excel怎么在功能区添加格式

在Excel中添加自定义格式到功能区的方法有：使用“自定义功能区”选项、使用VBA代码、使用加载项。以下将详细介绍如何通过“自定义功能区”选项来实现，并详细描述其操作步骤。

一、使用“自定义功能区”选项

通过Excel的自定义功能区选项，可以将常用的格式设置添加到功能区，方便日常使用。以下是详细步骤：

1、打开Excel并进入选项菜单

首先，打开Excel应用程序，然后点击左上角的“文件”选项，进入文件菜单。在文件菜单中，选择“选项”按钮，进入Excel选项设置界面。

2、进入自定义功能区选项

在Excel选项设置界面中，找到并点击“自定义功能区”选项卡。这一选项卡允许用户根据自己的需求，添加或移除功能区中的命令。

3、添加新的组和命令

在“自定义功能区”选项卡中，您可以看到功能区的当前布局。在右侧的列表中，选择一个您希望添加格式的选项卡（例如“开始”选项卡）。然后点击下方的“新建组”按钮，为您的自定义格式创建一个新的组。

接下来，在左侧的命令列表中，找到并选择您希望添加到功能区中的格式命令。您可以通过下拉菜单选择“所有命令”来查看Excel中的所有可用命令。找到需要的命令后，点击“添加”按钮，将其添加到刚刚创建的新组中。

4、命名和调整新组

您可以右键点击新创建的组，选择“重命名”来为其设置一个易于辨识的名称。此外，您还可以通过拖拽的方式调整新组在功能区中的位置，使其更符合您的使用习惯。

5、保存并查看效果

设置完成后，点击“确定”按钮保存您的更改。回到Excel主界面，您会在功能区中看到刚刚添加的新组和其中包含的命令。您可以点击这些命令，快速应用所需的格式。

二、使用VBA代码

1、启用开发工具选项卡

首先，确保您的Excel中启用了“开发工具”选项卡。如果没有启用，可以通过“文件”->“选项”->“自定义功能区”来启用“开发工具”选项卡。

2、打开VBA编辑器

在Excel中，点击“开发工具”选项卡，然后点击“Visual Basic”按钮，打开VBA编辑器。在VBA编辑器中，选择“插入”->“模块”来创建一个新的模块。

3、编写VBA代码

在新模块中，编写如下VBA代码，以添加自定义格式到功能区：

Sub AddCustomFormat()
    Dim cb As CommandBar
    Dim btn As CommandBarButton
    ' 创建一个新的工具栏
    Set cb = Application.CommandBars.Add(Name:="Custom Format Toolbar", Position:=msoBarTop, Temporary:=True)
    ' 添加自定义按钮
    Set btn = cb.Controls.Add(Type:=msoControlButton)
    With btn
        .Caption = "Apply Custom Format"
        .Style = msoButtonCaption
        .OnAction = "ApplyCustomFormat"
    End With
End Sub
Sub ApplyCustomFormat()
    ' 自定义格式设置
    With Selection
        .Font.Bold = True
        .Font.Color = RGB(255, 0, 0)
        .Interior.Color = RGB(255, 255, 0)
    End With
End Sub

4、运行代码

关闭VBA编辑器，回到Excel主界面。在“开发工具”选项卡中，点击“宏”按钮，选择“AddCustomFormat”宏并点击“运行”按钮。此时，您会在Excel的工具栏中看到一个新的“Custom Format Toolbar”工具栏，其中包含“Apply Custom Format”按钮。点击该按钮，即可应用自定义格式。

三、使用加载项

1、创建加载项

在VBA编辑器中，编写自定义格式的代码，然后将其保存为加载项文件（.xlam）。在VBA编辑器中，选择“文件”->“导出文件”并选择“Excel 加载项（.xlam）”格式进行保存。

2、加载加载项

在Excel中，点击“文件”->“选项”->“加载项”，在底部的“管理”下拉菜单中选择“Excel 加载项”并点击“转到”按钮。在弹出的对话框中，点击“浏览”按钮，找到并选择刚刚保存的加载项文件，点击“确定”按钮加载该加载项。

3、使用加载项中的自定义格式

加载加载项后，您会在功能区中看到一个新的选项卡或组，其中包含自定义格式的命令。点击这些命令，即可快速应用所需的格式。

总结：

通过以上方法，您可以轻松地将自定义格式添加到Excel的功能区中，提高工作效率。使用“自定义功能区”选项最为简单直接、VBA代码提供了更大的灵活性、加载项则适用于需要共享自定义格式的场景。根据您的需求选择合适的方法，享受更加高效的Excel使用体验。