excel怎么打印所有文件夹

要打印Excel中所有文件夹中的文件，可以使用以下步骤：批量打印、VBA脚本、第三方工具。 其中，利用VBA脚本是一个效率较高的方式，它可以自动化地处理多个文件并打印出来。以下将详细描述如何使用VBA脚本来实现这一目标。

一、使用VBA脚本批量打印

使用VBA脚本来批量打印文件夹中的所有Excel文件是一个非常高效的方法。VBA（Visual Basic for Applications）是Microsoft Office应用程序中的编程语言，能够自动化许多任务。以下是详细的步骤：

1. 打开Excel并进入VBA编辑器

首先，打开Excel。
按下 Alt + F11 键，打开VBA编辑器。

2. 创建新模块

在VBA编辑器中，点击 Insert 菜单，然后选择 Module。
在新模块中，输入以下代码：

Sub PrintAllExcelFilesInFolder() Dim folderPath As String Dim fileName As String Dim wb As Workbook ' 指定文件夹路径 folderPath = "C:YourFolderPath" ' 获取文件夹中的第一个Excel文件 fileName = Dir(folderPath & "*.xls*") ' 循环遍历文件夹中的所有Excel文件 Do While fileName <> "" ' 打开工作簿 Set wb = Workbooks.Open(folderPath & fileName) ' 打印工作簿 wb.PrintOut ' 关闭工作簿而不保存更改 wb.Close SaveChanges:=False ' 获取下一个文件 fileName = Dir Loop End Sub

将 folderPath 替换为包含要打印的Excel文件的文件夹路径。

3. 运行VBA脚本

关闭VBA编辑器。
按下 Alt + F8 键，打开宏对话框。
选择 PrintAllExcelFilesInFolder 宏，然后点击 Run。

这个脚本将遍历指定文件夹中的所有Excel文件，并逐个打印出来。

二、使用第三方工具

除了VBA脚本，还有一些第三方工具可以用于批量打印文件夹中的所有Excel文件。这些工具通常提供图形用户界面，使得操作更加直观和简单。

1. FinePrint

FinePrint是一款功能强大的打印管理软件，可以轻松地批量打印文件。

下载并安装FinePrint。
打开FinePrint，选择要打印的文件夹。
设置打印选项并开始打印。

2. Print Conductor

Print Conductor是一款专门用于批量打印的工具，支持多种文件格式，包括Excel文件。

下载并安装Print Conductor。
打开Print Conductor，点击 Add Folder 按钮，选择包含要打印的Excel文件的文件夹。
点击 Start Printing 按钮，开始批量打印。

三、使用Excel内置功能

如果文件数量不多，可以手动打开每个文件并打印。虽然这种方法效率较低，但对于一些特殊情况可能是必要的。

1. 打开Excel文件

打开一个Excel文件。

2. 设置打印区域

选择要打印的工作表或区域。
点击 Page Layout 选项卡，选择 Print Area，然后点击 Set Print Area。

3. 打印文件

点击 File 菜单，选择 Print。
设置打印选项，然后点击 Print。

重复以上步骤，直到所有文件都打印完毕。

四、通过Windows批处理文件

使用Windows批处理文件（.bat）也可以实现批量打印。以下是一个简单的批处理文件示例：

@echo off
set folderPath=C:YourFolderPath
for %%f in ("%folderPath%*.xls*") do (
    start excel /p "%%f"
    timeout /t 5
    taskkill /f /im excel.exe
)

将 folderPath 替换为包含要打印的Excel文件的文件夹路径。将以上代码保存为一个 .bat 文件，然后双击运行。

五、总结

批量打印Excel中所有文件夹中的文件可以通过多种方法实现，包括使用VBA脚本、第三方工具、Excel内置功能和Windows批处理文件。使用VBA脚本是一个高效的方法，可以自动化地处理多个文件并打印出来。第三方工具如FinePrint和Print Conductor也提供了便捷的解决方案。对于文件数量较少的情况，手动操作也是一种可行的方法。希望以上方法能够帮助您高效地完成批量打印任务。