excel表格中图表中怎么设定次坐标

一、在Excel表格中图表中设定次坐标的方法有：选择数据系列、右键点击数据系列、选择“设置数据系列格式”、选择“次坐标轴”选项、完成设置。以下将详细介绍其中的“右键点击数据系列”步骤。

在Excel表格中设定次坐标，可以让我们在一个图表中同时展示不同量级的数据系列，从而更直观地进行数据分析。首先，我们需要在图表中选择一个数据系列，然后右键点击该数据系列，选择“设置数据系列格式”选项。接着，在弹出的窗口中勾选“次坐标轴”选项，这样该数据系列就会被分配到次坐标轴上，完成设置后即可看到次坐标轴的显示。

二、步骤详解

1、选择数据系列

在Excel图表中，数据系列是由一组相关的数据点组成的，我们需要先选择一个数据系列。点击图表中的某一数据点，整个数据系列会被选中，此时可以看到所有数据点都被高亮显示。

2、右键点击数据系列

在选中数据系列后，右键点击该数据系列，会弹出一个快捷菜单。在这个菜单中，我们可以找到“设置数据系列格式”选项，这一步是进入数据系列设置的关键。

3、选择“设置数据系列格式”

点击“设置数据系列格式”选项后，会弹出一个设置窗口。在这个窗口中，我们可以对数据系列的各项属性进行设置，包括颜色、线型、标记等。

4、选择“次坐标轴”选项

在设置窗口中，找到“次坐标轴”选项，并勾选它。这样，Excel会将该数据系列分配到次坐标轴上，使其与主坐标轴的数据系列分开显示。

5、完成设置

勾选“次坐标轴”选项后，点击“关闭”按钮完成设置。此时，图表中会出现次坐标轴，次坐标轴上的数据系列会以不同的刻度显示，与主坐标轴的数据系列区分开来。

三、实用技巧

1、调整次坐标轴格式

在设定次坐标轴后，我们可以对其进行格式调整，以便更好地展示数据。右键点击次坐标轴，选择“设置坐标轴格式”，在弹出的窗口中可以设置坐标轴的刻度、标签、线型等属性。

2、使用组合图表

在一些情况下，我们可能需要同时展示柱状图和折线图，这时可以使用组合图表。在Excel中选择“插入”菜单下的“组合图表”，可以选择将某些数据系列设置为柱状图，其他数据系列设置为折线图，并为折线图数据系列设定次坐标轴。

3、数据系列间的比例调整

在使用次坐标轴时，注意数据系列间的比例关系。如果两个数据系列的量级相差过大，即使使用次坐标轴，仍可能导致数据展示不够直观。这时可以考虑对数据进行比例调整，使其更易于比较。

四、次坐标轴在实际应用中的例子

1、销售额与增长率

假设我们有一组数据，包含某产品的月销售额和月增长率。销售额的单位是元，而增长率是百分比。为了在一个图表中同时展示销售额和增长率，我们可以将销售额数据系列设定为主坐标轴，增长率数据系列设定为次坐标轴。

2、温度与降水量

在气象数据分析中，我们可能需要同时展示某地区的月平均温度和月降水量。温度的单位是摄氏度，降水量的单位是毫米。为了在一个图表中同时展示这两个数据系列，可以将温度数据系列设定为主坐标轴，降水量数据系列设定为次坐标轴。

3、股票价格与交易量

在股票市场分析中，我们可能需要同时展示某只股票的每日收盘价和每日交易量。收盘价的单位是元，交易量的单位是股数。为了在一个图表中同时展示这两个数据系列，可以将收盘价数据系列设定为主坐标轴，交易量数据系列设定为次坐标轴。

五、次坐标轴的优缺点

优点

多维数据展示：次坐标轴可以在一个图表中展示不同量级的数据系列，使多维数据展示更加直观。
数据比较：通过次坐标轴，可以更方便地比较不同数据系列之间的变化趋势和关系。
图表美观：次坐标轴可以使图表更加美观，避免数据系列在一个坐标轴上的拥挤和重叠。

缺点

复杂性增加：次坐标轴的使用增加了图表的复杂性，可能使读者不易理解。
比例问题：如果数据系列间的量级差异过大，即使使用次坐标轴，仍可能导致数据展示不够直观。
数据误导：次坐标轴的使用可能导致数据展示的误导性，读者需要仔细辨别不同数据系列的坐标轴刻度。

六、次坐标轴的替代方案

1、分图表展示

如果次坐标轴的使用导致图表过于复杂，可以考虑将不同数据系列分成多个图表展示。每个图表只包含一个数据系列，这样可以避免不同数据系列间的混淆。

2、数据归一化

另一种替代方案是对数据进行归一化处理，使不同量级的数据系列转换为同一量级。归一化处理可以通过简单的数学变换实现，例如将数据转换为百分比形式。这样可以在一个坐标轴上同时展示不同数据系列。

3、使用饼图或面积图

在某些情况下，使用饼图或面积图也可以有效展示多维数据。饼图适用于展示数据的组成结构，而面积图适用于展示数据的累计变化。

七、结论

次坐标轴是Excel图表中的一个强大工具，可以在一个图表中展示不同量级的数据系列，增强数据分析的直观性和可读性。然而，次坐标轴的使用也增加了图表的复杂性，可能导致数据展示的误导性。因此，在使用次坐标轴时，需要谨慎选择合适的数据系列，并注意调整次坐标轴的格式和比例关系。此外，分图表展示、数据归一化、使用饼图或面积图等替代方案也可以作为次坐标轴的补充和替代。通过合理选择和使用图表工具，可以更有效地进行数据分析和展示。