excel怎么提取共同单位

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使用函数公式、数据透视表、VBA宏是提取Excel中共同单位的主要方法。使用函数公式是一种直接且高效的方法，例如使用VLOOKUP、MATCH、INDEX等函数可以轻松实现。接下来，我将详细介绍如何使用函数公式来提取共同单位。

使用函数公式时，可以通过VLOOKUP函数来查找并提取共同单位。例如，如果你有两个列表，一个包含商品名称和单位，另一个仅包含商品名称，你可以使用VLOOKUP函数从第一个列表中提取出对应的单位并填充到第二个列表中。具体公式可以写成=VLOOKUP(B2, A$2:A$100, 2, FALSE)，其中B2是你在第二个列表中需要查找的商品名称，A$2:A$100是第一个列表的范围，2代表单位所在的列，FALSE表示精确匹配。

一、使用函数公式提取共同单位

1、VLOOKUP函数

VLOOKUP是Excel中最常用的查找函数之一。它用于在一个表格中查找某个值，并返回该值所在行的另一列的值。假设你有两个表格，第一个表格包含产品名称和单位，第二个表格仅包含产品名称。你可以使用VLOOKUP函数将第一个表格中的单位提取到第二个表格中。

=VLOOKUP(B2, A$2:C$100, 3, FALSE)

在这个公式中：

• B2是你在第二个表格中需要查找的产品名称。
• A$2:C$100是第一个表格的范围。
• 3是指单位所在的列。
• FALSE表示精确匹配。

2、MATCH和INDEX函数

MATCH和INDEX函数的结合使用也是一种非常强大的查找和提取方法。MATCH函数返回查找值在数组中的相对位置，而INDEX函数根据行号和列号返回数组中的值。通过结合使用这两个函数，可以实现与VLOOKUP类似的功能，但更加灵活。

=INDEX(C$2:C$100, MATCH(B2, A$2:A$100, 0))

在这个公式中：

• MATCH(B2, A$2:A$100, 0)返回B2在A$2:A$100中的位置。
• INDEX(C$2:C$100, ...)根据MATCH返回的位置，从C$2:C$100中提取相应的单位。

二、使用数据透视表提取共同单位

1、创建数据透视表

数据透视表是Excel中一种非常强大的数据分析工具。它可以快速汇总、计算和分析大量数据。要创建一个数据透视表来提取共同单位，首先需要将数据组织成一个表格，然后插入数据透视表。

1. 选择包含数据的单元格范围。
2. 点击“插入”选项卡，选择“数据透视表”。
3. 在弹出的对话框中，选择数据源和数据透视表的位置。
4. 点击“确定”。

2、配置数据透视表

在数据透视表的字段列表中，将产品名称拖到行标签区域，将单位拖到值区域。这样，数据透视表就会根据产品名称汇总单位信息。你可以进一步筛选和排序数据，轻松提取共同单位。

三、使用VBA宏提取共同单位

1、编写VBA宏

VBA（Visual Basic for Applications）是Excel中的一种编程语言，可以用来自动化重复性任务和复杂的数据处理。通过编写VBA宏，可以快速提取共同单位。

以下是一个简单的VBA宏示例，用于从一个表格中提取共同单位并粘贴到另一个表格中：

Sub ExtractCommonUnits()

    Dim ws1 As Worksheet
    Dim ws2 As Worksheet
    Dim i As Integer
    Dim j As Integer
    Set ws1 = Sheets("Sheet1")
    Set ws2 = Sheets("Sheet2")
    For i = 2 To ws1.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        For j = 2 To ws2.Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
            If ws1.Cells(i, 1).Value = ws2.Cells(j, 1).Value Then
                ws2.Cells(j, 2).Value = ws1.Cells(i, 2).Value
                Exit For
            End If
        Next j
    Next i
End Sub

2、运行VBA宏

1. 按 Alt + F11 打开VBA编辑器。
2. 点击“插入”菜单，选择“模块”。
3. 将上述代码粘贴到模块窗口中。
4. 关闭VBA编辑器，返回Excel。
5. 按 Alt + F8 打开宏对话框，选择“ExtractCommonUnits”，点击“运行”。

四、使用Power Query提取共同单位

1、导入数据到Power Query

Power Query是Excel中的一种数据连接和整理工具，可以轻松处理和转换数据。要使用Power Query提取共同单位，首先需要将数据导入到Power Query编辑器。

