怎么锁定excel选定区域不被改动

在Excel中锁定选定区域不被改动的主要方法有：使用“保护工作表”功能、设置单元格的锁定属性、使用密码保护。 这些方法结合使用可以有效地防止他人在你的电子表格中进行未授权的修改。下面将详细介绍其中一个方法——“保护工作表”功能。

保护工作表是Excel中一项非常实用的功能，它可以防止其他用户更改工作表中的数据和公式。当你保护工作表时，你可以选择允许用户执行某些操作，例如选择单元格、排序、使用自动筛选等。而未锁定的单元格在保护工作表后仍可以编辑。

一、保护工作表

保护工作表是锁定选定区域不被改动的主要方法之一。通过启用工作表保护，你可以控制哪些单元格可以被编辑，哪些单元格不可以被编辑。

1. 如何启用保护工作表

1. 打开Excel工作表，并选择你希望保护的工作表。
2. 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。
4. 在弹出的对话框中，输入一个密码（可选），然后选择你希望允许用户进行的操作。默认情况下，所有单元格都是锁定的。
5. 点击“确定”完成设置。

2. 设置单元格的锁定属性

在启用工作表保护之前，你可以设置哪些单元格是锁定的，哪些单元格是未锁定的。

1. 选择你希望用户可以编辑的单元格区域。
2. 右键点击选定区域，并选择“设置单元格格式”。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，点击“保护”选项卡。
4. 取消选中“锁定”复选框，然后点击“确定”。
5. 启用工作表保护（按照上述步骤）。

通过这种方式，只有未锁定的单元格在保护工作表后仍可以编辑。

二、设置单元格的锁定属性

除了保护整个工作表之外，你还可以仅锁定特定的单元格，从而灵活地控制哪些部分可以被编辑。

1. 锁定特定单元格

1. 选择你希望锁定的单元格区域。
2. 右键点击选定区域，选择“设置单元格格式”。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，点击“保护”选项卡。
4. 确保选中“锁定”复选框，然后点击“确定”。

2. 解锁特定单元格

1. 选择你希望用户可以编辑的单元格区域。
2. 右键点击选定区域，并选择“设置单元格格式”。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，点击“保护”选项卡。
4. 取消选中“锁定”复选框，然后点击“确定”。

3. 启用工作表保护

1. 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，输入一个密码（可选），然后选择你希望允许用户进行的操作。
4. 点击“确定”完成设置。

通过这种方式，你可以灵活地控制哪些单元格可以被编辑，哪些单元格不可以被编辑。

三、使用密码保护

为了进一步增强工作表的保护，你可以为保护工作表设置密码。这样只有知道密码的人才能取消保护并编辑锁定的单元格。

1. 设置密码保护

1. 打开Excel工作表，并选择你希望保护的工作表。
2. 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。
4. 在弹出的对话框中，输入一个密码，然后再次输入密码进行确认。
5. 选择你希望允许用户进行的操作，然后点击“确定”。

2. 取消密码保护

1. 打开Excel工作表，并选择你希望取消保护的工作表。
2. 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，点击“撤销工作表保护”按钮。
4. 输入密码，然后点击“确定”。

通过设置密码保护，你可以确保只有知道密码的人才能取消保护并编辑锁定的单元格，从而进一步增强数据的安全性。

四、其他保护措施

除了上述方法外，还有一些其他的保护措施可以用来增强Excel工作表的安全性。

1. 保护工作簿结构

保护工作簿结构可以防止其他用户插入、删除、重命名、移动或隐藏工作表。

1. 打开Excel工作簿，并选择你希望保护的工作簿。
2. 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
3. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作簿”按钮。
4. 在弹出的对话框中，选择“结构”复选框，并输入一个密码（可选），然后点击“确定”。

2. 保护文件

你还可以为整个Excel文件设置密码，从而防止未授权的用户打开或修改文件。

1. 打开Excel工作簿，并选择你希望保护的文件。
2. 点击菜单栏中的“文件”选项卡。
3. 在“文件”选项卡中，点击“信息”。
4. 点击“保护工作簿”按钮，并选择“用密码进行加密”。
5. 在弹出的对话框中，输入一个密码，然后再次输入密码进行确认。
6. 点击“确定”完成设置。

通过这些额外的保护措施，你可以进一步增强Excel工作表和工作簿的安全性，从而防止未授权的修改和访问。

五、实际应用示例

为了更好地理解上述方法，以下是一个实际应用示例，演示如何保护一个Excel工作表中的特定区域。

示例：保护预算表中的数据

假设你正在管理一个预算表，并希望保护其中的公式和数据，以防止其他用户意外修改。

步骤1：设置单元格的锁定属性

1. 选择预算表中包含公式和数据的单元格区域。
2. 右键点击选定区域，并选择“设置单元格格式”。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，点击“保护”选项卡。
4. 确保选中“锁定”复选框，然后点击“确定”。

步骤2：解锁用户可以编辑的单元格

1. 选择用户可以编辑的输入区域（例如，预算输入区域）。
2. 右键点击选定区域，并选择“设置单元格格式”。
3. 在“设置单元格格式”对话框中，点击“保护”选项卡。
4. 取消选中“锁定”复选框，然后点击“确定”。

步骤3：启用工作表保护

1. 点击菜单栏中的“审阅”选项卡。
2. 在“审阅”选项卡中，点击“保护工作表”按钮。
3. 在弹出的对话框中，输入一个密码（可选），然后选择你希望允许用户进行的操作。
4. 点击“确定”完成设置。

通过上述步骤，你可以确保预算表中的公式和数据不被修改，同时允许用户在指定的输入区域中进行编辑。

六、总结

在Excel中锁定选定区域不被改动是保护数据完整性和安全性的重要措施。通过使用“保护工作表”功能、设置单元格的锁定属性和使用密码保护，你可以有效地防止他人在你的电子表格中进行未授权的修改。同时，通过设置工作簿结构保护和文件保护，你可以进一步增强Excel工作表和工作簿的安全性。

在实际应用中，根据具体需求灵活运用这些方法，可以确保你的Excel数据得到有效保护，从而提高工作效率和数据安全性。

相关问答FAQs：

1. 如何在Excel中锁定选定的区域，以防止其被更改？

为了锁定Excel中选定的区域，您需要按照以下步骤操作：

• 选择您想要锁定的区域。
• 点击主菜单中的“开始”选项卡。
• 在“单元格”组中，单击“格式”。
• 在弹出菜单中，选择“保护单元格”选项。
• 然后，选择“保护工作表”。
• 在“保护工作表和窗口”对话框中，您可以设置密码来保护工作表，以防止未经授权的修改。
• 单击“确定”以应用保护。

2. 如何取消Excel中选定区域的锁定状态？

如果您想取消Excel中选定区域的锁定状态，可以按照以下步骤进行操作：

• 单击主菜单中的“开始”选项卡。
• 在“单元格”组中，单击“格式”。
• 在弹出菜单中，选择“保护单元格”选项。
• 取消选中“保护工作表”选项。
• 单击“确定”以取消保护。

3. 如何设置密码来保护Excel中选定的区域？

如果您想要设置密码来保护Excel中选定的区域，按照以下步骤操作：

• 选择您想要锁定的区域。
• 点击主菜单中的“开始”选项卡。
• 在“单元格”组中，单击“格式”。
• 在弹出菜单中，选择“保护单元格”选项。
• 然后，选择“保护工作表”。
• 在“保护工作表和窗口”对话框中，输入您想要设置的密码。
• 确认密码并单击“确定”以应用保护。

请记住，设置密码后，您需要牢记密码，以免忘记。