选“开发工具”。

2、编写VBA宏

点击“开发工具”选项卡，选择“Visual Basic”。在打开的VBA编辑器中，输入以下代码：

Sub AddFooter()
    With ActiveSheet.PageSetup
        .CenterFooter = "Confidential"
        .RightFooter = "Page &P of &N"
    End With
End Sub

这段代码将在页脚的中央位置添加“Confidential”文本，在右侧添加“Page X of Y”格式的页码。

3、运行宏

关闭VBA编辑器，返回WPS Excel。点击“开发工具”选项卡，选择“宏”，找到刚才创建的宏并运行。页脚将自动添加到当前工作表中。

四、页脚格式设置

1、字体和颜色

在页脚中输入内容后，可以调整字体和颜色。选中页脚区域中的文本，点击“开始”选项卡中的“字体”工具栏，选择所需的字体、字号和颜色。这样可以使页脚与整个文档的风格一致。

2、对齐方式

WPS Excel允许调整页脚内容的对齐方式。选中页脚区域中的文本，点击“设计”选项卡中的“对齐方式”工具栏，选择左对齐、居中对齐或右对齐。这样可以根据需要调整页脚的布局。

五、页脚的高级应用

1、动态页脚内容

有时需要在页脚中显示动态内容，如当前日期或文件路径。WPS Excel提供了内置函数，可以在页脚中插入这些动态内容。在页脚编辑区域，点击“设计”选项卡中的“日期”、“时间”或“文件路径”按钮，WPS Excel将自动插入相应的函数。

2、多页工作簿的页脚

在多页工作簿中，可能需要在每个工作表中添加相同的页脚。可以使用VBA宏批量添加页脚。以下代码将为工作簿中的每个工作表添加相同的页脚：

Sub AddFooterToAllSheets() Dim ws As Worksheet For Each ws In ThisWorkbook.Sheets With ws.PageSetup .CenterFooter = "Confidential" .RightFooter = "Page &P of &N" End With Next ws End Sub

运行这段宏代码后，所有工作表的页脚将自动添加相同的内容。

3、自定义页脚样式

WPS Excel允许用户自定义页脚的样式，包括添加图片和调整背景颜色。在页脚编辑区域，点击“设计”选项卡中的“图片”按钮，选择所需的图片并插入到页脚中。可以通过调整页脚区域的背景颜色，使页脚更加美观和专业。

六、页脚的注意事项

1、打印预览

在添加页脚后，建议使用打印预览功能检查页脚的显示效果。点击“文件”选项卡，选择“打印”，在打印预览窗口中检查页脚的布局和内容。如果发现问题，可以返回页面布局视图进行调整。

2、兼容性

在使用WPS Excel添加页脚时，需要注意与其他办公软件的兼容性。例如，如果需要将文件在WPS Excel和Microsoft Excel之间共享，建议使用简单的页脚内容，避免使用复杂的自定义样式和VBA宏。

3、页脚的长度

页脚的长度应适中，避免占用过多的页面空间。过长的页脚可能会影响文档的整体布局，导致页面内容难以阅读。建议在添加页脚时，根据文档的实际情况进行适当调整。

七、总结

在WPS Excel中添加页脚是一项基本但重要的操作，通过页脚可以提供文档的附加信息，如页码、日期、文件名等。本文详细介绍了多种添加页脚的方法，包括页面布局视图、文本框、符号和图形、VBA宏等，并提供了丰富的技巧和注意事项。无论是简单的文本页脚还是复杂的自定义页脚，都可以根据需要选择合适的方法进行添加和调整，以提升文档的专业性和美观度。