excel怎么找到之前浏览过的文件

在Excel中，找到之前浏览过的文件的方法有：使用Excel的“最近使用的文件”列表、使用Windows文件资源管理器、通过搜索功能查找、使用OneDrive或SharePoint等云存储服务。 其中，使用Excel的“最近使用的文件”列表是最为便捷和高效的方法。下面将详细介绍这些方法。

一、使用Excel的“最近使用的文件”列表

Excel内置了一个功能，可以帮助用户快速访问最近使用过的文件。这是最简单和快捷的方法之一。以下是具体步骤：

1、打开Excel程序

当你打开Excel程序时，通常会看到一个启动界面。在启动界面上，你会看到一个名为“最近使用的文件”的列表。这是Excel自动为你记录的最近打开过的文件。

2、使用“文件”菜单

如果你已经打开了一个工作簿，点击左上角的“文件”选项卡，然后选择“最近”。在这里，你会看到一个较长的最近使用文件的列表，这个列表可以帮助你快速找到你最近使用过的文件。

3、固定常用文件

在“最近使用的文件”列表中，你还可以将常用的文件固定在列表顶部。只需点击文件名旁边的图钉图标，文件就会被固定，这样即使你打开了其他文件，这些固定的文件仍然会保持在列表的顶部。

二、使用Windows文件资源管理器

Windows文件资源管理器是另一个强大工具，可以帮助你找到之前浏览过的Excel文件。

1、打开文件资源管理器

按下键盘上的Windows键+E，打开文件资源管理器。

2、导航到“快速访问”或“最近文件”

在文件资源管理器的左侧面板中，你会看到一个名为“快速访问”的部分。在这里，你会看到最近使用过的文件列表，包括Excel文件。如果你没有看到“快速访问”部分，你可以点击“此电脑”或“我的电脑”，然后在右侧面板中找到“最近文件”。

3、使用搜索功能

如果你记得文件名的一部分，可以使用文件资源管理器的搜索功能。在右上角的搜索框中输入文件名的一部分，文件资源管理器会帮助你查找匹配的文件。

三、通过搜索功能查找

Windows提供了一个全局搜索功能，可以帮助你查找计算机上的所有文件，包括Excel文件。

1、使用Windows搜索

按下键盘上的Windows键，打开开始菜单。在开始菜单的搜索框中，输入你要查找的文件名或文件类型（如“.xlsx”）。Windows搜索会显示所有匹配的文件，你可以从中找到你之前浏览过的Excel文件。

2、使用Cortana

如果你使用的是Windows 10或更高版本，你还可以使用Cortana进行搜索。点击任务栏上的Cortana图标，然后在搜索框中输入文件名或文件类型。Cortana会帮助你查找匹配的文件。

四、使用OneDrive或SharePoint等云存储服务

如果你使用OneDrive、SharePoint或其他云存储服务来存储你的Excel文件，这些服务也提供了方便的文件查找功能。

1、登录到云存储服务

打开你的浏览器，登录到你的OneDrive或SharePoint账户。

2、导航到“最近使用的文件”

在你的云存储服务的主界面上，你通常会看到一个“最近使用的文件”部分。在这里，你会看到你最近使用过的所有文件，包括Excel文件。

3、使用搜索功能

云存储服务通常也提供搜索功能。你可以在搜索框中输入文件名或文件类型，查找你之前浏览过的Excel文件。

五、使用Excel内置搜索功能

Excel本身也提供了一些搜索功能，可以帮助你查找工作簿中的内容。

1、使用Ctrl+F快捷键

在Excel工作簿中按下Ctrl+F快捷键，打开“查找和替换”对话框。在“查找”选项卡中，输入你要查找的内容，然后点击“查找全部”或“查找下一个”按钮。Excel会在当前工作簿中查找匹配的内容。

2、使用“名称框”查找工作表

在Excel工作簿的左上角，有一个名称框。你可以在名称框中输入工作表名称，然后按下Enter键，Excel会自动切换到该工作表。

六、利用第三方工具

如果你经常需要查找之前浏览过的Excel文件，或者你的文件管理需求比较复杂，你可以考虑使用一些第三方工具。这些工具通常提供更强大的文件管理和搜索功能。

1、Everything

Everything是一款强大的文件搜索工具，可以帮助你快速查找计算机上的所有文件。你可以在搜索框中输入文件名或文件类型，Everything会实时显示所有匹配的文件。

