用excel做图表怎么导出

用Excel做图表怎么导出

要在Excel中导出图表，有几种方法：直接复制粘贴、保存为图片文件、导出为PDF、嵌入到其他文档中。其中，保存为图片文件是最常用且便于分享的方法。下面详细介绍如何保存为图片文件并嵌入到其他文档中。

一、直接复制粘贴

直接复制粘贴是最简单的方法之一，特别适用于将图表快速插入到其他Office文档中，如Word或PowerPoint。

选择图表：点击图表边缘，确保整个图表被选中。
复制图表：按下快捷键Ctrl + C，或者右键点击图表选择“复制”。
粘贴图表：打开目标文档，按下快捷键Ctrl + V，或在目标位置右键选择“粘贴”。

这种方法快速且简单，但在某些情况下可能会导致图表质量下降，尤其是当图表尺寸被调整时。

二、保存为图片文件

将图表保存为图片文件是一个常用的导出方法，特别适合需要高质量图像的场合。

1. 使用右键菜单

选择图表：点击图表边缘，确保整个图表被选中。
右键菜单：右键点击图表，选择“另存为图片”。
选择文件格式：在弹出的对话框中选择保存的文件格式（如PNG、JPEG、GIF等）。
保存文件：选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

2. 使用Excel功能

选择图表：点击图表边缘，确保整个图表被选中。
复制图表：按下快捷键Ctrl + C，或者右键点击图表选择“复制”。
打开画图工具：在Windows系统中，可以打开“画图”工具（Paint）。
粘贴图表：在画图工具中按下快捷键Ctrl + V，或者右键选择“粘贴”。
保存图片：在画图工具中选择“文件” -> “另存为”，选择文件格式和保存位置，输入文件名，点击“保存”。

这种方法可以确保图表的质量，同时也能够灵活选择保存的文件格式。

三、导出为PDF

将Excel图表导出为PDF文件是一种专业且易于分享的方法。

选择图表：点击图表边缘，确保整个图表被选中。
文件菜单：点击“文件”菜单，选择“另存为”。
选择PDF格式：在“另存为类型”下拉菜单中选择“PDF”。
保存文件：选择保存位置，输入文件名，点击“保存”。

这种方法不仅保留了图表的高质量，还可以确保图表在不同设备上显示一致。

四、嵌入到其他文档中

将Excel图表嵌入到Word或PowerPoint文档中是常见的操作，可以通过复制粘贴或链接的方式实现。

1. 复制粘贴

选择图表：点击图表边缘，确保整个图表被选中。
复制图表：按下快捷键Ctrl + C，或者右键点击图表选择“复制”。
粘贴图表：打开目标文档，按下快捷键Ctrl + V，或在目标位置右键选择“粘贴”。

2. 链接图表

选择图表：点击图表边缘，确保整个图表被选中。
复制图表：按下快捷键Ctrl + C，或者右键点击图表选择“复制”。
粘贴链接：在目标文档中，选择“开始” -> “粘贴” -> “选择性粘贴” -> “粘贴链接”。

这种方法不仅能将图表嵌入到文档中，还能保持数据的实时更新。

五、其他导出方法

除了上述常用方法，还有一些其他的导出方法，可以根据具体需求选择合适的方法。

1. 使用第三方工具

市场上有许多第三方工具可以帮助导出Excel图表，如Snagit、FastStone Capture等。这些工具通常提供更多的导出选项和更高的图像质量。

2. 使用VBA宏

对于需要批量导出图表的用户，可以考虑使用VBA宏自动化导出过程。以下是一个简单的VBA代码示例：

Sub SaveChartAsImage()
    Dim Ch As Chart
    Dim Fname As String
    Set Ch = ActiveChart
    Fname = "C:YourPathChartImage.png"
    Ch.Export Filename:=Fname, FilterName:="PNG"
End Sub

通过运行上述代码，可以自动将当前选中的图表保存为PNG图片。

六、导出图表的注意事项

在导出图表时，需要注意以下几点：

图表质量：确保图表的分辨率和质量满足要求，特别是在保存为图片文件时。
文件格式：选择合适的文件格式，不同格式适用于不同场合。例如，PNG格式适合高质量图像，而JPEG格式适合较小文件大小。
数据更新：如果导出的图表需要定期更新，建议使用链接的方式嵌入到文档中，确保数据实时更新。
兼容性：确保导出的文件在不同设备和软件上都能正常显示，特别是在导出为PDF文件时。

七、总结

导出Excel图表的方法多种多样，用户可以根据具体需求选择合适的方法。直接复制粘贴、保存为图片文件、导出为PDF、嵌入到其他文档中是最常用的方法，每种方法都有其优缺点。在实际操作中，可以结合使用多种方法，确保图表导出的质量和效率。希望本文能帮助您更好地理解和掌握Excel图表的导出方法。