怎么找回撤销的excel文档

怎么找回撤销的excel文档

你可以通过以下几种方法找回撤销的Excel文档:自动保存功能、临时文件、版本历史、恢复文件工具、恢复以前的版本。 当你不小心撤销了Excel文档中的一些内容时,不要慌张,首先可以尝试使用Excel的“撤销”功能来恢复。如果已经关闭了文档,可以通过自动保存和临时文件来找回。如果这些方法都不奏效,还可以借助第三方恢复工具或者Windows系统的恢复以前版本功能来找回丢失的内容。下面将详细介绍这些方法。

一、自动保存功能

Excel中的自动保存功能是最常见的恢复文档的方法之一。这个功能可以在你工作的时候自动保存当前文档的副本。

1. 配置自动保存

首先,确保你的Excel配置了自动保存功能。你可以通过以下步骤来检查和配置:

  1. 打开Excel,点击“文件”菜单。
  2. 选择“选项”,然后点击“保存”。
  3. 确保“自动恢复信息保存间隔”已启用,并设置一个合适的时间间隔,例如10分钟。
  4. 确保“如果我没有保存就关闭,请保留上次的自动恢复版本”选项已勾选。

2. 从自动恢复中找回文件

如果你的文档意外关闭或者你撤销了重要内容,可以尝试从自动恢复文件中找回:

  1. 打开Excel,点击“文件”菜单。
  2. 选择“信息”,然后点击“管理工作簿”。
  3. 在“自动恢复文件”列表中查找你需要恢复的文档,点击打开。

二、临时文件

Excel会在你编辑文档时创建临时文件,这些临时文件可以用来恢复未保存的内容。

1. 查找临时文件

临时文件通常存储在以下路径:

  • Windows 10: C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles
  • Windows 7: C:Users你的用户名AppDataLocalMicrosoftOfficeUnsavedFiles

2. 恢复临时文件

找到临时文件后,你可以通过以下步骤恢复:

  1. 打开文件资源管理器,导航到上述路径。
  2. 查找与丢失文档名称相似的文件,通常文件名以“~”开头。
  3. 将临时文件复制到安全位置,并重命名文件扩展名为“.xlsx”。
  4. 打开Excel,并尝试打开该文件。

三、版本历史

Office 365和一些较新的Office版本提供了版本历史功能,你可以通过这个功能查看和恢复以前的文档版本。

1. 查看版本历史

  1. 打开Excel文档,点击“文件”菜单。
  2. 选择“信息”,然后点击“版本历史”。
  3. 在版本列表中查找你需要的版本,点击打开并恢复。

四、恢复文件工具

如果以上方法都不奏效,你可以尝试使用专业的数据恢复软件来找回丢失的Excel文档。

1. 常用的数据恢复软件

  • EaseUS Data Recovery Wizard
  • Recuva
  • Disk Drill

2. 使用数据恢复软件

  1. 下载并安装数据恢复软件。
  2. 启动软件,选择丢失文件所在的磁盘进行扫描。
  3. 在扫描结果中查找Excel文件,并选择恢复。

五、恢复以前的版本

Windows操作系统提供了恢复文件以前版本的功能,你可以通过这个功能找回丢失的Excel文档。

1. 使用恢复以前的版本功能

  1. 打开文件资源管理器,找到丢失的Excel文件所在的文件夹。
  2. 右键点击文件夹,选择“属性”。
  3. 点击“以前的版本”选项卡。
  4. 在列表中查找你需要的版本,点击“恢复”。

六、总结

在日常工作中,养成定期保存和备份文件的习惯非常重要。通过上述几种方法,你可以有效地找回撤销的Excel文档。如果你经常面临文件丢失的问题,建议定期备份重要文件,并使用云存储服务,如OneDrive、Google Drive等,以确保文件安全。

相关问答FAQs:

1. 我不小心撤销了一个重要的Excel文档,怎么找回它?

如果您在Excel中不小心撤销了一个重要的文档,不要担心,您可以按照以下步骤找回它:

  • 在Excel中点击“文件”选项卡。
  • 选择“信息”选项卡。
  • 在“工作簿版本控制”下找到“恢复撤销的工作簿”选项。
  • 点击“恢复撤销的工作簿”选项,Excel将自动尝试恢复您撤销的工作簿。
  • 如果成功找回了工作簿,Excel会提示您保存恢复的版本。记得及时保存以避免再次丢失。

2. 我在Excel中意外地撤销了一份重要的文档,有没有其他的方法可以找回它?

当您在Excel中撤销文档时,如果上述方法无法找回它,您还可以尝试以下方法:

  • 检查回收站:在电脑桌面上找到回收站图标,点击打开。在回收站中搜索您丢失的Excel文档。如果找到了,请右键点击并选择“还原”以恢复文档。
  • 使用文件恢复软件:如果您无法在回收站中找到文档,可以尝试使用文件恢复软件。这些软件可以扫描您的计算机并找回被删除或丢失的文件。请注意,使用此类软件可能需要一些技术知识,如果您不确定,请寻求专业帮助。

3. 我在Excel中意外地撤销了一份文档,但没有及时保存,还有办法找回吗?

如果您在Excel中撤销了一份文档,并且没有及时保存,找回文档的可能性会减小。但是您仍然可以尝试以下方法:

  • 在Excel中点击“文件”选项卡。
  • 选择“信息”选项卡。
  • 在“工作簿版本控制”下找到“恢复未保存的工作簿”选项。
  • 点击“恢复未保存的工作簿”选项,Excel会尝试恢复您未保存的工作簿。
  • 如果成功找回了工作簿,Excel会提示您保存恢复的版本。记得及时保存以避免再次丢失。

请记住,及时保存您的工作是避免丢失文档的最佳方法。最好在工作过程中经常保存,以防止意外情况的发生。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit1,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4685287

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