excel怎么取消边框还打印的出来

excel怎么取消边框还打印的出来

开头段落:

打开“页面布局”选项卡、选择“打印区域”、取消“网格线”选项、使用“页眉页脚”功能。在Excel中取消边框但仍打印出来的关键在于取消网格线选项。通过取消网格线选项,您可以确保在打印时不显示单元格边框。具体来说,您需要进入“页面布局”选项卡,然后取消勾选“网格线”选项。此外,还可以利用Excel的“页眉页脚”功能,在打印时添加更多自定义内容,如标题或页码等。

正文:

一、打开“页面布局”选项卡

在Excel中,页面布局选项卡是进行打印设置的关键部分。通过打开页面布局选项卡,您可以访问各种与打印相关的功能。首先,确保您已经打开了需要打印的Excel工作表。

1. 找到页面布局选项卡

页面布局选项卡位于Excel的功能区顶部。点击该选项卡,您将看到一系列与页面布局和打印相关的选项,包括页面设置、打印区域、背景等。

2. 设置页面布局选项

在页面布局选项卡中,您可以调整纸张方向、纸张大小、页边距等设置。这些设置将影响到最终的打印效果,确保打印结果符合您的需求。

二、选择“打印区域”

选择打印区域是确保您只打印需要部分的重要步骤。通过选择打印区域,您可以定义将在打印时包含的单元格范围。

1. 定义打印区域

在页面布局选项卡中,找到“打印区域”选项。点击该选项,然后选择“设置打印区域”。接下来,使用鼠标选择您想要打印的单元格范围。

2. 确认打印区域

设置好打印区域后,您可以通过打印预览来确认选择的区域是否正确。点击“文件”菜单,然后选择“打印”,在打印预览中查看打印结果。如果发现有误,可以返回页面布局选项卡重新设置打印区域。

三、取消“网格线”选项

取消网格线选项是确保打印时不显示单元格边框的关键步骤。网格线是Excel默认显示的单元格边框,通过取消网格线选项,您可以确保打印结果中不会显示这些边框。

1. 找到网格线选项

在页面布局选项卡中,找到“网格线”部分。该部分包含一个“查看”和一个“打印”选项。取消“打印”选项前的勾选,确保在打印时不显示网格线。

2. 确认网格线设置

完成设置后,您可以通过打印预览来确认网格线是否已经取消。点击“文件”菜单,然后选择“打印”,在打印预览中查看结果。如果网格线仍然显示,返回页面布局选项卡重新确认设置。

四、使用“页眉页脚”功能

Excel的页眉页脚功能允许您在打印时添加更多自定义内容,如标题、页码、日期等。通过使用页眉页脚功能,您可以使打印的Excel表格更加专业和规范。

1. 添加页眉页脚

在页面布局选项卡中,找到“页眉页脚”选项。点击“页眉页脚”按钮,Excel会打开一个新的窗口,允许您添加和编辑页眉页脚内容。您可以选择预设的页眉页脚样式,或者自定义内容。

2. 自定义页眉页脚

在页眉页脚编辑窗口中,您可以添加文本、图片、页码等内容。通过点击“页眉页脚工具”选项卡,您可以访问更多自定义选项,如字体、对齐方式等。完成编辑后,点击“确定”按钮保存设置。

五、调整打印设置

除了以上步骤,您还可以通过调整打印设置来进一步优化打印效果。Excel提供了多种打印设置选项,帮助您实现最佳打印结果。

1. 设置打印比例

在页面布局选项卡中,找到“缩放比例”部分。通过调整缩放比例,您可以控制打印内容的大小。例如,您可以将内容缩放至一页,确保所有内容都能在一页纸上打印出来。

2. 确认打印方向

在页面布局选项卡中,找到“方向”部分。您可以选择横向或纵向打印,根据内容的长宽比例选择合适的打印方向。横向打印适合宽表格,纵向打印适合长表格。

六、使用打印预览

打印预览是确保打印结果符合预期的重要工具。通过使用打印预览,您可以在实际打印之前查看打印效果,确保所有设置都正确无误。

1. 打开打印预览

点击“文件”菜单,然后选择“打印”。在打印窗口中,您将看到打印预览。通过打印预览,您可以查看所有设置的效果,包括打印区域、网格线、页眉页脚等。

2. 调整打印设置

如果在打印预览中发现问题,您可以返回页面布局选项卡进行调整。例如,如果发现打印区域设置有误,您可以重新定义打印区域;如果发现网格线仍然显示,您可以重新取消网格线选项。