2、Listary

Listary是一款文件搜索和管理工具，提供了快速访问和搜索功能。你可以在Listary的搜索框中输入文件名或文件类型，Listary会显示所有匹配的文件。

七、使用备份和恢复工具

如果你之前浏览过的Excel文件已经被删除或丢失，你可以尝试使用备份和恢复工具来找回这些文件。

1、使用Windows备份和恢复

如果你启用了Windows备份功能，你可以通过Windows备份和恢复工具找回丢失的Excel文件。打开控制面板，选择“系统和安全”，然后选择“备份和恢复”。按照提示操作，恢复你需要的文件。

2、使用第三方数据恢复工具

如果你没有启用Windows备份功能，你可以尝试使用第三方数据恢复工具，如Recuva、EaseUS Data Recovery等。这些工具可以帮助你扫描硬盘，找回丢失的Excel文件。

八、定期整理和备份文件

为了避免将来再次遇到找不到文件的问题，建议你养成定期整理和备份文件的好习惯。

1、定期整理文件

创建一个系统的文件夹结构，根据项目、日期或其他分类方式整理你的文件。这样可以帮助你快速找到需要的文件。

2、定期备份文件

使用外部硬盘、云存储或其他备份工具，定期备份你的重要文件。这样即使文件丢失或损坏，你也可以通过备份找回这些文件。

九、使用文件管理软件

除了Windows文件资源管理器和Excel自带的功能外，你还可以使用一些文件管理软件来更高效地管理和查找文件。

1、Total Commander

Total Commander是一款功能强大的文件管理软件，提供了双窗格界面、文件搜索、批量重命名等功能。你可以使用Total Commander快速查找和管理你的Excel文件。

2、Directory Opus

Directory Opus是一款高级文件管理器，提供了丰富的功能和自定义选项。你可以使用Directory Opus更高效地管理和查找你的Excel文件。

十、利用宏和脚本自动化

如果你对编程有一定了解，你可以编写宏和脚本来自动化文件查找和管理任务。

1、编写Excel宏

Excel VBA（Visual Basic for Applications）提供了强大的宏编写功能。你可以编写宏来自动查找和打开最近使用过的文件。

2、使用PowerShell脚本

PowerShell是Windows的命令行脚本工具，提供了丰富的文件管理命令。你可以编写PowerShell脚本来自动查找和管理Excel文件。

结论

通过以上方法，你可以轻松找到之前浏览过的Excel文件。使用Excel的“最近使用的文件”列表、使用Windows文件资源管理器、通过搜索功能查找、使用OneDrive或SharePoint等云存储服务，这些方法都可以帮助你快速找到需要的文件。同时，定期整理和备份文件、利用文件管理软件和自动化工具，可以提高你的文件管理效率，避免将来再次遇到找不到文件的问题。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中找到我之前浏览过的文件？

• 问题： 我在Excel中如何查找我之前浏览过的文件？
• 回答： 在Excel中，可以通过以下步骤找到之前浏览过的文件：
  1. 点击Excel的“文件”选项卡。
  2. 在文件选项卡中，选择“最近使用的文件”选项。
  3. Excel会显示您最近浏览过的文件列表，您可以直接点击列表中的文件来打开它。
  4. 如果您要查看更多之前浏览过的文件，可以点击列表底部的“浏览所有”选项，这将打开Excel的文件浏览器，显示您的文件夹和文件。
  5. 在文件浏览器中，您可以浏览并选择您想要打开的之前浏览过的文件。

2. 如何在Excel中找到我最近使用过的文件？

• 问题： 我在Excel中如何找到我最近使用过的文件？
• 回答： 在Excel中，您可以按照以下步骤找到最近使用过的文件：
  1. 点击Excel的“文件”选项卡。
  2. 在文件选项卡中，选择“最近使用的文件”选项。
  3. Excel会显示您最近使用过的文件列表，您可以直接点击列表中的文件来打开它。
  4. 如果您要查看更多最近使用过的文件，可以点击列表底部的“浏览所有”选项，这将打开Excel的文件浏览器，显示您的文件夹和文件。
  5. 在文件浏览器中，您可以浏览并选择您想要打开的最近使用过的文件。

3. 如何在Excel中查找之前打开过的文件？

• 问题： 在Excel中，如何查找我之前打开过的文件？
• 回答： 如果您想要查找在Excel中之前打开过的文件，可以按照以下步骤操作：
  1. 点击Excel的“文件”选项卡。
  2. 在文件选项卡中，选择“最近使用的文件”选项。
  3. Excel会显示您最近打开过的文件列表，您可以直接点击列表中的文件来打开它。
  4. 如果您要查看更多之前打开过的文件，可以点击列表底部的“浏览所有”选项，这将打开Excel的文件浏览器，显示您的文件夹和文件。
  5. 在文件浏览器中，您可以浏览并选择您想要打开的之前打开过的文件。