excel筛选完的数据怎么保存

在Excel中，筛选完数据后可以通过保存当前工作表、复制筛选结果到新工作表、使用“另存为”功能。下面详细介绍其中一个方法：

保存当前工作表：在Excel中筛选完数据后，你可以直接保存当前工作表，这样筛选和所有数据状态都会被保存下来。要注意的是，这样保存的文件仍然包含所有原始数据，只是保留了筛选条件。以下详细步骤将进一步解释这个过程。

一、保存当前工作表

筛选完数据后，可以直接保存工作表，这样会保存筛选条件和当前显示的数据视图。

1. 打开筛选后的Excel文件：确保你已经完成了筛选操作。
2. 点击“文件”菜单：在Excel界面左上角找到并点击“文件”。
3. 选择“保存”或“另存为”：你可以选择“保存”来覆盖当前文件，或者选择“另存为”来创建一个新的文件。
4. 选择保存位置和文件名：如果选择“另存为”，需要选择保存的位置并为新文件命名。
5. 点击“保存”按钮：完成保存操作。

这种方法适用于希望保留原始数据和筛选条件的情况。

二、复制筛选结果到新工作表

如果你只想保存筛选后的数据，可以将筛选结果复制到一个新的工作表或新的Excel文件中。

创建新工作表

1. 筛选数据：在原始数据表中完成数据筛选。
2. 选择筛选结果：点击表格左上角的箭头（交叉点），选择所有筛选后的数据。
3. 复制数据：按下Ctrl+C键，或者右键点击选择“复制”。
4. 创建新工作表：点击Excel底部的“+”号，创建一个新的工作表。
5. 粘贴数据：在新工作表中点击左上角的单元格A1，按下Ctrl+V键，或者右键点击选择“粘贴”。

创建新文件

1. 筛选数据：在原始数据表中完成数据筛选。
2. 选择筛选结果：点击表格左上角的箭头（交叉点），选择所有筛选后的数据。
3. 复制数据：按下Ctrl+C键，或者右键点击选择“复制”。
4. 打开新的Excel文件：点击Excel界面左上角的“文件”菜单，然后选择“新建”。
5. 粘贴数据：在新文件的第一个工作表中点击左上角的单元格A1，按下Ctrl+V键，或者右键点击选择“粘贴”。
6. 保存新文件：点击“文件”菜单，选择“另存为”，选择保存位置并命名文件，然后点击“保存”按钮。

三、使用“另存为”功能

另一种保存筛选后数据的方法是使用Excel的“另存为”功能，将筛选后的数据保存为新的文件。

1. 筛选数据：在原始数据表中完成数据筛选。
2. 点击“文件”菜单：在Excel界面左上角找到并点击“文件”。
3. 选择“另存为”：选择“另存为”选项。
4. 选择保存位置和文件名：选择保存的位置并为新文件命名。
5. 选择文件类型：可以选择Excel工作簿、CSV等文件类型。
6. 点击“保存”按钮：完成保存操作。

这种方法适用于需要创建一个独立文件来保存筛选后数据的情况。

四、注意事项

1. 确保数据完整性：在筛选和复制数据时，确保所有需要的数据被正确选择和复制。
2. 检查文件格式：保存时选择适当的文件格式，根据需要选择Excel工作簿、CSV等格式。
3. 保存路径和文件名：确保选择合适的保存路径和文件名，避免覆盖重要的原始文件。

通过以上方法，你可以轻松保存Excel中筛选后的数据，选择最适合你需求的方法进行操作。

相关问答FAQs：

1. 如何保存Excel筛选后的数据？

筛选完Excel数据后，您可以按照以下步骤保存筛选结果：

• 选择筛选结果：在筛选结果中选择要保存的数据行或列。
• 复制筛选结果：按下Ctrl + C（或右键选择复制），将筛选结果复制到剪贴板中。
• 新建工作表：在Excel中新建一个工作表，以便将筛选结果粘贴到新的工作表中。
• 粘贴筛选结果：在新工作表中选择第一个单元格，然后按下Ctrl + V（或右键选择粘贴），将筛选结果粘贴到新工作表中。
• 保存工作表：按下Ctrl + S（或点击文件选项卡上的保存按钮），将新工作表保存为您想要的Excel文件格式。

2. 筛选后的数据如何保存为新的Excel文件？

如果您希望将筛选后的数据保存为新的Excel文件，可以按照以下步骤操作：

• 选择筛选结果：在筛选结果中选择要保存的数据行或列。
• 复制筛选结果：按下Ctrl + C（或右键选择复制），将筛选结果复制到剪贴板中。
• 新建Excel文件：在Excel中新建一个空白工作簿，作为保存筛选结果的新文件。
• 粘贴筛选结果：在新工作簿的第一个单元格中选择，然后按下Ctrl + V（或右键选择粘贴），将筛选结果粘贴到新工作簿中。
• 保存新文件：按下Ctrl + S（或点击文件选项卡上的保存按钮），将新工作簿保存为您想要的Excel文件格式。

3. 如何保存筛选结果并保留原始数据的格式？

如果您希望保存筛选结果并保留原始数据的格式，可以按照以下步骤操作：

• 选择筛选结果：在筛选结果中选择要保存的数据行或列。
• 复制筛选结果：按下Ctrl + C（或右键选择复制），将筛选结果复制到剪贴板中。
• 新建工作表：在Excel中新建一个工作表，以便将筛选结果粘贴到新的工作表中。
• 选择目标区域：在新工作表中选择与筛选结果相同大小的区域。
• 点击“值”选项：在Excel的“开始”选项卡中，点击“粘贴”下拉菜单中的“值”选项，确保只粘贴筛选结果的值而不包含格式。
• 保存工作表：按下Ctrl + S（或点击文件选项卡上的保存按钮），将新工作表保存为您想要的Excel文件格式。