七、保存打印设置

在完成所有设置后,您可以保存打印设置,以便下次使用。通过保存打印设置,您可以避免每次打印时重复设置步骤。

1. 保存为模板

您可以将当前工作表保存为模板,以便下次使用相同的打印设置。点击“文件”菜单,然后选择“另存为”。在保存类型中选择“Excel模板”,然后保存文件。

2. 使用模板

下次需要打印相同格式的工作表时,您可以直接打开保存的模板文件。这样,所有打印设置将自动应用,您无需重新设置。

八、打印输出

在完成所有设置并确认打印预览无误后,您可以进行打印输出。确保打印机连接正常,并且有足够的纸张和墨水。

1. 选择打印机

在打印窗口中,选择您要使用的打印机。确保打印机处于在线状态,并且连接正常。

2. 确认打印参数

在打印窗口中,确认打印参数,包括打印份数、打印范围等。确保所有参数设置正确,然后点击“打印”按钮进行打印输出。

通过上述步骤,您可以在Excel中取消边框但仍打印出来。关键在于取消网格线选项,并通过页面布局选项卡设置打印区域、页眉页脚等参数。使用打印预览确保所有设置正确无误,最终进行打印输出。这样,您可以打印出没有单元格边框的专业表格。

相关问答FAQs:

1. 如何在Excel中取消单元格的边框但仍能打印出来?

  • 问题: 我想在Excel中取消单元格的边框,但仍希望在打印时能够显示边框。应该如何操作?
  • 回答: 您可以按照以下步骤来实现该需求:
    1. 选择您想要取消边框的单元格或单元格范围。
    2. 在Excel的顶部菜单中选择“开始”选项卡。
    3. 在“字体”或“对齐方式”组中,找到“边框”按钮,点击展开。
    4. 选择“无边框”选项,这将取消所选单元格的边框。
    5. 在打印预览中,您将看到单元格仍然显示边框,但打印时不会出现边框。

2. 如何在Excel中取消特定单元格的边框,同时保留其他单元格的边框打印出来?

  • 问题: 我希望在Excel中取消特定单元格的边框,但保留其他单元格的边框,以便在打印时能够显示边框。有什么方法可以实现吗?
  • 回答: 是的,您可以按照以下步骤来完成此操作:
    1. 选择您想要取消边框的单元格或单元格范围。
    2. 在Excel的顶部菜单中选择“开始”选项卡。
    3. 在“字体”或“对齐方式”组中,找到“边框”按钮,点击展开。
    4. 选择“无边框”选项,这将取消所选单元格的边框。
    5. 您可以手动为其他单元格添加边框,以便在打印时显示边框。
    6. 在打印预览中,您将看到取消边框的单元格没有边框,而其他单元格仍然显示边框。

3. 如何在Excel中取消所有单元格的边框,同时保持打印时的边框显示?

  • 问题: 我需要在Excel中取消所有单元格的边框,但在打印时仍希望能够显示边框。有什么方法可以实现吗?
  • 回答: 您可以按照以下步骤来取消所有单元格的边框但仍保持打印时的边框显示:
    1. 选择您想要取消边框的单元格或整个工作表。
    2. 在Excel的顶部菜单中选择“开始”选项卡。
    3. 在“字体”或“对齐方式”组中,找到“边框”按钮,点击展开。
    4. 选择“无边框”选项,这将取消所有单元格的边框。
    5. 在打印预览中,您将看到所有单元格没有边框,但在实际打印时,边框将会显示出来。

文章包含AI辅助创作,作者:Edit2,如若转载,请注明出处:https://docs.pingcode.com/baike/4685794

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