怎么刷新excel表格引用公式

要刷新Excel表格引用公式，你可以使用以下几种方法：自动刷新、手动刷新、使用VBA代码、设置自动计算。在这些方法中，自动刷新是一种最便捷且不需要用户干预的方法。

自动刷新可以通过设置Excel的自动计算选项来实现。当你更改了数据源中的值时，Excel会自动刷新并更新表格中的引用公式。这样可以确保你的数据始终是最新的。以下是详细的介绍和其他几种方法的使用方法。

一、自动刷新

1. 自动计算选项

Excel默认情况下是启用了自动计算选项的，这意味着每当你对数据进行更改时，所有相关的公式都会自动更新。如果你发现Excel没有自动更新你的公式，可以检查以下设置：

打开Excel，点击“文件”选项卡，然后选择“选项”。
在“Excel选项”对话框中，选择“公式”选项卡。
在“计算选项”部分，确保“自动”选项被选中。

这样一来，你的Excel表格中的引用公式会在数据更改时自动刷新，无需手动操作。

2. 使用快捷键

有时候，尽管自动计算已启用，但你仍然希望手动刷新表格中的引用公式。你可以使用以下快捷键进行手动刷新：

按F9键：计算整个工作簿中的所有公式。
按Shift + F9键：仅计算当前工作表中的所有公式。
按Ctrl + Alt + F9键：强制重新计算所有打开的工作簿中的所有公式。
按Ctrl + Shift + Alt + F9键：重建依赖树并计算所有公式。

这些快捷键可以帮助你在需要时手动刷新表格中的引用公式，确保数据的准确性。

二、手动刷新

1. 使用菜单选项

除了使用快捷键，你还可以通过Excel的菜单选项手动刷新表格中的引用公式。以下是具体步骤：

打开Excel，点击“公式”选项卡。
在“公式”选项卡中，找到“计算选项”组。
点击“计算工作表”按钮（或“计算工作簿”按钮）进行手动刷新。

这种方法适用于那些希望更加直观地操作Excel的用户，特别是在不熟悉快捷键的情况下。

2. 使用刷新按钮

在某些情况下，你可能在Excel中使用了外部数据源，如数据表、PivotTable或Power Query。这些数据源通常会有一个单独的“刷新”按钮来更新数据。以下是具体步骤：

打开Excel，选择包含外部数据源的表格或报表。
点击“数据”选项卡。
在“连接”组中，找到并点击“刷新全部”按钮。

这将刷新所有外部数据源，并更新相关的引用公式，确保数据的最新性。

三、使用VBA代码

如果你需要更加灵活和自动化的解决方案，可以使用VBA代码来刷新Excel表格中的引用公式。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub RefreshAllFormulas()
    Application.CalculateFull
End Sub

1. 如何添加VBA代码

打开Excel，按Alt + F11键打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
在新模块中粘贴上述VBA代码。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
按Alt + F8键打开“宏”对话框，选择“RefreshAllFormulas”宏，然后点击“运行”按钮。

通过这种方式，你可以快速刷新Excel表格中的所有引用公式，尤其适用于需要频繁更新数据的情况。

2. 自动化刷新

如果你希望在特定事件发生时自动刷新表格中的引用公式，可以将VBA代码与工作簿的事件关联。例如，在工作簿打开时自动刷新公式：

Private Sub Workbook_Open()
    Application.CalculateFull
End Sub

将上述代码粘贴到“Workbook”对象中，这样每次打开工作簿时，所有引用公式都会自动刷新。

四、设置自动计算

1. 调整计算频率

在某些情况下，你可能希望根据特定的时间间隔来刷新表格中的引用公式。虽然Excel本身没有内置的定时刷新功能，但你可以通过VBA代码实现。例如，每隔5分钟刷新一次公式：

Sub StartAutoRefresh()
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "RefreshAllFormulas"
End Sub
Sub RefreshAllFormulas()
    Application.CalculateFull
    StartAutoRefresh
End Sub
Sub StopAutoRefresh()
    On Error Resume Next
    Application.OnTime Now + TimeValue("00:05:00"), "RefreshAllFormulas", , False
End Sub

2. 如何使用定时刷新

打开Excel，按Alt + F11键打开VBA编辑器。
在VBA编辑器中，点击“插入”菜单，然后选择“模块”。
在新模块中粘贴上述定时刷新代码。
关闭VBA编辑器，返回Excel。
按Alt + F8键打开“宏”对话框，选择“StartAutoRefresh”宏，然后点击“运行”按钮。

通过这种方式，你可以设置Excel在特定时间间隔内自动刷新引用公式，确保数据的实时性。

五、其他技巧与注意事项

1. 监控计算性能

在处理大型数据集或复杂公式时，频繁刷新可能会影响Excel的性能。你可以通过以下方式优化计算性能：

减少不必要的公式：避免在数据范围之外的单元格中使用公式。
使用数组公式：数组公式可以一次性处理多个值，减少计算次数。
优化数据结构：确保数据表格结构合理，避免重复数据。

2. 调试与排查问题

在使用上述方法刷新引用公式时，可能会遇到一些问题，如公式未更新或数据源连接失败。你可以通过以下方式排查问题：

检查公式是否正确：确保公式语法正确，并引用了正确的单元格或范围。
检查数据源连接：确保外部数据源连接正常，并已更新数据。
查看错误信息：Excel通常会提供错误信息，帮助你定位问题所在。

通过以上方法，你可以轻松刷新Excel表格中的引用公式，确保数据的准确性和实时性。无论是自动刷新、手动刷新、使用VBA代码还是设置自动计算，都可以根据你的需求选择合适的方法。希望这些方法能帮助你更好地管理和更新Excel表格中的数据。