excel表格怎么减少后两位

减少Excel表格中后两位的方法包括：使用公式、运用单元格格式设置、使用文本函数、使用宏功能。 其中，最常用和最简单的方法是使用公式。以下将详细介绍如何使用公式来减少Excel表格中的后两位。

一、使用公式减少后两位

使用Excel公式是最简单且最常用的方法之一。可以使用LEFT函数或TRUNC函数来删除数字的后两位。

1.1 使用LEFT函数

LEFT函数用于从字符串的左侧提取指定数量的字符。假设我们有一个数字在单元格A1中，想要删除其最后两位，可以使用以下公式：

=LEFT(A1, LEN(A1) - 2)

此公式会计算A1中字符的总长度，然后从左侧提取除最后两位之外的所有字符。

1.2 使用TRUNC函数

TRUNC函数用于截断数字到指定的小数位数。假设我们有一个数字在单元格A1中，想要删除其最后两位，可以使用以下公式：

=TRUNC(A1 / 100)

此公式会将A1的数字除以100，然后截断到整数，从而有效地删除了最后两位。

二、运用单元格格式设置

如果你想让数字看起来像是减少了后两位，但实际上并没有改变原始数据，可以使用单元格格式设置。这样的方法通常用于数据展示的场景。

2.1 设置自定义格式

右键单元格，选择“设置单元格格式”，然后在“数字”选项卡中选择“自定义”。在“类型”框中输入所需的格式。例如，如果希望数字只显示到小数点后两位，可以输入：

0.##

这样的格式将使数字看起来像是减少了后两位，但实际数据仍然保留。

三、使用文本函数

Excel提供了多种文本函数，可以用来操作和修改文本内容。使用这些函数，我们可以轻松地减少文本或数字中的最后两位。

3.1 使用TEXT函数

TEXT函数可以将数字格式化为文本，并允许我们指定所需的格式。假设我们有一个数字在单元格A1中，想要删除其最后两位，可以使用以下公式：

=TEXT(A1, "0")

此公式会将A1中的数字格式化为文本，并删除最后两位。

3.2 使用MID函数

MID函数用于从字符串的中间提取指定数量的字符。假设我们有一个数字在单元格A1中，想要删除其最后两位，可以使用以下公式：

=MID(A1, 1, LEN(A1) - 2)

此公式会从A1中的第一位开始提取除最后两位之外的所有字符。

四、使用宏功能

如果需要对大量数据进行批量操作，使用宏功能可以大大提高效率。宏是由一系列Excel命令组成的脚本，可以自动执行重复性的任务。

4.1 录制宏

Excel提供了录制宏的功能，可以将一系列操作录制为宏，然后在需要时运行。以下是录制宏的步骤：

打开Excel，选择“开发工具”选项卡。
点击“录制宏”按钮。
输入宏的名称和快捷键（可选）。
执行减少后两位的操作，例如使用公式。
完成操作后，点击“停止录制”按钮。

4.2 编写VBA代码

对于更复杂的需求，可以编写VBA代码来实现。以下是一个简单的VBA代码示例，用于减少选定范围内所有单元格的最后两位：

Sub RemoveLastTwoDigits()
    Dim cell As Range
    For Each cell In Selection
        If IsNumeric(cell.Value) Then
            cell.Value = Left(cell.Value, Len(cell.Value) - 2)
        End If
    Next cell
End Sub

在Excel中按Alt+F11打开VBA编辑器，插入一个新模块，并将上述代码粘贴到模块中。然后返回Excel，选择要操作的单元格范围，按Alt+F8运行宏。

五、总结

减少Excel表格中的后两位可以通过多种方法实现，包括使用公式、运用单元格格式设置、使用文本函数和使用宏功能。使用公式是最简单且最常用的方法，可以通过LEFT函数或TRUNC函数轻松实现。而运用单元格格式设置则适用于需要保留原始数据的情况。文本函数如TEXT和MID也提供了灵活的解决方案。对于大量数据的批量操作，宏功能可以大大提高效率。根据具体需求选择合适的方法，可以有效地减少Excel表格中的后两位，提高工作效率。