1. 选择包含数据的单元格范围。
2. 点击“数据”选项卡，选择“从表/范围”。
3. 在弹出的对话框中，点击“确定”。

2、合并查询

在Power Query编辑器中，可以使用“合并查询”功能将两个表格中的数据合并在一起，从而提取共同单位。

1. 点击“开始”选项卡，选择“合并查询”。
2. 在弹出的对话框中，选择要合并的查询和对应的列。
3. 点击“确定”。

3、加载数据回Excel

合并查询完成后，可以将数据加载回Excel。

1. 点击“关闭并加载”按钮。
2. 选择“关闭并加载到”，选择合适的加载选项。
3. 点击“确定”。

五、使用数组公式提取共同单位

1、数组公式简介

数组公式是一种能够同时处理多个值的公式，通过使用数组公式，可以在Excel中实现许多复杂的数据处理任务。在提取共同单位时，数组公式也能发挥重要作用。

2、编写数组公式

以下是一个简单的数组公式示例，用于从一个表格中提取共同单位：

{=INDEX(C$2:C$100, MATCH(B2, A$2:A$100, 0))}

在这个公式中：

• MATCH(B2, A$2:A$100, 0)返回B2在A$2:A$100中的位置。
• INDEX(C$2:C$100, ...)根据MATCH返回的位置，从C$2:C$100中提取相应的单位。

要输入数组公式，请按 Ctrl + Shift + Enter，而不是仅按 Enter。这样，Excel会自动在公式两侧加上花括号 {}，表示这是一个数组公式。

六、使用第三方工具提取共同单位

1、第三方工具简介

除了Excel本身提供的功能外，还有许多第三方工具可以帮助你更高效地处理和分析数据。这些工具通常具有更丰富的功能和更友好的用户界面，能够显著提高工作效率。

2、常用第三方工具

以下是一些常用的第三方工具，可以帮助你在Excel中提取共同单位：

• Power BI：Microsoft出品的数据分析和可视化工具，能够与Excel无缝集成，提供强大的数据处理和分析功能。
• Tableau：知名的数据可视化工具，支持从Excel导入数据，并进行复杂的数据分析和可视化。
• Alteryx：数据准备和分析平台，支持从Excel导入数据，并进行数据清洗、转换和分析。

通过使用这些第三方工具，你可以更加高效地提取共同单位，并进行深入的数据分析和可视化。

七、最佳实践和注意事项

1、数据清洗

在提取共同单位之前，确保你的数据是干净和一致的。数据清洗是数据处理的第一步，可以显著提高数据分析的准确性和效率。常见的数据清洗任务包括删除重复项、填补缺失值、标准化数据格式等。

2、数据备份

在进行数据处理和分析之前，务必备份你的数据。数据备份可以防止因操作失误或其他意外情况导致的数据丢失。你可以将数据备份到本地硬盘、云存储或其他安全的存储介质。

3、公式和宏的维护

在使用函数公式和VBA宏时，确保你的公式和代码是易于理解和维护的。使用注释和清晰的变量命名可以提高代码的可读性和可维护性。此外，定期检查和更新你的公式和宏，确保它们在新版本的Excel中仍然有效。

通过遵循这些最佳实践和注意事项，你可以更加高效和安全地在Excel中提取共同单位，并进行数据分析和处理。

八、总结

提取Excel中的共同单位是一项常见的数据处理任务，可以通过多种方法实现。使用函数公式、数据透视表、VBA宏是常用的三种方法，每种方法都有其独特的优势和适用场景。此外，Power Query、数组公式和第三方工具也是提取共同单位的有效手段。通过合理选择和组合这些方法，你可以更加高效地处理和分析数据。重要的是，在进行数据处理和分析时，务必遵循最佳实践和注意事项，确保数据的准确性和安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中提取共同单位？
在Excel中提取共同单位可以通过使用筛选和排序功能来实现。首先，选中包含单位信息的列，在Excel菜单栏中选择“数据”选项卡，然后点击“筛选”。接下来，在单位列的筛选下拉菜单中选择“排序A到Z”选项，这将按照字母顺序对单位进行排序。然后，可以通过浏览单位列来找到具有相同单位的行，这些行即为共同单位。

2. 如何在Excel中找到共同单位的数量？
要在Excel中找到共同单位的数量，可以使用“COUNTIF”函数。首先，在一个新的单元格中输入以下公式：“=COUNTIF(单位列的区域，要匹配的单位名称)” ，其中“单位列的区域”是指包含单位信息的列的范围，例如“A1:A100”，“要匹配的单位名称”是指要统计的特定单位的名称。按下回车键后，该公式将给出共同单位的数量。

3. 如何在Excel中将具有共同单位的行提取到新的工作表？
要在Excel中将具有共同单位的行提取到新的工作表，可以使用筛选功能和复制粘贴功能。首先，在单位列的筛选下拉菜单中选择要提取的共同单位。然后，选中整个数据表格，右键点击选中的行，选择“复制”。接下来，在新的工作表中右键点击第一行，选择“粘贴”，这将把具有共同单位的行粘贴到新的工作表中，其他行将被过滤掉。